江苏工贸系列操作说明

管家婆工贸ERP系统能够通过生产报表能够及时掌握生产投产、生产成本，让整个进销存生产实现一体化管理，不但提高生产效率，而且促进了整个公司盈利和效益。同时，采购、销售、生产模块的费用单及其费用分配单帮助用户管理成本，使毛利更准确。
管家婆工贸版机械设备业解决方案
机械行业由于其工艺复杂的生产特点，工艺及在制品管理困难。单纯的靠手工记账处理，难以满足现代企业科学管理的需要。只有借助信息管理软件这样的管理工具，通过信息化才能更好的解决这些问题。管家婆工贸版针对机械行业的特点，为机械制造企业提供了专门的解决方案。
1. 工序管理
工贸版的工序管理符合连续型生产的特点，较大的提高了化工企业对车间，对生产过程的管控能力。工序流转过程中，通过工票的统计，可以科学准确的计算出员工的计件工资；通过工序流转单的统计，可以方便的记录生产任务的生产进度。工贸版的工序管理版包含工序、工作组、工序计划三个基础资料，和派工单、工票、工序交接单三张业务单据，业务流程为：
下达工序控制的生产任务单选择工序计划派工单工票、工序交接单（并行）完工验收
2. MTO 订单生产方式
工贸版针对机械企要按订单进行生产的特点，在进销存及生产过程中都强化了以销售订单为源头的操作过程。生产任务、MRP 计算，包括销售出库都可以直接通过销售订单关联引用，并且各种进销存报表以及生产报表都能选择以销售订码为查询条件进行数据查询。 用户在仅知道销售订单时，就可以方便的查询与该订单有关的进销存数据，以及生产进度等信息。
3. 委外加工协同
工贸版为机械设备制造企业量身定制了一个单独的委外加工管理模块，涵盖了委外计划、委外加工单、委外领料、委外回收以及委外期间费用的结算与分配多方面的管理。系统开放化信息的特点，使相关生产人员都能通过查询单据或报表积极参与委外的跟进管理；使人员实时控制委外相关费用的结算和分配。大量的报表也较大的方便了管理人员控制生产计划和委外进度，以及统计原料在外的库存情况。
4. 计量单位
机械企业中的原材料大多为钢材，而钢材在买卖过程中*使用不同的计量单位。系统通过设置主单位与单位的换算公式，可以做到在同一张业务单据中采用两种不同的计量单位，通过公式换算，自动得出基于不同计量单位的数量；系统还为无法用公式关联的计量单位预设了一个自由输入字段，化的适应了客户的需求。例如：购买钢材有可能是吨为单位，生产过程中又有可能采用根为计量单位，在业务量比较大的情况下，采用手工传统管理，就会非常的复杂，而且很*因为疏忽，换算出错。如果利用系统来管理这些单位的话，就很清晰了，并且不会出现错误。
5. 固定资产管理
固定资产的管理同样是机械设备制造企业的一个管理重点，工贸版的固定资产管理以固定资产的卡片管理为基本手段，建立固定资产的计算机管理，实现固定资产的增加、减少以及计提折旧等管理，保证固定资产的账、卡、物相一致。可以与账务处理集成使用，将固定资产信息以凭证的形式传递务处理模块中。
6. 批次管理
系统同时提供批号与货位管理，客户可以灵活设置原料和成品作批号管理的宽严程度，设置料件作批号管理后，料件在企业内的任何异动都需要制定具体批号，客户可以迅捷查询料件在各仓库具体批号的库存状况，对于采购进货或销售出货，都可以在系统查询终任何批次产品的来龙去脉。
7. 成本核算
结合进销存、、工资等模块为实现企业中的成本核算提供了完整的解决方案。可采用实际成本，也可以采用定额成本核算；可于平时将成本计算所需的数据，如材料成本、人工、费用等资料录入，月底通用费用分摊后计入有关产品；系统自动计算出产成品的成品，并可查看明、明晰的成本结构，较大降低成本核算的工作强度和杂度。
8. 合理制定采购、生产计划
考虑到机械设备制造行业生产过程中所需原材料品种繁多，计划采购工作十分繁琐。工贸版提供了简单好用的 MRP 运算模块。MRP 可依据各种基础设置，如 BOM（产品物料清单）、损耗率、提前期、安全库存等，自动计算产生生产计划和采购计划，限度地给管理者提供决策依据，尽可能做到占用库存少又不会出现停工待料的现象。对降低库存积压、提高生产产能利用率、**生产进度、批量采购以降低进货成本、提高工作效率等多方面起到了至关重要的作用。新版本中的替代料功能还能够实现通用材料的互相替换使用，通过预先设置替换规则及替换关系，可以在 MRP 计算及生产领用的过程中根据实际库存情况选择使用主要材料还是替换材料。替代料的应用能有效的降低企业的库存积压。
9. 单据自定义
系统在存货属性和单据中增加了“自定义”的功能，以更好地适应不同用户的需要，
也为二次开发提供了更大的可能性，更深入地满足各个用户的个性化需要。

管家婆工贸ERP功能介绍（二）
全面的供应链管理
供应链就是常说的进销存，是企业的业务主体，系统也提供了一个强大的供应链管理模块。内容涵盖进货管理、库存管理、销售管理，还提供了许多对进销货成本、客户\供应商分析管理的报表。系统提供了近进货单价记录和多级销售价格管理的功能，如果在相同的供应
商采购以往采购过的原料，系统会直接调出近的进货单价；在销售制单时，也能通过预先设置的多级销售价格，自动选取相应的销售价格，省去了另外查询报价单或其他文档的步骤，节约了工作时间，提高了工作效率。各种业务报表，也能够为管理人员查询库存情况、控制采购进度、销售订单执行情况、分析成本提供有力的数据支持。而系统特有的报警簿功能，随时提醒操作用户各种类型单据执行的有效时间，可以让业务人员轻松掌控业务单据执行情况，避免业务单据的**期执行。
精细化生产管理
系统针对企业的规模和生产组织的特点分别提供了不同的生产组织方式：BOM 组合生产和 MRP 计划生产。BOM 组合生产是一种简单的生产模式，适用于订单量少，但生产周期很长的企业，它根据 BOM 单的物料配比关系，生产车间依据任务单直接进行领退料，生产完工后进行入库，并通过人工及制造费用的分摊进行成本核算。而 MRP 计划生产以协调生产资源，形成合理计划，以计划为中心的生产模式，适用于单多品种多但批量小的企业。系统还通过生产计划单生成备货计划，以平衡产品淡旺季可能出现的生产负荷波动，使产能负荷一直保持平稳。而精细化的生产过程管控，直接体现出了工序管理在生产中的，通过制订的工艺路线，严格的要求生产人员按照工艺顺序进行合理正确的生产，而工序管理中的工票统计与工序交接又能准确快速的统计出员工的计件工资和直观的反应出生产任务的生产进度。而各种生产报表可以跟踪关键环节状态，如原料准备情况、生产计划的执行情况、生产加工及领料情况、生产完工及成品入库情况、车间的物料库存情况等，帮助车间管理人员能够随时掌握生产进度、车间物料管控等。
同步化管理
系统通过与业务关联，使业务单据在生效时自动生成凭证，人员只需审核、记账，即可及时了解的物流业务状态和实时的状态。丰富的报表帮助企业决策者及时了解企业的未来一段时间内收款情况、付款情况、可用资金情况、经营状况是否良好等。
通过业务单据生成的凭证摆脱了手工管理业务与分离的尴尬，直接点击凭证就可追溯查询相关的业务单据，便于人员进行审核。实时更新的业务数据，方便采购、销售各环节了解客户相关的信用额度信息，通过信用管控方法，可以有效降低信用风险。而数据与业务数据的紧密关联，也使得成本的计算更加准确清晰。通过各业务模块的费用分摊单据，能够将生产产品过程中的所有费用都分配入相对应的产成品中，并且系统提供多种分摊方式，如按产品数量分摊、按定额工时分摊、按实际公式分摊等，使产品分摊的费用更加合理。管理人员通过报表就能清晰的查看到每个产品的成本构成情况，为产品的销售定价策略以及成本优化起到了决定作用。

管家婆工贸 ERP 功能介绍（一）
可靠的基础资料及数据管理
管家婆通过信息共享，只需要在系统中录入一次基础资料信息，就能在各种业务单据及报表中灵活调用；而在产品数据上，同样也只需录入一次产品 BOM 信息，就能直接引用到MRP 计算及后续的采购和生产业务中，从而杜绝传统管理中的多人多次重复录入信息和数据*引起错误。同时通过权限控制，还能授权某人能够查看什么资料和不能查看什么资料，避免机密资料外泄的隐患。而系统数据库的备份也能充分保证数据的存放安全。
灵活的计量单位转换
系统通过设置主单位与单位的换算公式，可以做到在同一张业务单据中采用两种不同的计量单位，通过公式换算，自动得出基于不同计量单位的数量；系统还为无法用公式关联的计量单位预设了一个自由输入字段，化的适应了客户的需求。例如：某工厂的产品需要在外壳上喷一层白色的粉，每个产品需要用 5 克的粉，而供应商是按千克发货，仓库又是按袋来存放，每袋 800 克。此时，关于该粉体我们需要使用 3 个计量单位，分别是克、千克以及袋，在业务量比较大的情况下，采用手工传统管理，就会非常的复杂，而且很*因为疏忽出错。如果利用系统来管理这些单位的话，就很清晰了，并且不会出现错误。
的 MRP（物料需求计划）
MRP 物料需求计划是制造业信息化的核心，实现了生产控制方式由"以调度为中心"向"以计划为中心"的转变。MRP 可依据各种基础设置，如 BOM（产品物料清单）、损耗率、提前期、安全库存等，自动计算产生生产计划和采购计划，限度地给管理者提供决策依据，尽可能做到占用库存少又不会出现停工待料的现象。对降低库存积压、提高生产产能利用率、**生产进度、批量采购以降低进货成本、提高工作效率等多方面起到了至关重要的作用。
流程化外协管理
系统为企业专门量身定制的设定了一个单独的委外加工管理模块，涵盖了委外计划、委外加工单、委外领料、委外回收以及委外期间费用的结算与分配多方面的管理。系统开放化信息的特点，使相关生产人员都能通过查询单据或报表积极参与委外的跟进管理；使人员实
时控制委外相关费用的结算和分配。大量的报表也较大的方便了管理人员控制生产计划和委外进度，以及统计原料在外的库存情况。

工贸GMP功能
证照管理
GMP对供应商的文件管理十分严格，严禁同证照过期以及没有进入合格供应商名录的供应商采购商品。工贸GMP除常规的对供应商及客户的证照有效期管理外，还支持建立供应商调查表、供应商质保协议和合格供应商名录，消除供应商及客户在方面的隐患。同时还支持证照有效期提前通知。
物料平衡管理
支持对工序物料以及包材进行物料平衡计算，可以预设理论产量以及上下限为用户提供判断是否平衡的依据。
支持自定义物料平衡率以及工序收率的计算公式
帮助用户管控产成品的材料使用是否合理，并可作为产品优化工艺、改良配方的理论依据
设备工具管理
可针对实验室设备以及生产使用设备进行定制保养提醒，记录保养内容以及借出还回登记。
流程管控
通过证照管理管控，采购订单以及销售订单只能下达给证照有效期内的供应商或客户，消除供应商及客户在方面的隐患
为原材料采购或自制产成品建立完整的质检管控体系，从源头上 严格把控质量关
无论采购材料还是自制产成品均提供放行审核管理，完全符合管理机构对于GMP的硬性要求
提供包材管理及物料平衡管理对包材等原材料使用数量、损耗以及废弃处理进行严格管控，确保材料使用合理性