上海管家婆辉煌II TOP功能介绍

管家婆辉煌IITOP系列软件，是为中小型食品批发、零售、连锁企业量身定做的管理软件。该系列软件充分考虑了食品行业特性、经营模式和业态趋势，集进、销、存、、管理 、经营分析及监管为一体，充分满足食品经营企业的各种管理需求。
辉煌零售寄存管理
辉煌II系列 13.1新增此功能
应用场景
例如：客户购买付了10听奶粉的钱，避免保质期到期，寄存在门店里，每次过来提货一听，这样业务就可以直接去使用我们的【零售寄存】功能管理。
流程
（1）商品寄存
【注意】寄存、取货业务，只能“在线”联网使用。
在“零售单-其他”中增加“寄存”功能。
寄存时即可以调零售单进行寄存，也可以直接选择商品进行寄存。点击“寄存”按钮进入寄存流程。 表头经手人，即寄存时的经手人，默认带入当前收银员，可选择录入。会员必填，持卡人自动根据录入的会员卡信息带入。
a)表体可选择商品进行寄存，也可以**速扫码带出商品。
b)也可以点击表尾“调零售单”进行寄存。点击此按钮后，弹出零售录入框进行查找单据。匹配正确则直接把单据商品带入到表体中。可以对信息进行、。同一单据允许多次调用，暂不控制。
c) 保存后，寄存商品库存增加，业务仓库库存增加，仓库取当前门店默认仓库。后台对应生成“其他入库单”。
（2）商品取货
在“零售单-其他”中增加“商品取货”功能，用于领取寄存的商品。
此界面可录入寄存的会员或来进行商品领取。表头会员和持卡人，默认读取录入会员信息。经手人，即取货时的经手人，默认带入当前收银员，可选择录入。
a)表体自动带入当前会员寄存余量不为0商品数据，余量为0商品不显示。
b)“本次取货数量“字段可录入正数，并取货数量不能大于剩余数量领取。
c)只针对勾选的数据进行取货。
d)后，寄存数量减少。当前门店仓库数量减少。后台对应生成“其他出库单”。
门店支持跨店取货。扣减当前门店库存。
（3）商品寄存查询
商品寄存查询，可查询寄存取货数据，门店总部都可查询，点击明细账本可查看明细。
报表查询：功能——会员卡管理——商品寄存查询

管家婆辉煌月结存和年结存
一、概念：什么是月结存 ？
月结存是在当前账务做一个标记。这样可以按每月划分账本，查询业务时可以按月查询。辉煌版的月结存不同于上的会计期间，您可以一月做一次，也可以半月或几个月做一次，可以没有规律。
进入"系统维护–月结存"，做月结存之前首先确认数据没有问题，再次要确定做月结存的时间。
说明：
１、月结存是无法取经营历程中某一段时间来作月结存的。做月结存时，结存时间可以自己选择。
２、每年多允许做１２次月结，即如果你已经做了１１次月结存了，则不能再结存，必须要进行年结存了。
◆ 月结存对数据的影响？
　　月结存对账本没有任何影响。月结存不会清除明细账本和草稿。月结存后，对已做月结存的单据不能进行红字反冲，作了月结存之后，继续开单录账的日期就必须在月结存日期之后。
如果发现月基础后还要补之前月结时间之前的单据或者红冲之前的单据就可以做返月结
◆ 如何进行反月结存？
进入"系统维护－月结存"，选择反月结。
　　如果你已经做了三次月结存，则系统存在四个会计月，则你能够进行反月结的次数等于系统存在的会计月数减１；
　　反月结后影响月结存信息表，系统存在的会计月数也减少一个。
二、管家婆辉煌版本年结存步骤
——以2019年底做年结存为例，操作过程中如果有什么不清楚的地方可以联系客服人员确认
一、年结存操作步骤
1、数据备份.方法:系统维护---数据备份-服务器备份--输入备份文件名(英文字母开头)---服务器备份.（重要步骤）
2、到管家婆安装目录下backup文件夹中确定备份成功，注意备份文件的大小和时间。
3、新建一个账套,登陆软件到选择账套那一步的时候,选择创建,创建一个2020年的账套.
4、进入2020年账套,系统维护--数据恢复服务器恢复选择刚才备份的数据,双击---确定
5、在2020年账套里作年结存,系统维护---年结存,如果提示备份,可以跳过.

管家婆辉煌系列智能补货管理
1、数据查询——进货查询——商品智能补货计划
2、输入相关信息点击确定，然后在左下角的公式设置可以选择其他方式
目前默认是按销售计划进行补货
3、这个是13.0以前的智能补货计划点击生成单据的时候出现的界面
这个是13.0智能补货计划点击生成单据的时候出现的界面，就会多一些选项
4、分单条件说明：指按照不同的原则，确定每个商品的供应商，并将相同供应商的商品生成在同一张“进货订单”或“进货单草稿”
不分单时
按默认供应商：取商品默认供应商为其进货订单供应商，相同的在一张单据；未设置默认供应商的在一张单据上，合并在一张目标单据中，往来单位为空
默认供应商设置是在基本信息——商品信息里
按询价单价低者：取每个商品在有效询价单中价格的；如没有询价单的商品，合并在一张目标单据中，往来单位为空
询价单：业务录入——询价单
查询的话：功能——询报价管理
按近一次进货：取每个商品后一次进货业务发生的单位；如没有发生过进货业务，合并在一张目标单据中，往来单位为空
近进价的查看：功能——物价管理里面

管家婆辉煌总账模块功能介绍
一、启用总账版
1、新账套启用总账版
创建总账版账套
2、已经有数据的情况下升级启用总账版
进入软件后点系统维护——系统管理——升级辉煌总账版
弹出升级界面后点开始升级，升级成功后重新登录即可（如果勾选了将业务科目升级到总账会计科目，那么在此之前如果业务那边有自己新增的会计科目会一起升级到总账这边）
注意：升级到总账版之前，必须做年结存，且不使用多年帐
该过程不可逆，一定做好数据备份
小数位数收为2位
不支持“借进借出”功能
不支持“/已过账单据”
二、初始化设置
1、会计制度
选择的会计制度不同，会计科目会有一些差异，会计制度，会计行业会根据实际情况会对会计科目进行调整。越新的会计制度会计科目就越完善，软件中一般选择2013小企业会计制度（会计制度设置后将不能更改）
2、科目级长
科目级长就是早添加会计科目时的编号的长度，从级开始，依次累加，如下图所示，一级科目4位，比如1001，二级科目2位，那么在添加二级科目的时候就可以输入为100101，同理*就是10010101.依次类推。
3、凭证类型——控制系统中凭证分类
凭证类型限制：
收：收款凭证，凭证借方必有 现金科目或银行科目
付：付款凭证，凭证贷方必有现金科目或银行科目
转：转账凭证，凭证不能有“现金科目”或“银行科目”。
现收：凭证借方必有“现金科目”
现付：凭证贷方必有“现金科目”
银收：凭证借方必有“银行科目”
银付：凭证贷方必有“银行科目”
三、会计期间
开帐期间是系统对应的个期间，开帐后不能做开帐期间对应日期以前的单据或凭证，已存草稿的单据，将不能过账
四、基本信息&设置
1、业务科目科目对照表
是业务数据到总账模块的桥梁，其作用相当于“凭证模板”
例
（1）进货单，单据金额1000，未付款，原傻瓜中科目详情为：
库存商品 1000
应付款合计 1000
科目对应关系如图
（3）生成会计凭证为：
借： 1405 库存商品 1000
贷： 2202 应付账款 1000
2、设置
1、业务单据过账自动生成凭证：业务那边做的进货单销售单之类的单据过账后自动生成总账凭证，如果不勾选这个配置则不会生成总账凭证，需要手动引入凭证到总账中
2、允许业务系统生成的凭证：由业务单据生成的凭证允许，不配置凭证的话就不能
3、录入凭证不能使用存货类的科目：存货类的科目一般包括库存商品、在途物资、原材料、低值易耗品、包装物、收款发出商品、委托加工物资、委托代销商品、委托代销商品 、生产成本 、半成品和成品，设置了凭证不能使用存货类科目在做凭证的时候就不能选择这些科目。
4、收付款凭证必须出纳签字：涉及收款和付款的必须要签字后才能将凭证记账
5、凭证审核后才能记账：做完凭证后必须审核才可以将凭证记账
6、新增业务科目自动生成会计科目：在业务那边基本信息——会计科目里面新增了会计科目要自动生成总账这边的会计科目并自动做对照，没有勾选的话总账不会生成对应的科目。
7、固定资产自动生成会计凭证：启用卡片式固定资产后做相关的固定资产操作后自动生成总账会计凭证