管家婆辉煌IITOP系列软件,是为中小型食品批发、零售、连锁企业量身定做的管理软件。该系列软件充分考虑了食品行业特性、经营模式和业态趋势,集进、销、存、、管理 、经营分析及监管为一体,充分满足食品经营企业的各种管理需求。
管家婆辉煌系列智能补货管理
1、数据查询——进货查询——商品智能补货计划
2、输入相关信息点击确定,然后在左下角的公式设置可以选择其他方式
目前默认是按销售计划进行补货
3、这个是13.0以前的智能补货计划点击生成单据的时候出现的界面
这个是13.0智能补货计划点击生成单据的时候出现的界面,就会多一些选项
4、分单条件说明:指按照不同的原则,确定每个商品的供应商,并将相同供应商的商品生成在同一张“进货订单”或“进货单草稿”
不分单时
按默认供应商:取商品默认供应商为其进货订单供应商,相同的在一张单据;未设置默认供应商的在一张单据上,合并在一张目标单据中,往来单位为空
默认供应商设置是在基本信息——商品信息里
按询价单价低者:取每个商品在有效询价单中价格的;如没有询价单的商品,合并在一张目标单据中,往来单位为空
询价单:业务录入——询价单
查询的话:功能——询报价管理
按近一次进货:取每个商品后一次进货业务发生的单位;如没有发生过进货业务,合并在一张目标单据中,往来单位为空
近进价的查看:功能——物价管理里面
管家婆辉煌物流配货管理
辉煌 II11.0 开始的版本在进销存的基础上增加了物流配货功能,以便能更好的管理物流成本,**企业物流作业顺畅高效。
在如今的货物流动中,物流作为货物配送的主要手段,在业务账目上也需要记录,以便操作员可以随时记录货物的配送情况,之后也方便查询此记录,接下来就来了解一下物流配送中心的具体操作
1、启用物流配货中心
首先,打开系统维护—系统管理—用户配置
然后在用户配置—录单配置—勾选“启用物流配货”
2、录制物流配货单
启用物流配货后,在功能下会显示物流配货管理
首先,需要在装车信息中填写物流车辆的信息(包括装车全名,编号,默认配货人以及号),操作方式与录入基本信息无异,如有发现信息录入错误且保存,可以随时点击左下角的””按钮(注:相关信息后配货单上也会随之变化)
其次,是录制物流配货单这里可以双击单据编号或者左下角的选择单据,去选择多张单据,并在下表体具体商品行的配货数量中录入数量进行配货
3、物流配货的数据查询
关于物流配货方面的数据查询目前只有物流配货中心&物流配货单查询首先,在物流配货中心中可以查询到业务草稿&经营历程的单据配货情况,是尚未配货还是已经配货,或者是配货中(注:配货中是指物流配货单上对单据只做了部分配货)
其次,关于物流配货单查询,此处记录了所有的物流配货明细,可以选择条件进行查询
管家婆辉煌促销管理
首先在功能—促销管理—促销导航里面进行设置
目**共有以下14种促销方案:
特价促销:直接特价、买满数量特价、倍数特价、买满数量特价、组合特价。
折扣促销:直接折扣、买满数量折扣、买满金额折扣、买满数量折扣、买满金额折扣。
赠送促销:买满金额送商品、买满数量送商品、买满数量送商品、买满金额送商品、买n件免1。
满减促销:买满金额减金额、买满金额减金额。
注:设置好了促销方案之后必须【审核】才会生效
以下是一些常见问题和注意事项:
一、特价促销:只针对商品进行特价促销,品牌和全场都不能选择
二、当【直接特价】、【直接折扣】【满减促销】3种促销方式同时存在的情况下,会**执行满减
三、折扣促销中,买满数量折扣**于单品直接折扣/特价
四、促销方案中同时存在商品、品牌、全场的话,**级依次【商品>品牌>全场】
五、刷【折扣卡】**读取促销方案;会员价卡—会员价和促销同时读取,不受促销方案控制
注:会员价卡受价格体系里面【会员价—价格】顺序控制;如果没有设置会员价卡,则不会读取
六、促销方案使用范围
普通零售模式只支持【直接特价】促销方案;
销售单可用:
直接特价(时段促销)
促销单上有【销售单可使用】打勾;目前支持【特价促销—买满数量特价、折扣促销—买满数量折扣】
注:买满促销在销售单上达到条件后,得点击右下角的【买满促销】按钮
七、零售、触摸屏模式下所有促销方案都支持
八、赠品促销和满减促销方案可以同时存在吗?
从12.9版本开始支持;如果做了赠品促销保存,再做满减促销的时候提示“商品已存在”,这个的话需要打SP4补丁
注:一般是sql2000的才会存在这个现象
九、赠品促销(买n件免1)的时候可以选择赠送价格高的还是低的;
十、折上折:在【买满数量折扣】促销方案的前提下(勾选“会员折上折”),再刷【会员折扣卡】的话就会双重折扣
以下9种促销模式互斥
单品买满数量特价
倍数特价
买满数量特价
买满数量折扣
买满金额折扣
单品买满数量折扣
单品买满金额折扣
买满金额减金额/买满金额减金额
买n免1
针对促销活动,后究竞有多少商品参与了促销、促销量是多少、促销金额又是多少可以通过【功能—促销管理—特价促销商品统计】来查询
管家婆辉煌总账模块功能介绍
一、启用总账版
1、新账套启用总账版
创建总账版账套
2、已经有数据的情况下升级启用总账版
进入软件后点系统维护——系统管理——升级辉煌总账版
弹出升级界面后点开始升级,升级成功后重新登录即可(如果勾选了将业务科目升级到总账会计科目,那么在此之前如果业务那边有自己新增的会计科目会一起升级到总账这边)
注意:升级到总账版之前,必须做年结存,且不使用多年帐
该过程不可逆,一定做好数据备份
小数位数收为2位
不支持“借进借出”功能
不支持“/已过账单据”
二、初始化设置
1、会计制度
选择的会计制度不同,会计科目会有一些差异,会计制度,会计行业会根据实际情况会对会计科目进行调整。越新的会计制度会计科目就越完善,软件中一般选择2013小企业会计制度(会计制度设置后将不能更改)
2、科目级长
科目级长就是早添加会计科目时的编号的长度,从级开始,依次累加,如下图所示,一级科目4位,比如1001,二级科目2位,那么在添加二级科目的时候就可以输入为100101,同理*就是10010101.依次类推。
3、凭证类型——控制系统中凭证分类
凭证类型限制:
收:收款凭证,凭证借方必有 现金科目或银行科目
付:付款凭证,凭证贷方必有现金科目或银行科目
转:转账凭证,凭证不能有“现金科目”或“银行科目”。
现收:凭证借方必有“现金科目”
现付:凭证贷方必有“现金科目”
银收:凭证借方必有“银行科目”
银付:凭证贷方必有“银行科目”
三、会计期间
开帐期间是系统对应的个期间,开帐后不能做开帐期间对应日期以前的单据或凭证,已存草稿的单据,将不能过账
四、基本信息&设置
1、业务科目科目对照表
是业务数据到总账模块的桥梁,其作用相当于“凭证模板”
例
(1)进货单,单据金额1000,未付款,原傻瓜中科目详情为:
库存商品 1000
应付款合计 1000
科目对应关系如图
(3)生成会计凭证为:
借: 1405 库存商品 1000
贷: 2202 应付账款 1000
2、设置
1、业务单据过账自动生成凭证:业务那边做的进货单销售单之类的单据过账后自动生成总账凭证,如果不勾选这个配置则不会生成总账凭证,需要手动引入凭证到总账中
2、允许业务系统生成的凭证:由业务单据生成的凭证允许,不配置凭证的话就不能
3、录入凭证不能使用存货类的科目:存货类的科目一般包括库存商品、在途物资、原材料、低值易耗品、包装物、收款发出商品、委托加工物资、委托代销商品、委托代销商品 、生产成本 、半成品和成品,设置了凭证不能使用存货类科目在做凭证的时候就不能选择这些科目。
4、收付款凭证必须出纳签字:涉及收款和付款的必须要签字后才能将凭证记账
5、凭证审核后才能记账:做完凭证后必须审核才可以将凭证记账
6、新增业务科目自动生成会计科目:在业务那边基本信息——会计科目里面新增了会计科目要自动生成总账这边的会计科目并自动做对照,没有勾选的话总账不会生成对应的科目。
7、固定资产自动生成会计凭证:启用卡片式固定资产后做相关的固定资产操作后自动生成总账会计凭证
管家婆辉煌系列应用
业务 实时掌握
实现信息的全面记录、把控和传递,对企业庞大范围内的销售、采购、库存、回款、收入、费用等经营信息实现*在线掌控和管理。
管理规范 流程优化
把控企业管理各关键节点,规范日常工作行为,避免管理漏洞;优化企业内部销售、采购、仓储、等各部门之间的工作流程,全面提升企业运营效率。
灵活经营 科学决策
多层面多维度的报表分析,各项数据及时、准确、清晰,*支持企业科学决策,确保企业健康平稳运行。
本地异地 同步管理
将公司总部、门店、远程仓库、异地办事处关联在同一平台上协同办公,只要上网就可以处理业务,了解与自忆相关的业务进展、审批进度、收付款等信息,统计、汇总和分析,系统自动处理,同时也较大地降低了沟通成本。
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