管家婆云免费试用

苏州管家婆软件有限公司为中小企业提供管家婆软件,进销存软件、加密软件、MRP生产管理软件、ERP供应链软件、CRM客户关系管理软件、软件、微商城微分销、等企业信息化整套管理方案。
千方百剂软件操作流程
步 录入基本信息
建立正确的基本信息是进行系统操作的步，基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细。进入系统主界面后点击[基本信息]菜单，弹出子菜单，共十三类，此处只对重要部分进行说明：
商品字典：记录商品的全名、编号、规格等信息，建议此处商品应进行分类。
往来单位：记录业务往来的单位和个人，建议按业务发生性质或频繁程度分类。
内部职员：记录公司职员的姓名和联系方式，建议按部门进行分类。
银行账户：记录银行。
存货仓库：记录公司仓库及门店仓库的名称、编号及类型。
第二步、期初建账
基本信息录入完成后，即可进行第二步，建立期初。所谓期初就是指您开始使用本系统来管账时库存有多少商品、客户欠您多少钱、有多少现金等。期初数据作为整个系统的起始数据影响着资产负债表及开账后数据的正确性，必须准确录入。
进入主菜单后点击[系统维护]/[期初建账]进行期初值的录入工作。应收应付、现金银行、固定资产和待摊费用等期初数据均可按实际金额录入。库存商品的期初值，以成本核算方法的不同而不同，当使用移动加权平均法、先出法和后进先出法时只需录入商品的期初成本均价和数量即可；当使用手工法时必须按批次录入商品的成本单价、数量、有效期和批次号。
注意：期初时录入的商品成本价是不含税价格。有期初的商品，基本信息中库存商品，启用账套后换算比率不能。
注意：成本算法必须在系统配置里**选择确定。
第三步、启用账套
基本信息和期初建账的录入完成后，必须启用账套才能进行业务单据的录入，启用账套是一项非常重要的操作，启用账套后所有的期初数据都无法，但您还能增加或基本信息。点击[系统维护]/[**级用户]/[启用账套]完成该功能操作。
注意：基本信息中已有库存的商品、有期初的商品，在启用账套后换算比率不能，成本核算方式也不能，并且启用账套的时间是不能的！
第四步、系统控制设置
在完成基本信息和期初建账后，我们还必须经合企业的管理需要，对应用软件进行有关系统设置，以让软件的应用能够满足我们管理控制的需要。此部分设置包括：针对软件系统业务全局控制的**级用户-系统设置、**级用户-用户权限与口令、零售管理-零售系统设置
通过系统设置，能够进行成本算法、单据业务控制设置；
通过权限与口令，能够设置每一个操作员能够操作哪些业务，看哪些报表字段，以保证各部门各操作员在自己的管辖权力范围内进行工作，并只能看自己该看的业务数据。
通过零售系统设置，能够设置本客户端归属门店信息，零售类单据保存等约定。
第五步、业务录入
《千方百剂IITOP系列》软件提供了多种业务单据，用于处理日常的进、销、存、收付款以及费用报销等业务，并将这些业务所产生的变化自动进行账务处理。案例中所例举的业务只是基本业务，其他业务单据的处理方式详见功能模块。根据案例发生的情况现进行业务处理：
1. 笔业务：2004/03/22从天天集团采购青10盒，每盒10元。发生商品采购，录入采购入库单，单据过账后即会发生库存及相应会计科目的变化。业务处理如上图所示。
2. 2004/03/22销售青2盒，每盒20元，录入销售出库单一张.
单据过账后，库存及相应会计科目发生变化，根据期初值以及2004/03/22发生相关采购及销售情况后，现库存管理中的库存状况：
在该案例中期初库存青92盒，成本价10元/盒；3月22日采购入库10盒，进价10元，库存增加。当天销售2盒，库存减少。
发生业务后不但库存会变化，相关会计科目如：应收、应付账款或银行存款等都会自动增减，同时资产负债表和经营情况表也会变化；也可进入决策支持模块进行各排行榜以及相关统计与分析。
第六步、报表
经过一段时间的业务后，各级管理者，都希望有关业务报表，包括采购报表、销售报表、应收应付报表、利润报表等。
通过报表中心能够比较全面地有关统计结果，掌握企业的经营状态。

管家婆分销ERP软件入门篇
基本信息录入
“基本信息建立”工作在分析调研完成之后，是一项非常关键的工作。一般基本信息从建立到完善是一个不断摸索的过程，在该过程中需要不断进行调整。
▲模块所在位置：**部菜单栏『基本信息』模块。
【基本信息】是对企业基本经营情况的静态描述，比如一个企业经营哪些商品，拥有哪些客户、哪些供货商、哪些职员、哪些仓库等信息。建立基本信息的工作包括对于基本信息的分级管理结构的确立、基本信息的录入。
■ 例：这里对【库存商品】基本信息进行应用讲解：
一般设置原则：
☆条码原则编号。（指按商品的条码作为商品的编号。）
☆实际原则编号。（指按照公司的实际情况进行分类）
①、 按照商品品种或供货商分类。如：机箱类、键盘类、显示器类、打印机类。
②、 主商品名称按型号细分,可分二级类、类；
☆ 常用原则编号。商品编号也可以续用在使用分销系统之前的一套较为熟悉的商品编号。此种编号原则的优点在于录入商品时熟悉程度高，录单快速；其缺点在于如果没有相对统一的规范会导致系统商品分类不规范。
☆ 权限原则。（指按照公司产品的管辖权限分类）

管家婆会员管理设置
系统中会员卡的建立过程包括：设置卡类型—发卡，两个主要步骤，以下将分别对每个步骤进行介绍。
一、卡类型配置
会员有多种，每种会员卡的折扣比率可能会不同，一段时间内使用次数与消费金额的要求也可能不同，因此，需要设置不同的卡类型。
会员卡类型可以是普通意义上的金卡、银卡、普通卡，可以拥有积分功能、储值功能，因此我们会根据卡的功能建立不同类型的会员卡。
每一种卡类型，都可以设置日积分，像节假日、店庆等日的时候，都可以设置针对不同的日设置不同的积分规则。　
功能说明
卡种类：系统提供三种卡类型即“商品折扣卡”“会员价卡”和“统一折扣卡”。
折扣卡：对持卡客户实行打折优惠，具体折扣比例可在预设销售折扣中选择,如果是商品折扣卡，还可以选择打折方式，如遇到商品本身有折扣，又使用了VIP卡的情况，终成交的是折上折，还是折，还是VIP的折扣等；
会员价卡：持卡客户凭卡享受会员价优惠，会员价可在预设售价中选择，如果是会员卡，则不能选择打折方式。
统一折扣卡：直接设置固定折扣，会员消费时按照折扣进行打折；也可以选择折扣方式：折上折、折、VIP折扣。
1、积分规则
积分处理基数：达到多少积分后可以进行积分处理；
单据进行积分提示：当积分到达积分处理基数是，系统会给予提示；
计算积分时累加上次未积分金额，系统默认勾选此项，则每次发生销售时，系统会自动累加上次发生销售没有计入积分的金额。还可以设置不同的商品积分规则不一样，完全符合服装企业针对不同的商品积分不同的需求
使用代金券消费不积分：单据上使用了代金券付款后，整单金额不积分；
会员生日前后*天，折扣*，优惠次数*：可以设置在生日前后多少天，VIP消费直接打几折，并可以限制优惠消费次数；
积分转储值：设置积分转换储值规则，转换后可用于储值消费；
启用日积分：设置时间段多倍积分。
2、积分方式
按单次消费金额积分：按照销售单上总成交金额设置积分方式。
按商品积分：可以选择部分商品、属性设置积分方式，其他商品设置不同的积分方式，以达到商品单独积分的效果。
3、允许储值：规定某类型的会员卡是否支持储值。必须勾选此项后，会员卡才能进行储值。
4、储值优惠：在VIP卡类型设置界面，有储值优惠的设置，默认是灰化的，当允许储值的复选框选中以后，才可以设置，界面有起始额（大于等于），截止额（小于），优惠金额，起始额必须小于截止额，若截止额小于等于起始额，则给出提示，必须重新设置。
按回车进入下一行的设置,下一行的起始额自动取上一行的截止额,且不允许
二、VIP发卡管理
　　完成VIP卡类型设置进入VIP发卡流程 ，发卡支持批量发卡和单一发卡，会员卡在发卡的时候，支持阴历生日和阳历生日的选择，系统可以实现对会员阴历或者阳历的管理，如果是阴历生日的，在会员生日提醒的时候，会自动转成当年的阳历日期进行提醒
功能说明
批量发卡：可以同时发放多张会员卡。批量发卡时必须先规定前缀、流水号位数、开始号、结束号等，正式发卡前可以运行“预览”功能看将发的会员卡信息。　
　 前缀：VIP前加入的卡名称。
流水号位数：是指VIP前缀后的编号位数。填入2，流水号位数就是两位，3就是三位数。
预览：点击预览，弹出一个预览界面，显示设置的VIP。例如：前缀是VIP，流水号是2，则预览显示为：起始：VIP20　结束VIP25。
：会员卡基本信息。
挂失：即被选中的会员卡挂失，暂停使用，可以恢复；
恢复：对挂失后，暂停使用的VIP卡重新启用恢复正常使用。
积分处理：显示一段时间内某VIP卡的积分处理明细情况。
发卡：添加新的会员卡基本信息，即对新会员进行登记，默认是停用状态，若启用该VIP卡，必须输入发卡机构，输入发卡机构，不一定要启用此卡。
积分：积分主要是对当前VIP持卡人累积积分值进行，后VIP卡管理界面表体的累积积分数据会随之变换。记录在“VIP积分”中可以。
停用：对正在使用的VIP卡进行停用处理，可以批量停用，也可以单一停用。
启用：对于停用的卡进行启用操作，可以批量启用，也可以单一启用，启用的卡必须输入发卡机构，针对已经设置发卡机构的vip卡，发卡机构是不允许改变的。
三、 会员储值　
“VIP”或“VIP发卡管理”模块中都提供了会员功能。系统支持批量或对每张卡单独。“批量”需在“VIP发卡管理”中进行。
时，录入金额和收款帐户，保存后会员卡中储值金额增加，同时系统将自动生成一张会计凭证对相关会计科目进行调整。

管家婆零售管理
《管家婆》辉煌系列提供两种零售模式，一种是零售模式，一种是普通零售模式。每个客户端，只能使用一种零售模式，需要调整时在系统设置－>用户配置中进行设置，系统默认零售模式。
零售模式下，使用零售功能需要行零售配置，同时需要进行交接班处理等操作。而零售的操作界面是纯键盘操作，非常快捷。
在普通零售模式下，零售使用的是普通界面，可以使用标操作。系统默认零售模式