辉煌辉煌版本是一款基于中小型商贸企业的实际管理需求,针对中小型商贸企业量身定做的业务管理平台。该软件充分考虑了中小型商贸企业的实际特点,基于“简单、实用、易用”的管理理念,为企业提供完善的“进销存 + ”一体化解决方案,为企业的经营管理提供决策依据。
《管家婆》辉煌系列,提供了全面的业务解决,包括:订货管理、采购管理、销售管理、库存管理、账务管理、往来管理、固定资产管理、零售管理、委托代销管理、受托代销管理、借欠管理、账外库存管理、VIP管理、单据审核管理、操作员权限管理、查账管理、客户关系管理、安全钥匙、短信服务、促销管理、多单位管理、多套编号管理等,满足不同用户不同的管理与营销需要。
管家婆辉煌总账模块功能介绍
一、启用总账版
1、新账套启用总账版
创建总账版账套
2、已经有数据的情况下升级启用总账版
进入软件后点系统维护——系统管理——升级辉煌总账版
弹出升级界面后点开始升级,升级成功后重新登录即可(如果勾选了将业务科目升级到总账会计科目,那么在此之前如果业务那边有自己新增的会计科目会一起升级到总账这边)
注意:升级到总账版之前,必须做年结存,且不使用多年帐
该过程不可逆,一定做好数据备份
小数位数收为2位
不支持“借进借出”功能
不支持“/已过账单据”
二、初始化设置
1、会计制度
选择的会计制度不同,会计科目会有一些差异,会计制度,会计行业会根据实际情况会对会计科目进行调整。越新的会计制度会计科目就越完善,软件中一般选择2013小企业会计制度(会计制度设置后将不能更改)
2、科目级长
科目级长就是早添加会计科目时的编号的长度,从级开始,依次累加,如下图所示,一级科目4位,比如1001,二级科目2位,那么在添加二级科目的时候就可以输入为100101,同理*就是10010101.依次类推。
3、凭证类型——控制系统中凭证分类
凭证类型限制:
收:收款凭证,凭证借方必有 现金科目或银行科目
付:付款凭证,凭证贷方必有现金科目或银行科目
转:转账凭证,凭证不能有“现金科目”或“银行科目”。
现收:凭证借方必有“现金科目”
现付:凭证贷方必有“现金科目”
银收:凭证借方必有“银行科目”
银付:凭证贷方必有“银行科目”
三、会计期间
开帐期间是系统对应的个期间,开帐后不能做开帐期间对应日期以前的单据或凭证,已存草稿的单据,将不能过账
四、基本信息&设置
1、业务科目科目对照表
是业务数据到总账模块的桥梁,其作用相当于“凭证模板”
例
(1)进货单,单据金额1000,未付款,原傻瓜中科目详情为:
库存商品 1000
应付款合计 1000
科目对应关系如图
(3)生成会计凭证为:
借: 1405 库存商品 1000
贷: 2202 应付账款 1000
2、设置
1、业务单据过账自动生成凭证:业务那边做的进货单销售单之类的单据过账后自动生成总账凭证,如果不勾选这个配置则不会生成总账凭证,需要手动引入凭证到总账中
2、允许业务系统生成的凭证:由业务单据生成的凭证允许,不配置凭证的话就不能
3、录入凭证不能使用存货类的科目:存货类的科目一般包括库存商品、在途物资、原材料、低值易耗品、包装物、收款发出商品、委托加工物资、委托代销商品、委托代销商品 、生产成本 、半成品和成品,设置了凭证不能使用存货类科目在做凭证的时候就不能选择这些科目。
4、收付款凭证必须出纳签字:涉及收款和付款的必须要签字后才能将凭证记账
5、凭证审核后才能记账:做完凭证后必须审核才可以将凭证记账
6、新增业务科目自动生成会计科目:在业务那边基本信息——会计科目里面新增了会计科目要自动生成总账这边的会计科目并自动做对照,没有勾选的话总账不会生成对应的科目。
7、固定资产自动生成会计凭证:启用卡片式固定资产后做相关的固定资产操作后自动生成总账会计凭证
管家婆辉煌系列导入导出功能介绍
摘要:
在软件使用过程中我们经常会需要将软件中的数据导出为excel报表用作数据保存或者是将数据发给别人查看,或是在软件中建立基本信息,我们需要在excel表格中将信息整理好一次性导入,那在软件中需要怎么操作呢?详细步骤请看一下操作。
一、基本信息导出
在辉煌系列中的基本信息主要包括、商品信息、仓库信息、单位信息和商品库存信息,比如说商品信息导出,一般导出有两种方法。
1.在基本信息——商品信息打开后点击标右键——转成excel将数据导出
2、在基本信息——商品信息打开后点击右下角的【打印】按钮后点击【导出数据】
注意:其他基本信息导出的步骤也是如此,如果存在信息有分级的情况需要点击右下方的【列表】将信息完全显示后在导出。其中导出的一类商品。
二、基本信息导入
导入的基本信息包括:商品信息、仓库信息、单位信息、库存信息(可导入的内容详见模板)
分为三个步骤:
1.创建模板
在功能——导入导出——导入基本信息——创建模板——选择模板的保存路径并给模板命名比如:导入信息模板点击【保存】——创建模板即可
2.填写需要导入的信息
按照不同的页签,填写不同的信息保存即可
注意:模板中的字段不能,后会出现导入失败的情况。
2.1.在导入的基本信息中存在商品多级次分类的情况。请参考一下案例导入
比如说大类商品编号为01,名称为水果,将水果进行分类分为本地水果进口水果,商品编号为0101,商品名称本地水果,和商品编号为0102,商品名称进口水果,在将本地水果进行分类,分为本地苹果和本地香蕉,商品编号为010101,商品名称本地苹果,商品编号为010102,商品名称本地香蕉,那设置的模板如下:
3.导入基本信息
(1)在功能——导入导出——导入基本信息——导入数据选择模板所在的路径,双击文件后直接点击打开后在点击【导入数据】即可
(2)点击开始导入后在提示中在点击【确定】
(3)提示导入完成后在基本信息——商品信息中去查看即可
备注:
基本信息导入的功能,在12.91之前的版本,普及版没有【基本信息导入】的功能,其他的版本都是有的,12.91之后的版本,除了普普版,其他的版本都支持基本信息导入。
管家婆辉煌促销管理
首先在功能—促销管理—促销导航里面进行设置
目**共有以下14种促销方案:
特价促销:直接特价、买满数量特价、倍数特价、买满数量特价、组合特价。
折扣促销:直接折扣、买满数量折扣、买满金额折扣、买满数量折扣、买满金额折扣。
赠送促销:买满金额送商品、买满数量送商品、买满数量送商品、买满金额送商品、买n件免1。
满减促销:买满金额减金额、买满金额减金额。
注:设置好了促销方案之后必须【审核】才会生效
以下是一些常见问题和注意事项:
一、特价促销:只针对商品进行特价促销,品牌和全场都不能选择
二、当【直接特价】、【直接折扣】【满减促销】3种促销方式同时存在的情况下,会**执行满减
三、折扣促销中,买满数量折扣**于单品直接折扣/特价
四、促销方案中同时存在商品、品牌、全场的话,**级依次【商品>品牌>全场】
五、刷【折扣卡】**读取促销方案;会员价卡—会员价和促销同时读取,不受促销方案控制
注:会员价卡受价格体系里面【会员价—价格】顺序控制;如果没有设置会员价卡,则不会读取
六、促销方案使用范围
普通零售模式只支持【直接特价】促销方案;
销售单可用:
直接特价(时段促销)
促销单上有【销售单可使用】打勾;目前支持【特价促销—买满数量特价、折扣促销—买满数量折扣】
注:买满促销在销售单上达到条件后,得点击右下角的【买满促销】按钮
七、零售、触摸屏模式下所有促销方案都支持
八、赠品促销和满减促销方案可以同时存在吗?
从12.9版本开始支持;如果做了赠品促销保存,再做满减促销的时候提示“商品已存在”,这个的话需要打SP4补丁
注:一般是sql2000的才会存在这个现象
九、赠品促销(买n件免1)的时候可以选择赠送价格高的还是低的;
十、折上折:在【买满数量折扣】促销方案的前提下(勾选“会员折上折”),再刷【会员折扣卡】的话就会双重折扣
以下9种促销模式互斥
单品买满数量特价
倍数特价
买满数量特价
买满数量折扣
买满金额折扣
单品买满数量折扣
单品买满金额折扣
买满金额减金额/买满金额减金额
买n免1
针对促销活动,后究竞有多少商品参与了促销、促销量是多少、促销金额又是多少可以通过【功能—促销管理—特价促销商品统计】来查询