上海管家婆辉煌ERP功能介绍

管家婆辉煌系列深受广大中小企业欢迎的进销存、管理一体化软件。该软件充分考虑了国内中小企业规模不大、人手不足的实际情况，采用*特的“傻瓜”理念设计，操作简单、人人易用，只要懂生意就能全面管账。
辉煌零售寄存管理
辉煌II系列 13.1新增此功能
应用场景
例如：客户购买付了10听奶粉的钱，避免保质期到期，寄存在门店里，每次过来提货一听，这样业务就可以直接去使用我们的【零售寄存】功能管理。
流程
（1）商品寄存
【注意】寄存、取货业务，只能“在线”联网使用。
在“零售单-其他”中增加“寄存”功能。
寄存时即可以调零售单进行寄存，也可以直接选择商品进行寄存。点击“寄存”按钮进入寄存流程。 表头经手人，即寄存时的经手人，默认带入当前收银员，可选择录入。会员必填，持卡人自动根据录入的会员卡信息带入。
a)表体可选择商品进行寄存，也可以**速扫码带出商品。
b)也可以点击表尾“调零售单”进行寄存。点击此按钮后，弹出零售录入框进行查找单据。匹配正确则直接把单据商品带入到表体中。可以对信息进行、。同一单据允许多次调用，暂不控制。
c) 保存后，寄存商品库存增加，业务仓库库存增加，仓库取当前门店默认仓库。后台对应生成“其他入库单”。
（2）商品取货
在“零售单-其他”中增加“商品取货”功能，用于领取寄存的商品。
此界面可录入寄存的会员或来进行商品领取。表头会员和持卡人，默认读取录入会员信息。经手人，即取货时的经手人，默认带入当前收银员，可选择录入。
a)表体自动带入当前会员寄存余量不为0商品数据，余量为0商品不显示。
b)“本次取货数量“字段可录入正数，并取货数量不能大于剩余数量领取。
c)只针对勾选的数据进行取货。
d)后，寄存数量减少。当前门店仓库数量减少。后台对应生成“其他出库单”。
门店支持跨店取货。扣减当前门店库存。
（3）商品寄存查询
商品寄存查询，可查询寄存取货数据，门店总部都可查询，点击明细账本可查看明细。
报表查询：功能——会员卡管理——商品寄存查询

管家婆辉煌版本库存上下限报警设置
数据查询—库存查询—库存上下限报警设置，报警一般都是针对仓库进行报警，所以我们先选择仓库，
然后在进行报警设置。
说明：如果所有商品上下限都设置成一样，或者规则一样，我们可以使用【物价生成】来批量生成，这样便节约了录入成本。
设置完成之后我们可以在数据查询—库存查询—库存商品上限报警/库存商品下限报警中进行查询。查询后可以点生成草稿直接生成进货单草稿，然后我们到业务录入—业务草稿中打开进货单选择好单位过账即可，这样也可以提高工作效率。
也可以在功能—启动报警—库存商品上限/库存商品下限中进行查询。注意：查询的时候一定要选择对应仓库，比如如图来说，我们是针对主仓库设置的报警，如果选择其它仓库或者全部仓库就无法查询到数据的。这也是我们的用户经常犯错误的地方。
启动报警右上角有个【登录时自动启动报警】也可以勾起来。这样登录软件时若有报警，也会自动亮灯。点开之后也是如上图的界面。
做销售单的时候选择**过上限或者低于下限的时候也会有所提示的。

管家婆辉煌总账模块功能介绍
一、启用总账版
1、新账套启用总账版
创建总账版账套
2、已经有数据的情况下升级启用总账版
进入软件后点系统维护——系统管理——升级辉煌总账版
弹出升级界面后点开始升级，升级成功后重新登录即可（如果勾选了将业务科目升级到总账会计科目，那么在此之前如果业务那边有自己新增的会计科目会一起升级到总账这边）
注意：升级到总账版之前，必须做年结存，且不使用多年帐
该过程不可逆，一定做好数据备份
小数位数收为2位
不支持“借进借出”功能
不支持“/已过账单据”
二、初始化设置
1、会计制度
选择的会计制度不同，会计科目会有一些差异，会计制度，会计行业会根据实际情况会对会计科目进行调整。越新的会计制度会计科目就越完善，软件中一般选择2013小企业会计制度（会计制度设置后将不能更改）
2、科目级长
科目级长就是早添加会计科目时的编号的长度，从级开始，依次累加，如下图所示，一级科目4位，比如1001，二级科目2位，那么在添加二级科目的时候就可以输入为100101，同理*就是10010101.依次类推。
3、凭证类型——控制系统中凭证分类
凭证类型限制：
收：收款凭证，凭证借方必有 现金科目或银行科目
付：付款凭证，凭证贷方必有现金科目或银行科目
转：转账凭证，凭证不能有“现金科目”或“银行科目”。
现收：凭证借方必有“现金科目”
现付：凭证贷方必有“现金科目”
银收：凭证借方必有“银行科目”
银付：凭证贷方必有“银行科目”
三、会计期间
开帐期间是系统对应的个期间，开帐后不能做开帐期间对应日期以前的单据或凭证，已存草稿的单据，将不能过账
四、基本信息&设置
1、业务科目科目对照表
是业务数据到总账模块的桥梁，其作用相当于“凭证模板”
例
（1）进货单，单据金额1000，未付款，原傻瓜中科目详情为：
库存商品 1000
应付款合计 1000
科目对应关系如图
（3）生成会计凭证为：
借： 1405 库存商品 1000
贷： 2202 应付账款 1000
2、设置
1、业务单据过账自动生成凭证：业务那边做的进货单销售单之类的单据过账后自动生成总账凭证，如果不勾选这个配置则不会生成总账凭证，需要手动引入凭证到总账中
2、允许业务系统生成的凭证：由业务单据生成的凭证允许，不配置凭证的话就不能
3、录入凭证不能使用存货类的科目：存货类的科目一般包括库存商品、在途物资、原材料、低值易耗品、包装物、收款发出商品、委托加工物资、委托代销商品、委托代销商品 、生产成本 、半成品和成品，设置了凭证不能使用存货类科目在做凭证的时候就不能选择这些科目。
4、收付款凭证必须出纳签字：涉及收款和付款的必须要签字后才能将凭证记账
5、凭证审核后才能记账：做完凭证后必须审核才可以将凭证记账
6、新增业务科目自动生成会计科目：在业务那边基本信息——会计科目里面新增了会计科目要自动生成总账这边的会计科目并自动做对照，没有勾选的话总账不会生成对应的科目。
7、固定资产自动生成会计凭证：启用卡片式固定资产后做相关的固定资产操作后自动生成总账会计凭证

管家婆辉煌系列工序管理
摘要
在生产加工环节，为避免出错我们需要设置严格工序流程，职员需根据我们的流程进行加工，并计算计件工资，现ERPH5就可以用工序来管理
名词解释
工序信息：工序即生产加工商品的各个环节，此处可新增工序信息，包括工序全名、工序编号、车间、工作组、操作员、单位工资。
工序流转设置：一个加工商品可以有多道工序，但只会有一个工序流程；一个工序允许在多个加工品中存在。
选择工序后自动带出工序全名、工序所属车间、工作组、操作员、单位工资等信息，若没有相关信息，可手动设置。
严格按工序流程：勾选后此商品必须严格执行完工序交接单才能完工入库，不勾选则可以直接做完工入库单。
若商品存在未完成的派工单，则不允许工序流转设置
流程
增强业务——生产组装建立对应的车间信息、工作组信息、工序信息、工序流转设置【如果需要严格工序管理，那就需要勾选严格按工序流程】
然后做派工单，派工单可调用生产计划单或者手动录入
如果之前有领料的话，那就不用领料就可以直接做工序交接单，调派工单，填写【移交数量】勾选是否移交，然后保存
当保存的时候提示【操作员或者单位工资为空，无法自动生成工票，请到工票管理调单生成】那您就需要检查对应的操作员，或者单位工资是否为空【在工序流转设置里面检查对应的单位工资是否填写为空】