苏州管家婆云操作文档

苏州管家婆软件专注中小企业管理信息化领域，是中国中小企业管理软件《管家婆软件》全系列产品商，产品涵盖了进销存、、生产、ERP、CRM、OA、HR、移动物联、电子商务、零售连锁等领域。管家婆软件已成功了海康威视、公牛电器、外婆家餐饮、贝因美、苏泊尔、老板电器、五丰冷食、绿城物业、娃哈哈、四维卫浴、雷士照明、欧普照明等几十个**品牌和上市公司。
管家婆会员管理设置
系统中会员卡的建立过程包括：设置卡类型—发卡，两个主要步骤，以下将分别对每个步骤进行介绍。
一、卡类型配置
会员有多种，每种会员卡的折扣比率可能会不同，一段时间内使用次数与消费金额的要求也可能不同，因此，需要设置不同的卡类型。
会员卡类型可以是普通意义上的金卡、银卡、普通卡，可以拥有积分功能、储值功能，因此我们会根据卡的功能建立不同类型的会员卡。
每一种卡类型，都可以设置日积分，像节假日、店庆等日的时候，都可以设置针对不同的日设置不同的积分规则。　
功能说明
卡种类：系统提供三种卡类型即“商品折扣卡”“会员价卡”和“统一折扣卡”。
折扣卡：对持卡客户实行打折优惠，具体折扣比例可在预设销售折扣中选择,如果是商品折扣卡，还可以选择打折方式，如遇到商品本身有折扣，又使用了VIP卡的情况，终成交的是折上折，还是折，还是VIP的折扣等；
会员价卡：持卡客户凭卡享受会员价优惠，会员价可在预设售价中选择，如果是会员卡，则不能选择打折方式。
统一折扣卡：直接设置固定折扣，会员消费时按照折扣进行打折；也可以选择折扣方式：折上折、折、VIP折扣。
1、积分规则
积分处理基数：达到多少积分后可以进行积分处理；
单据进行积分提示：当积分到达积分处理基数是，系统会给予提示；
计算积分时累加上次未积分金额，系统默认勾选此项，则每次发生销售时，系统会自动累加上次发生销售没有计入积分的金额。还可以设置不同的商品积分规则不一样，完全符合服装企业针对不同的商品积分不同的需求
使用代金券消费不积分：单据上使用了代金券付款后，整单金额不积分；
会员生日前后*天，折扣*，优惠次数*：可以设置在生日前后多少天，VIP消费直接打几折，并可以限制优惠消费次数；
积分转储值：设置积分转换储值规则，转换后可用于储值消费；
启用日积分：设置时间段多倍积分。
2、积分方式
按单次消费金额积分：按照销售单上总成交金额设置积分方式。
按商品积分：可以选择部分商品、属性设置积分方式，其他商品设置不同的积分方式，以达到商品单独积分的效果。
3、允许储值：规定某类型的会员卡是否支持储值。必须勾选此项后，会员卡才能进行储值。
4、储值优惠：在VIP卡类型设置界面，有储值优惠的设置，默认是灰化的，当允许储值的复选框选中以后，才可以设置，界面有起始额（大于等于），截止额（小于），优惠金额，起始额必须小于截止额，若截止额小于等于起始额，则给出提示，必须重新设置。
按回车进入下一行的设置,下一行的起始额自动取上一行的截止额,且不允许
二、VIP发卡管理
　　完成VIP卡类型设置进入VIP发卡流程 ，发卡支持批量发卡和单一发卡，会员卡在发卡的时候，支持阴历生日和阳历生日的选择，系统可以实现对会员阴历或者阳历的管理，如果是阴历生日的，在会员生日提醒的时候，会自动转成当年的阳历日期进行提醒
功能说明
批量发卡：可以同时发放多张会员卡。批量发卡时必须先规定前缀、流水号位数、开始号、结束号等，正式发卡前可以运行“预览”功能看将发的会员卡信息。　
　 前缀：VIP前加入的卡名称。
流水号位数：是指VIP前缀后的编号位数。填入2，流水号位数就是两位，3就是三位数。
预览：点击预览，弹出一个预览界面，显示设置的VIP。例如：前缀是VIP，流水号是2，则预览显示为：起始：VIP20　结束VIP25。
：会员卡基本信息。
挂失：即被选中的会员卡挂失，暂停使用，可以恢复；
恢复：对挂失后，暂停使用的VIP卡重新启用恢复正常使用。
积分处理：显示一段时间内某VIP卡的积分处理明细情况。
发卡：添加新的会员卡基本信息，即对新会员进行登记，默认是停用状态，若启用该VIP卡，必须输入发卡机构，输入发卡机构，不一定要启用此卡。
积分：积分主要是对当前VIP持卡人累积积分值进行，后VIP卡管理界面表体的累积积分数据会随之变换。记录在“VIP积分”中可以。
停用：对正在使用的VIP卡进行停用处理，可以批量停用，也可以单一停用。
启用：对于停用的卡进行启用操作，可以批量启用，也可以单一启用，启用的卡必须输入发卡机构，针对已经设置发卡机构的vip卡，发卡机构是不允许改变的。
三、 会员储值　
“VIP”或“VIP发卡管理”模块中都提供了会员功能。系统支持批量或对每张卡单独。“批量”需在“VIP发卡管理”中进行。
时，录入金额和收款帐户，保存后会员卡中储值金额增加，同时系统将自动生成一张会计凭证对相关会计科目进行调整。

管家婆分销ERP软件入门篇
基本信息录入
“基本信息建立”工作在分析调研完成之后，是一项非常关键的工作。一般基本信息从建立到完善是一个不断摸索的过程，在该过程中需要不断进行调整。
▲模块所在位置：**部菜单栏『基本信息』模块。
【基本信息】是对企业基本经营情况的静态描述，比如一个企业经营哪些商品，拥有哪些客户、哪些供货商、哪些职员、哪些仓库等信息。建立基本信息的工作包括对于基本信息的分级管理结构的确立、基本信息的录入。
■ 例：这里对【库存商品】基本信息进行应用讲解：
一般设置原则：
☆条码原则编号。（指按商品的条码作为商品的编号。）
☆实际原则编号。（指按照公司的实际情况进行分类）
①、 按照商品品种或供货商分类。如：机箱类、键盘类、显示器类、打印机类。
②、 主商品名称按型号细分,可分二级类、类；
☆ 常用原则编号。商品编号也可以续用在使用分销系统之前的一套较为熟悉的商品编号。此种编号原则的优点在于录入商品时熟悉程度高，录单快速；其缺点在于如果没有相对统一的规范会导致系统商品分类不规范。
☆ 权限原则。（指按照公司产品的管辖权限分类）

管家婆服装版本颜和尺码设置
颜尺码信息包括颜、颜组、尺码和尺码组。系统采用分组的方式来管理颜和尺码，即一种颜组（或尺码组）包含某些颜（或尺码），一种商品与一定的颜组和尺码组相对应。
颜尺码不支持分级，只能在同级进行添加、、操作，颜组、尺码组通过选择不同的颜或尺码生成。当某种颜或尺码已被颜组或尺码组使用后将不允许再；当某颜尺码组已在业务单据中使用过后将不允许。
　 一、 尺码和尺码组
“尺码”包含系统中商品的所有尺码信息。
不同的商品，可能采用不同的尺码管理方式，如上衣，尺码是XXL、XL、L、M、S，也有可能是：80cm、8、90cm、9，鞋子尺码有35M、36M、37M、38M等，为了在录单或时数据更清晰、更有条理，需对尺码进行分组。由于尺码组与某类或某种商品相对应，因此尺码组全名可以用商品全名或简名来命名。
操作步骤
进入“期初—基础信息－商品管理－尺码”，点击新增，输入商品尺码。
尺码设置完成后，选择“基础信息－商品管理－尺码组”，点新增建立尺码组。
二、颜和颜组
“颜”包含系统中商品的所有颜信息。
在业务管理中，如果某几种服装所拥有的颜是相同的，则这几种服装可以共用一个颜组，即颜组通常与某类或某种商品相对应，如果每款服装的颜共性很低，可以在商品信息中直接每款商品的颜，而不需要先录入颜组。因此颜组是否使用由用户根据实际业务需要灵活处理。
颜和颜组的操作与尺码和尺码组的操作类似，不再介绍。

管家婆进销存管理介绍
进货管理
进货是日常经营活动的开始。好的开始，是成功的一半。
进货管理包括询价单、进货订单、进货单、进货退货单、进货换货单、付款单等业务处理，也包括智能补货、进价波动分析等进货情况的统计分析，帮助我们选择供货商。
销售管理
经营活动是以追求利润为目的的活动，而销售是利润的实现过程；因此，销售管理如何，直接影响到利润的好，关系到企业的发展。
销售管理部份，除了一般的单据处理外，还提供了大量的销售统计分析，帮助企业判断经营状况、确定未来经营方向。
提供的业务单据包括：销售订单、销售单、销售退货单、销售换货单；
提供的统计分析包括：商品销售统计、销售波动分析、销售分布、销售排行榜、**商品、滞销商品等报表。
库存管理
库存管理是现代物流领域中一个很重要的环节，库存管理的好环，涉及到资金的周转速度与流动资金的需求量。好的库存管理，可以降低流动资金需求量，提高资金使用效率，从而为企业创造出更佳的效益。
我们一方面提供了常规的报损报溢、商品调拨、成本调价、生产组装、自动盘点业务，另一方面，也通过对库存商品数量设置上下限报警、有效期、积压管理、库存分布，加快我们对库存商品的了解速度，使我们即时把握库存状况，使我们的商品得到流动。