管家婆辉煌系列深受广大中小企业欢迎的进销存、管理一体化软件。该软件充分考虑了国内中小企业规模不大、人手不足的实际情况,采用*特的“傻瓜”理念设计,操作简单、人人易用,只要懂生意就能全面管账。
管家婆辉煌月结存和年结存
一、概念:什么是月结存 ?
月结存是在当前账务做一个标记。这样可以按每月划分账本,查询业务时可以按月查询。辉煌版的月结存不同于上的会计期间,您可以一月做一次,也可以半月或几个月做一次,可以没有规律。
进入"系统维护–月结存",做月结存之前首先确认数据没有问题,再次要确定做月结存的时间。
说明:
1、月结存是无法取经营历程中某一段时间来作月结存的。做月结存时,结存时间可以自己选择。
2、每年多允许做12次月结,即如果你已经做了11次月结存了,则不能再结存,必须要进行年结存了。
◆ 月结存对数据的影响?
月结存对账本没有任何影响。月结存不会清除明细账本和草稿。月结存后,对已做月结存的单据不能进行红字反冲,作了月结存之后,继续开单录账的日期就必须在月结存日期之后。
如果发现月基础后还要补之前月结时间之前的单据或者红冲之前的单据就可以做返月结
◆ 如何进行反月结存?
进入"系统维护-月结存",选择反月结。
如果你已经做了三次月结存,则系统存在四个会计月,则你能够进行反月结的次数等于系统存在的会计月数减1;
反月结后影响月结存信息表,系统存在的会计月数也减少一个。
二、管家婆辉煌版本年结存步骤
——以2019年底做年结存为例,操作过程中如果有什么不清楚的地方可以联系客服人员确认
一、年结存操作步骤
1、数据备份.方法:系统维护---数据备份-服务器备份--输入备份文件名(英文字母开头)---服务器备份.(重要步骤)
2、到管家婆安装目录下backup文件夹中确定备份成功,注意备份文件的大小和时间。
3、新建一个账套,登陆软件到选择账套那一步的时候,选择创建,创建一个2020年的账套.
4、进入2020年账套,系统维护--数据恢复服务器恢复选择刚才备份的数据,双击---确定
5、在2020年账套里作年结存,系统维护---年结存,如果提示备份,可以跳过.
管家婆辉煌促销管理
首先在功能—促销管理—促销导航里面进行设置
目**共有以下14种促销方案:
特价促销:直接特价、买满数量特价、倍数特价、买满数量特价、组合特价。
折扣促销:直接折扣、买满数量折扣、买满金额折扣、买满数量折扣、买满金额折扣。
赠送促销:买满金额送商品、买满数量送商品、买满数量送商品、买满金额送商品、买n件免1。
满减促销:买满金额减金额、买满金额减金额。
注:设置好了促销方案之后必须【审核】才会生效
以下是一些常见问题和注意事项:
一、特价促销:只针对商品进行特价促销,品牌和全场都不能选择
二、当【直接特价】、【直接折扣】【满减促销】3种促销方式同时存在的情况下,会**执行满减
三、折扣促销中,买满数量折扣**于单品直接折扣/特价
四、促销方案中同时存在商品、品牌、全场的话,**级依次【商品>品牌>全场】
五、刷【折扣卡】**读取促销方案;会员价卡—会员价和促销同时读取,不受促销方案控制
注:会员价卡受价格体系里面【会员价—价格】顺序控制;如果没有设置会员价卡,则不会读取
六、促销方案使用范围
普通零售模式只支持【直接特价】促销方案;
销售单可用:
直接特价(时段促销)
促销单上有【销售单可使用】打勾;目前支持【特价促销—买满数量特价、折扣促销—买满数量折扣】
注:买满促销在销售单上达到条件后,得点击右下角的【买满促销】按钮
七、零售、触摸屏模式下所有促销方案都支持
八、赠品促销和满减促销方案可以同时存在吗?
从12.9版本开始支持;如果做了赠品促销保存,再做满减促销的时候提示“商品已存在”,这个的话需要打SP4补丁
注:一般是sql2000的才会存在这个现象
九、赠品促销(买n件免1)的时候可以选择赠送价格高的还是低的;
十、折上折:在【买满数量折扣】促销方案的前提下(勾选“会员折上折”),再刷【会员折扣卡】的话就会双重折扣
以下9种促销模式互斥
单品买满数量特价
倍数特价
买满数量特价
买满数量折扣
买满金额折扣
单品买满数量折扣
单品买满金额折扣
买满金额减金额/买满金额减金额
买n免1
针对促销活动,后究竞有多少商品参与了促销、促销量是多少、促销金额又是多少可以通过【功能—促销管理—特价促销商品统计】来查询
管家婆辉煌电子称设置
管家婆中电子称的设置操作步骤:
进入零售配置界面里
电子秤的使用单据于零售单和零售退货单。
在零售单-零售单配置-默认选项,点[配置外设],选"条码秤设置",设置配置的电子秤型号,并导出文件存放路径,然后导出数据,确定。其他的设置不用。导出的数据为文本文件,数据是本帐套的的基本信息库存商品,文件存用于放入电子秤。
在零售单-零售单配置-默认选项,点[条码秤配置],进入电子秤条码设置,识别码、商品条码位数、售价位数、数量位数,确定
根据电子秤配置的信息,在零售单的条码录入框中按先后顺序录入识别码、商品条码、售价、数量。其中商品条码包括商品的条码或商品编号,基本信息-库存商品的条码或编号必须和这里设置的商品条码位数一致;数量除以1000是实际在零售单中显示的数量,单位默认为公斤。
例:条码位数如上图设置分别为24 4 3,识别码为55,商品条码为1234,售价为10元,重量为0.8公斤,在商品条码处应录入5512340010800,这里着重说明一下重量,0.8*1000=800。
在零售单的条码录入框中录完某一商品的配置信息后回车,系统将自动取出相应的库存商品显示在零售单中。
注:电子秤中本身的设置请联系电子秤厂家。
《管家婆》辉煌系列,提供了全面的业务解决,包括:订货管理、采购管理、销售管理、库存管理、账务管理、往来管理、固定资产管理、零售管理、委托代销管理、受托代销管理、借欠管理、账外库存管理、VIP管理、单据审核管理、操作员权限管理、查账管理、客户关系管理、安全钥匙、短信服务、促销管理、多单位管理、多套编号管理等,满足不同用户不同的管理与营销需要。