管家婆辉煌系列以进销存管理为核心,同时提供进零售,生产加工,移动开单,订货商城,电商对接等全业态解决方案。
管家婆辉煌系列工序管理
摘要
在生产加工环节,为避免出错我们需要设置严格工序流程,职员需根据我们的流程进行加工,并计算计件工资,现ERPH5就可以用工序来管理
名词解释
工序信息:工序即生产加工商品的各个环节,此处可新增工序信息,包括工序全名、工序编号、车间、工作组、操作员、单位工资。
工序流转设置:一个加工商品可以有多道工序,但只会有一个工序流程;一个工序允许在多个加工品中存在。
选择工序后自动带出工序全名、工序所属车间、工作组、操作员、单位工资等信息,若没有相关信息,可手动设置。
严格按工序流程:勾选后此商品必须严格执行完工序交接单才能完工入库,不勾选则可以直接做完工入库单。
若商品存在未完成的派工单,则不允许工序流转设置
流程
增强业务——生产组装建立对应的车间信息、工作组信息、工序信息、工序流转设置【如果需要严格工序管理,那就需要勾选严格按工序流程】
然后做派工单,派工单可调用生产计划单或者手动录入
如果之前有领料的话,那就不用领料就可以直接做工序交接单,调派工单,填写【移交数量】勾选是否移交,然后保存
当保存的时候提示【操作员或者单位工资为空,无法自动生成工票,请到工票管理调单生成】那您就需要检查对应的操作员,或者单位工资是否为空【在工序流转设置里面检查对应的单位工资是否填写为空】
管家婆辉煌物流配货管理
辉煌 II11.0 开始的版本在进销存的基础上增加了物流配货功能,以便能更好的管理物流成本,**企业物流作业顺畅高效。
在如今的货物流动中,物流作为货物配送的主要手段,在业务账目上也需要记录,以便操作员可以随时记录货物的配送情况,之后也方便查询此记录,接下来就来了解一下物流配送中心的具体操作
1、启用物流配货中心
首先,打开系统维护—系统管理—用户配置
然后在用户配置—录单配置—勾选“启用物流配货”
2、录制物流配货单
启用物流配货后,在功能下会显示物流配货管理
首先,需要在装车信息中填写物流车辆的信息(包括装车全名,编号,默认配货人以及号),操作方式与录入基本信息无异,如有发现信息录入错误且保存,可以随时点击左下角的””按钮(注:相关信息后配货单上也会随之变化)
其次,是录制物流配货单这里可以双击单据编号或者左下角的选择单据,去选择多张单据,并在下表体具体商品行的配货数量中录入数量进行配货
3、物流配货的数据查询
关于物流配货方面的数据查询目前只有物流配货中心&物流配货单查询首先,在物流配货中心中可以查询到业务草稿&经营历程的单据配货情况,是尚未配货还是已经配货,或者是配货中(注:配货中是指物流配货单上对单据只做了部分配货)
其次,关于物流配货单查询,此处记录了所有的物流配货明细,可以选择条件进行查询
管家婆辉煌总账模块功能介绍
一、启用总账版
1、新账套启用总账版
创建总账版账套
2、已经有数据的情况下升级启用总账版
进入软件后点系统维护——系统管理——升级辉煌总账版
弹出升级界面后点开始升级,升级成功后重新登录即可(如果勾选了将业务科目升级到总账会计科目,那么在此之前如果业务那边有自己新增的会计科目会一起升级到总账这边)
注意:升级到总账版之前,必须做年结存,且不使用多年帐
该过程不可逆,一定做好数据备份
小数位数收为2位
不支持“借进借出”功能
不支持“/已过账单据”
二、初始化设置
1、会计制度
选择的会计制度不同,会计科目会有一些差异,会计制度,会计行业会根据实际情况会对会计科目进行调整。越新的会计制度会计科目就越完善,软件中一般选择2013小企业会计制度(会计制度设置后将不能更改)
2、科目级长
科目级长就是早添加会计科目时的编号的长度,从级开始,依次累加,如下图所示,一级科目4位,比如1001,二级科目2位,那么在添加二级科目的时候就可以输入为100101,同理*就是10010101.依次类推。
3、凭证类型——控制系统中凭证分类
凭证类型限制:
收:收款凭证,凭证借方必有 现金科目或银行科目
付:付款凭证,凭证贷方必有现金科目或银行科目
转:转账凭证,凭证不能有“现金科目”或“银行科目”。
现收:凭证借方必有“现金科目”
现付:凭证贷方必有“现金科目”
银收:凭证借方必有“银行科目”
银付:凭证贷方必有“银行科目”
三、会计期间
开帐期间是系统对应的个期间,开帐后不能做开帐期间对应日期以前的单据或凭证,已存草稿的单据,将不能过账
四、基本信息&设置
1、业务科目科目对照表
是业务数据到总账模块的桥梁,其作用相当于“凭证模板”
例
(1)进货单,单据金额1000,未付款,原傻瓜中科目详情为:
库存商品 1000
应付款合计 1000
科目对应关系如图
(3)生成会计凭证为:
借: 1405 库存商品 1000
贷: 2202 应付账款 1000
2、设置
1、业务单据过账自动生成凭证:业务那边做的进货单销售单之类的单据过账后自动生成总账凭证,如果不勾选这个配置则不会生成总账凭证,需要手动引入凭证到总账中
2、允许业务系统生成的凭证:由业务单据生成的凭证允许,不配置凭证的话就不能
3、录入凭证不能使用存货类的科目:存货类的科目一般包括库存商品、在途物资、原材料、低值易耗品、包装物、收款发出商品、委托加工物资、委托代销商品、委托代销商品 、生产成本 、半成品和成品,设置了凭证不能使用存货类科目在做凭证的时候就不能选择这些科目。
4、收付款凭证必须出纳签字:涉及收款和付款的必须要签字后才能将凭证记账
5、凭证审核后才能记账:做完凭证后必须审核才可以将凭证记账
6、新增业务科目自动生成会计科目:在业务那边基本信息——会计科目里面新增了会计科目要自动生成总账这边的会计科目并自动做对照,没有勾选的话总账不会生成对应的科目。
7、固定资产自动生成会计凭证:启用卡片式固定资产后做相关的固定资产操作后自动生成总账会计凭证
《管家婆》辉煌系列,提供了全面的业务解决,包括:订货管理、采购管理、销售管理、库存管理、账务管理、往来管理、固定资产管理、零售管理、委托代销管理、受托代销管理、借欠管理、账外库存管理、VIP管理、单据审核管理、操作员权限管理、查账管理、客户关系管理、安全钥匙、短信服务、促销管理、多单位管理、多套编号管理等,满足不同用户不同的管理与营销需要。
管家婆辉煌版本经过多年的发展和积累,辉煌系列产品形成了以辉煌核心进销存系列产品为后台+全新的辉煌为前台的零售行业解决方案。
既满足零售行业快速开单的便捷应用要求,也能在后台提供精细化管理,成本, 物流,钱流清晰明了。
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