金属加工行业操作说明

管家婆工贸ERP系统能够通过生产报表能够及时掌握生产投产、生产成本，让整个进销存生产实现一体化管理，不但提高生产效率，而且促进了整个公司盈利和效益。同时，采购、销售、生产模块的费用单及其费用分配单帮助用户管理成本，使毛利更准确。
管家婆工贸版食品行业解决方案
通过分析食品行业的行业特点，我们可以看出食品企业的管理需求集中在工序化生产、多品种多批次生产、批次追踪、配方安全管理、多种包装计量管理、信用额度管理、商品价格管理、进销存管理等方面。为此，管家婆工贸版针对食品行业的管理诉求，提供了简单实用的管理模块，能为大量食品企业提供有效的解决方案。
1. 工序管理
工贸版的工序管理符合连续型生产的特点，较大的提高了化工企业对车间，对生产过程的管控能力。工序流转过程中，通过工票的统计，可以科学准确的计算出员工的计件工资；通过工序流转单的统计，可以方便的记录生产任务的生产进度。工贸版的工序管理版包含工序、工作组、工序计划三个基础资料，和派工单、工票、工序交接单三张业务单据，业务流程为：下达工序控制的生产任务单选择工序计划派工单工票、工序交接单（并行）完工验收
2. 多品种生产任务下达管理
食品行业的生产方式大多都是“小批量，多品种”，由此增加了大量的生产任务单下达工作，工贸版因此而增加了批量下达生产任务单的功能。批次生产任务单可以选择不同客户的销售订单以及生产计划单，进行批量下达生产任务单，本身批次生产任务单也是一张单据，所以它可以及保存，也可以对相同订单分多次下达生产任务。生产报表中也可以根据批次生产任务进行生产任务的查询和跟踪追溯。
3. 批次管理
系统同时提供批号与货位管理，客户可以灵活设置原料和成品作批号管理的宽严程度，设置料件作批号管理后，料件在企业内的任何异动都需要制定具体批号，客户可以迅捷查询料件在各仓库具体批号的库存状况，对于采购进货或销售出货，都可以在系统查询终任何批次产品的来龙去脉。
4. 数据信息安全管理
工贸版充分考虑到食品企业对配方以及材料规格的安全需求，以风险预防与控制机制为软件安全管理体系的基础，建立起可靠、有效的安全管理系统，确保各种数据的安全。从依赖于角色展开的系统权限控制，到权限之间的分级控制；从账户安全管理，到按员工的信息屏蔽；从业务流程的流转控制，到审核权限的精密控制，多个方面保证了企业的数据及基本信息的安全。
5. 多计量单位应用
系统通过设置主单位与单位的换算公式，可以做到在同一张业务单据中采用两种不同的计量单位，通过公式换算，自动得出基于不同计量单位的数量；系统还为无法用公式关联的计量单位预设了一个自由输入字段，化的适应了客户的需求。例如：某工厂的产品需要在外壳上喷一层白色的粉，每个产品需要用 5 克的粉，而供应商是按千克发货，仓库又是按袋来存放，每袋 800 克。此时，关于该粉体我们需要使用 3 个计量单位，分别是克、千克以及袋，在业务量比较大的情况下，采用手工传统管理，就会非常的复杂，而且很因为疏忽出错。如果利用系统来管理这些单位的话，就很清晰了，并且不会出现错误。
6. 信用额度管理
大多数的食品企业采用的是渠道销售的销售体系，控制代理商的信用额度对企业的资金运作起到关键作用。工贸版针对不同的客户设定信用额度，接收销售订单时，系统会自动提示客户是否**过信用额度，并且通过设置**过额度系统自动报警，还可以随时提醒你哪些客户已经**过了规定的信用额度。
7. 商品价格管理
针对食品行业的渠道销售体系，工贸版可以对同一款产品设置七种不同的价格类别，包括一级批发价、零售价等；另外食品行业会经常对产品进行价格调整，工贸版还可以通过批量调整，设置调价公式等方式，快速实现对多个产品的各种价格类别调整。
8. 进销存管理
1) 采购业务控制。采购订单，采购入库单，采购对进货环节的业务灵活处理；能够对已订未到、采购入库、应付款计划等采购部门所关心的内容进行完整的分析，严格核销付款；
2) 采购分析，系统提供进货汇总表、明细表、进货趋势表、价格分析等报表，并且可按供应商、职员、仓库等进行分类查询；
3) 系统提供灵活的其他出入库单、调拨单用于处理正常进货、销售之外的业务；
4) 灵活的盘点功能，可以随时对仓库中的物料进行盘点，系统会自动处理盈亏；
5) 库存分析，库存汇总表、明细表、余额表、库存分布情况表、库存盘点、库存报警等多种库存
报表信息；
6) 销售业务，根据订单——提货单————收款——的流程，保持销售业务的完整性；
7) 应收款管理，可以随时查询到不同客户、不同部门及不同业务员对应的应收帐款情况，还可以
通用客户信用来控制赊销额度；
8) 销售分析，提供客户应收款、销售收入、销售成本、帐龄分析、销售毛利分析、销售趋势、销
售排行、业务员业绩同等多种实用的管理报表；

管家婆工贸 ERP 功能介绍（一）
可靠的基础资料及数据管理
管家婆通过信息共享，只需要在系统中录入一次基础资料信息，就能在各种业务单据及报表中灵活调用；而在产品数据上，同样也只需录入一次产品 BOM 信息，就能直接引用到MRP 计算及后续的采购和生产业务中，从而杜绝传统管理中的多人多次重复录入信息和数据引起错误。同时通过权限控制，还能授权某人能够查看什么资料和不能查看什么资料，避免机密资料外泄的隐患。而系统数据库的备份也能充分保证数据的存放安全。
灵活的计量单位转换
系统通过设置主单位与单位的换算公式，可以做到在同一张业务单据中采用两种不同的计量单位，通过公式换算，自动得出基于不同计量单位的数量；系统还为无法用公式关联的计量单位预设了一个自由输入字段，化的适应了客户的需求。例如：某工厂的产品需要在外壳上喷一层白色的粉，每个产品需要用 5 克的粉，而供应商是按千克发货，仓库又是按袋来存放，每袋 800 克。此时，关于该粉体我们需要使用 3 个计量单位，分别是克、千克以及袋，在业务量比较大的情况下，采用手工传统管理，就会非常的复杂，而且很因为疏忽出错。如果利用系统来管理这些单位的话，就很清晰了，并且不会出现错误。
的 MRP（物料需求计划）
MRP 物料需求计划是制造业信息化的核心，实现了生产控制方式由"以调度为中心"向"以计划为中心"的转变。MRP 可依据各种基础设置，如 BOM（产品物料清单）、损耗率、提前期、安全库存等，自动计算产生生产计划和采购计划，限度地给管理者提供决策依据，尽可能做到占用库存少又不会出现停工待料的现象。对降低库存积压、提高生产产能利用率、**生产进度、批量采购以降低进货成本、提高工作效率等多方面起到了至关重要的作用。
流程化外协管理
系统为企业专门量身定制的设定了一个单独的委外加工管理模块，涵盖了委外计划、委外加工单、委外领料、委外回收以及委外期间费用的结算与分配多方面的管理。系统开放化信息的特点，使相关生产人员都能通过查询单据或报表积极参与委外的跟进管理；使人员实
时控制委外相关费用的结算和分配。大量的报表也较大的方便了管理人员控制生产计划和委外进度，以及统计原料在外的库存情况。

工贸GMP功能
证照管理
GMP对供应商的文件管理十分严格，严禁同证照过期以及没有进入合格供应商名录的供应商采购商品。工贸GMP除常规的对供应商及客户的证照有效期管理外，还支持建立供应商调查表、供应商质保协议和合格供应商名录，消除供应商及客户在方面的隐患。同时还支持证照有效期提前通知。
物料平衡管理
支持对工序物料以及包材进行物料平衡计算，可以预设理论产量以及上下限为用户提供判断是否平衡的依据。
支持自定义物料平衡率以及工序收率的计算公式
帮助用户管控产成品的材料使用是否合理，并可作为产品优化工艺、改良配方的理论依据
设备工具管理
可针对实验室设备以及生产使用设备进行定制保养提醒，记录保养内容以及借出还回登记。
流程管控
通过证照管理管控，采购订单以及销售订单只能下达给证照有效期内的供应商或客户，消除供应商及客户在方面的隐患
为原材料采购或自制产成品建立完整的质检管控体系，从源头上 严格把控质量关
无论采购材料还是自制产成品均提供放行审核管理，完全符合管理机构对于GMP的硬性要求
提供包材管理及物料平衡管理对包材等原材料使用数量、损耗以及废弃处理进行严格管控，确保材料使用合理性

管家婆工贸ERP功能介绍（二）
全面的供应链管理
供应链就是常说的进销存，是企业的业务主体，系统也提供了一个强大的供应链管理模块。内容涵盖进货管理、库存管理、销售管理，还提供了许多对进销货成本、客户\供应商分析管理的报表。系统提供了近进货单价记录和多级销售价格管理的功能，如果在相同的供应
商采购以往采购过的原料，系统会直接调出近的进货单价；在销售制单时，也能通过预先设置的多级销售价格，自动选取相应的销售价格，省去了另外查询报价单或其他文档的步骤，节约了工作时间，提高了工作效率。各种业务报表，也能够为管理人员查询库存情况、控制采购进度、销售订单执行情况、分析成本提供有力的数据支持。而系统特有的报警簿功能，随时提醒操作用户各种类型单据执行的有效时间，可以让业务人员轻松掌控业务单据执行情况，避免业务单据的**期执行。
精细化生产管理
系统针对企业的规模和生产组织的特点分别提供了不同的生产组织方式：BOM 组合生产和 MRP 计划生产。BOM 组合生产是一种简单的生产模式，适用于订单量少，但生产周期很长的企业，它根据 BOM 单的物料配比关系，生产车间依据任务单直接进行领退料，生产完工后进行入库，并通过人工及制造费用的分摊进行成本核算。而 MRP 计划生产以协调生产资源，形成合理计划，以计划为中心的生产模式，适用于单多品种多但批量小的企业。系统还通过生产计划单生成备货计划，以平衡产品淡旺季可能出现的生产负荷波动，使产能负荷一直保持平稳。而精细化的生产过程管控，直接体现出了工序管理在生产中的，通过制订的工艺路线，严格的要求生产人员按照工艺顺序进行合理正确的生产，而工序管理中的工票统计与工序交接又能准确快速的统计出员工的计件工资和直观的反应出生产任务的生产进度。而各种生产报表可以跟踪关键环节状态，如原料准备情况、生产计划的执行情况、生产加工及领料情况、生产完工及成品入库情况、车间的物料库存情况等，帮助车间管理人员能够随时掌握生产进度、车间物料管控等。
同步化管理
系统通过与业务关联，使业务单据在生效时自动生成凭证，人员只需审核、记账，即可及时了解的物流业务状态和实时的状态。丰富的报表帮助企业决策者及时了解企业的未来一段时间内收款情况、付款情况、可用资金情况、经营状况是否良好等。
通过业务单据生成的凭证摆脱了手工管理业务与分离的尴尬，直接点击凭证就可追溯查询相关的业务单据，便于人员进行审核。实时更新的业务数据，方便采购、销售各环节了解客户相关的信用额度信息，通过信用管控方法，可以有效降低信用风险。而数据与业务数据的紧密关联，也使得成本的计算更加准确清晰。通过各业务模块的费用分摊单据，能够将生产产品过程中的所有费用都分配入相对应的产成品中，并且系统提供多种分摊方式，如按产品数量分摊、按定额工时分摊、按实际公式分摊等，使产品分摊的费用更加合理。管理人员通过报表就能清晰的查看到每个产品的成本构成情况，为产品的销售定价策略以及成本优化起到了决定作用。
顺应工业物联网趋势，管家婆工贸ERP也在物联网智能制造方向不断深耕，为生产企业发展助力：管家婆工贸ERP不仅可以实时读取空压机、干燥机、制氧机、电表等设备的运转数据以及状态指标，也能通过智能看板、移动端APP实时显示设备数据；包括温湿度，在车间或仓库中，实时采集温湿度数据，设定温湿度报警等，对食品、化学、等行业的智能智造管理非常实用。
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