千方云诊所是集药房管理、划价收费、电子、统计、智能诊断等为一体的诊所管理软件。采用云存储服务,数据丢失,安全可靠,只需浏览器访问登陆网站即可使用。
千方百剂诊所管理系统是针对中国各级城市、乡镇普遍存在的私人个体诊所、社区、乡镇卫生室等小型机构量身定做的,集进销存、统计、电子病历、诊疗服务为一体的管理系统。包括进销存管理、往来管理、管理、会员、促销管理、管理、效期管理。帮助小型机构实现病员管理、物流、资金流、信息流的一体化管理,全面提升的运营效率。
产品主要特性:
1. 人性化、智能化:
操作简单方便、易学易用,人性化,简介,美观。可自定义基本信息字段、报表增减字段,让软件符合你的习惯。根据需要,可实现报表自由合并、分布、分组,满足各种统计分析的需要。
2. 目录一键导入
系统支持导入功能,可将以前软件的目录,进行一键式的导入,也支持扫描条码或监管码在线,简化操作员商品资料录入工作。
3. 灵活实用的管理
管理包括:---诊断(电子和病历记录)---收费单--发药等功能。为了适应不同单位的不同需求,许多功能都灵活设置,包括的流程、收费项目、类别等。其收费单的药师也进行自定义设置。
4. 安全灵活的进销存管理
针对商品字典、采购、采购退货、盘点等进行管理,包括资料维护、供应商资料维护、采购入库、往来管理、近效期、失效期报警、库存盘点、零售等一系列功能便用户灵活快速完成相关业务烦琐的管理工作规范化、透明化。
5. 完善的病员资料管理
每个病员单独建立档案,记录每次诊断的病例情况,检查的图片信息。可查员历史的诊断、用药情况。可为一共完整的分析诊断数据,便于准确把握病员病情对症。
6. 简单易用的管理
秉承简单的理念,付款单、银行转款单、费用单、会计凭证等管理单据一应俱全,拥有经营情况报表、资产负债表、现金银行收支统计等报表对数据进行统计查询。拥有管理,进行业务单据的记录与查询。
7. 丰富的查询、统计、分析功能
报表和查询功能丰富,可查询各种收费的综合情况和药房的情况,如量、每天收入、销量、库存量、利润、病人药费清单等,为的分析和决策提供必要的依据。
8. 良好的兼容性设置
可根据实际情况,对各地医保接口进行项目定制,实现病人医保的功能
千方百剂管理系统-配送中心版\门店版,是专为中小型连锁企业开发的管理系统。功能齐全,操作简单易用。系统包括采购管理、库存管理、配送门店管理、零售管理、会员管理、促销管理、GSP管理等功能。解决连锁药店在门店配送价格管理、零售促销、会员、进销售存、GSP控制要求、业务分析等多方面的需求。
千方百剂整套流程操作
《千方百剂IITOP系列》安装完成后,就可以进行信息及业务的录入工作了,为了让您尽快熟悉软件的使用方法及操作流程,我们简单归纳如下,希望能帮助你更好地理解软件应用。
建立账套→基础准备(录入基本信息→期初建账→启用账套→系统设置)→业务录入→报表查询→月结存→年结存
使用《千方百剂IITOP系列》软件的步是进行初始化信息的收集、整理及统计工作。首先应对公司信息、往来单位信息、仓库信息、商品信息、职员信息以及会计科目等基本信息进行整理;其次是对库存商品、固定资产、现金银行、应收应付、待摊费用等项目的期初金额进行统计。
信息收集好后即可按照整个软件的操作流程:基本信息->期初建账->启用账套->业务录入->月结存->年结存。只要清楚了这一条主线,使用起来就会得心应手了。下面我们将按每程的先后顺序进行简要说明,具体操作方法请参考各功能模块详细内容。
步 录入基本信息
建立正确的基本信息是进行系统操作的步,基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的,在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后,业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了,不用再重复录入,因此信息输入要准确、详细。进入系统主界面后点击[基本信息]菜单,弹出子菜单,共十三类,此处只对重要部分进行说明:
商品字典:记录商品的全名、编号、规格等信息,建议此处商品应进行分类。
往来单位:记录业务往来的单位和个人,建议按业务发生性质或频繁程度分类。
内部职员:记录公司职员的姓名和联系方式,建议按部门进行分类。
银行账户:记录银行。
存货仓库:记录公司仓库及门店仓库的名称、编号及类型。
费用类型:按公司具体情况增加各种费用项目,增加会计科目。
其他收入:按公司具体情况增加销售收入外的收入项目,增加会计科目。
由于企业的在库商品很多,所在在实际应用中商品进行分类;其它基本信息的输入本案例没有一一例举,详情可参阅基本信息。
第二步、期初建账
基本信息录入完成后,即可进行第二步,建立期初。所谓期初就是指您开始使用本系统来管账时库存有多少商品、客户欠您多少钱、有多少现金等。期初数据作为整个系统的起始数据影响着资产负债表及开账后数据的正确性,必须准确录入。
进入主菜单后点击[系统维护]/[期初建账]进行期初值的录入工作。应收应付、现金银行、固定资产和待摊费用等期初数据均可按实际金额录入。库存商品的期初值,以成本核算方法的不同而不同,当使用移动加权平均法、先出法和后进先出法时只需录入商品的期初成本均价和数量即可;当使用手工法时必须按批次录入商品的成本单价、数量、有效期和批次号。
注意:期初时录入的商品成本价是不含税价格。有期初的商品,基本信息中库存商品,启用账套后换算比率不能。
注意:成本算法必须在系统配置里**选择确定。
第三步、启用账套
基本信息和期初建账的录入完成后,必须启用账套才能进行业务单据的录入,启用账套是一项非常重要的操作,启用账套后所有的期初数据都无法,但您还能增加或基本信息。点击[系统维护]/[**级用户]/[启用账套]完成该功能操作。
注意:基本信息中已有库存的商品、有期初的商品,在启用账套后换算比率不能,成本核算方式也不能,并且启用账套的时间是不能的!
第四步、系统控制设置
在完成基本信息和期初建账后,我们还必须经合企业的管理需要,对应用软件进行有关系统设置,以让软件的应用能够满足我们管理控制的需要。此部分设置包括:针对软件系统业务全局控制的:**级用户-系统设置、**级用户-用户权限与口令、零售管理-零售系统设置。
通过系统设置,能够进行成本算法、单据业务控制设置;
通过权限与口令,能够设置每一个操作员能够操作哪些业务,查看哪些报表字段,以保证各部门各操作员在自己的管辖权力范围内进行工作,并只能看自己该看的业务数据。
通过零售系统设置,能够设置本客户端归属门店信息,零售类单据保存等约定。
千方百剂功能问题介绍
千方软件怎么做盘点?
答:盘点分为两种方式:手工盘点和自动盘点
(1)手工盘点
A:库存管理—库存盘点—库存盘点选择需要盘点的仓库点击开始盘点
B:库存管理—库存盘点—库存盘点录入表点击左下角增加添加需要盘点的商品并输入盘点数量
C:库存管理—库存盘点—库存盘盈盘亏统计—点击左下角的数据统计核对库存数量和盘点数量是否正确,确认后点击盘盈盘亏生成对应的报损单或者报溢单。
D:其它—业务草稿把盘点生成的报损单或者报溢单过账,盘点流程完成。
(2)自动盘点
A:库存管理—库存盘点—库存自动盘盈盘亏选择需要盘点的仓库—盘点数量确定数据都正常后点击盘盈盘亏
B:其它—业务草稿把生成的报损单或者报溢单过账,盘点流程完成。
注意:系统设置—录帐设置—默认实盘数量为库存数量如果该选项有勾选,在做自动盘盈盘亏的时候商品的盘点数量等于库存数量,实际库存数量和软件库存数量不一致的商品盘点数量即可。
某一批次的到了有效期,需要进行不合格处理,具体步骤是如何处理的?
答:
(1)做停售通知单
(2)单据审核之后会自动生成一张同价调拨单的草稿,将其过账
(3)不合格台帐
(4)不合格报损清单
(5)不合格情况分析汇总
(6)不合格报损审批表
(7)药品销毁记录审核之后,会自动生成一张报损单草稿,将此报损单过账
有效期录入错误,被暂停销售如何解除?
:
(1)在系统设置-录帐设置-GSP管理—失效自动停售勾取消;
(2)GSP管理-不合格品管理-停售通知单,查到关于这个商品的停售通知单,单据后一列显示为暂停销售,打开单据并审核,让其变为停售;
(3)然后进入不合格品管理做解除停售通知单并审核;
(4)有效期;库存管理—批号修
(5)后将系统设置中的配置更改回去。
为什么做销售单时左下角的打印按钮是灰色的或者在业务草稿中打印同样是灰色的不能打印?
:权限控制。
系统维护—**级用户—用令及权限控制—单据权限中把该职员对应的单据的过账后打印权限去掉即可。
Gsp相关问题
电子监管码的使用
:
(1)商品字典,打开商品--信息中勾选使用电子监管码
(2)在采购该商品过账后,在gsp管理--电子监管码管理--电子监管码扫描,选择对应的采购单扫描监管码
(3)销售该商品后,在经营历程中选择该单据--电子监管码匹配来扫描出库的电子监管码
(4)你在电子监管网上把你录的往来单位信息导出来,然后在软件中gsp管理--电子监管码管理--电子监管往来单位对照中导入你的往来单位信息做好对照
(5)gsp管理--电子监管码管理--电子监管码导出,然后在电子监管网导入就可以了。
(6)千方7.33版本如果在零售系统设置里面勾选零售时扫描监管码那么开零售单时可以扫描监管码
千方软件里面怎么做养护?
:千方的养护分为自动养护和手工养护两种方式
A:手工养护
a:首先在基本信息—商品字典—商品信息里面选择对应的养护方式
b: GSP管理—储存与养护—库存商品质量养护记录—点击库存商品质量养护记录—右上角添加—选择手工养护在库存商品养护检查记录里面添加需要养护的商品,养护员签字即可。
注意:手工养护添加商品有三种方式:种录入方法:直接在[养护检查记录]里面录入所要养护的。然后相关人员签字、审核、退出,完成。此种方法可以根据养护员的意愿随意进行养护。(提示:所录入的必须是在[基本信息]/[商品字典]中没有设置为不需要养护的!)*二种录入方法,点击表格右上方自动生成向导按钮,录入[养护条件],过滤出符合条件的养护商品;*三种录入方法:点击表格下方手工选择按钮,弹出[待养护明细]表格,选择相应的仓库,选择重点养护商品或一般养护商品,查询出需要养护的关商品,然后选择到养护记录表进行养护。
B:自动养护
a:GSP管理—储存与养护—库存商品质量养护记录—点击养护计划设置—选择需要养护的仓库—设置好商品的排序规则(可以不用设置)—设置好每月养护次数和养护日期把是否自动养护勾选上—点击生成计划。计划列表里面会列出每个月养护的日期。
注意:如果没有勾选是否自动养护那么到了该养护的日期时手工进行养护
年结存标准步骤
:
(1)备份帐套数据;
(2)新建帐套恢复备份确定数据正确后再进行以下操作;
(3)如果有门店必须保证所有门店都已经将所有业务数据上传总部过账;(无门店可不做)
(4)确定业务均已完成后点击年结存;
(5)根据需要调整期初后开帐;
(6)门店新建帐套接受总部数据。(无门店可不做)
简单易用、灵活实用、满足个性化需要是千方百剂软件的显著特点。公司有500多家渠道服务商分布在全国各省会、多地市和重点县市,为当地客户提供化、本地化和高服务。每天,全国有60000多家老客户在使用千方百剂软件。
http://szgjprj168.cn.b2b168.com
欢迎来到苏州管家婆软件有限公司网站, 具体地址是江苏省苏州吴中区江苏省苏州市吴中区东吴南路153号凯悦大厦北3楼,联系人是华爱春。
主要经营苏州管家婆软件有限公司(szgjprj168.cn.b2b168.com)现属管家婆总代理/管家婆总公司,提供苏州管家婆软件,全国统一热线:13701540015。苏州管家婆软件有限公司是目前江苏省正式授权的管家婆软件技术服务中心,价格优越,服务贴心。。
单位注册资金单位注册资金人民币 100 万元以下。
我们始终贯彻“客户至上,服务为先”的宗旨,公司一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场,衷心希望能与社会各界合作,共创成功,共创辉煌,携手共创美好明天!