苏州辉煌普及版操作说明

管家婆辉煌系列以进销存管理为核心，同时提供进零售，生产加工，移动开单，订货商城，电商对接等全业态解决方案。
管家婆辉煌版本库存上下限报警设置
数据查询—库存查询—库存上下限报警设置，报警一般都是针对仓库进行报警，所以我们先选择仓库，
然后在进行报警设置。
说明：如果所有商品上下限都设置成一样，或者规则一样，我们可以使用【物价生成】来批量生成，这样便节约了录入成本。
设置完成之后我们可以在数据查询—库存查询—库存商品上限报警/库存商品下限报警中进行查询。查询后可以点生成草稿直接生成进货单草稿，然后我们到业务录入—业务草稿中打开进货单选择好单位过账即可，这样也可以提高工作效率。
也可以在功能—启动报警—库存商品上限/库存商品下限中进行查询。注意：查询的时候一定要选择对应仓库，比如如图来说，我们是针对主仓库设置的报警，如果选择其它仓库或者全部仓库就无法查询到数据的。这也是我们的用户经常犯错误的地方。
启动报警右上角有个【登录时自动启动报警】也可以勾起来。这样登录软件时若有报警，也会自动亮灯。点开之后也是如上图的界面。
做销售单的时候选择**过上限或者低于下限的时候也会有所提示的。

管家婆辉煌物流配货管理
辉煌 II11.0 开始的版本在进销存的基础上增加了物流配货功能，以便能更好的管理物流成本，**企业物流作业顺畅高效。
在如今的货物流动中,物流作为货物配送的主要手段,在业务账目上也需要记录,以便操作员可以随时记录货物的配送情况,之后也方便查询此记录,接下来就来了解一下物流配送中心的具体操作
1、启用物流配货中心
首先,打开系统维护—系统管理—用户配置
然后在用户配置—录单配置—勾选“启用物流配货”
2、录制物流配货单
启用物流配货后,在功能下会显示物流配货管理
首先,需要在装车信息中填写物流车辆的信息(包括装车全名,编号,默认配货人以及号),操作方式与录入基本信息无异,如有发现信息录入错误且保存,可以随时点击左下角的””按钮(注:相关信息后配货单上也会随之变化)
其次,是录制物流配货单这里可以双击单据编号或者左下角的选择单据,去选择多张单据,并在下表体具体商品行的配货数量中录入数量进行配货
3、物流配货的数据查询
关于物流配货方面的数据查询目前只有物流配货中心＆物流配货单查询首先,在物流配货中心中可以查询到业务草稿＆经营历程的单据配货情况,是尚未配货还是已经配货,或者是配货中(注:配货中是指物流配货单上对单据只做了部分配货)
其次,关于物流配货单查询,此处记录了所有的物流配货明细,可以选择条件进行查询

管家婆辉煌月结存和年结存
一、概念：什么是月结存 ？
月结存是在当前账务做一个标记。这样可以按每月划分账本，查询业务时可以按月查询。辉煌版的月结存不同于上的会计期间，您可以一月做一次，也可以半月或几个月做一次，可以没有规律。
进入"系统维护–月结存"，做月结存之前首先确认数据没有问题，再次要确定做月结存的时间。
说明：
１、月结存是无法取经营历程中某一段时间来作月结存的。做月结存时，结存时间可以自己选择。 
２、每年多允许做１２次月结，即如果你已经做了１１次月结存了，则不能再结存，必须要进行年结存了。
◆ 月结存对数据的影响？ 
　　月结存对账本没有任何影响。月结存不会清除明细账本和草稿。月结存后，对已做月结存的单据不能进行红字反冲，作了月结存之后，继续开单录账的日期就必须在月结存日期之后。 
如果发现月基础后还要补之前月结时间之前的单据或者红冲之前的单据就可以做返月结
◆ 如何进行反月结存？  
      进入"系统维护－月结存"，选择反月结。
　　如果你已经做了三次月结存，则系统存在四个会计月，则你能够进行反月结的次数等于系统存在的会计月数减１；
　　反月结后影响月结存信息表，系统存在的会计月数也减少一个。
二、管家婆辉煌版本年结存步骤
——以2019年底做年结存为例，操作过程中如果有什么不清楚的地方可以联系客服人员确认
一、年结存操作步骤
1、数据备份.方法:系统维护---数据备份-服务器备份--输入备份文件名(英文字母开头)---服务器备份.（重要步骤）
2、到管家婆安装目录下backup文件夹中确定备份成功，注意备份文件的大小和时间。
3、新建一个账套,登陆软件到选择账套那一步的时候,选择创建,创建一个2020年的账套.
4、进入2020年账套,系统维护--数据恢复服务器恢复选择刚才备份的数据,双击---确定
5、在2020年账套里作年结存,系统维护---年结存,如果提示备份,可以跳过.

管家婆辉煌系列导入导出功能介绍
摘要：
在软件使用过程中我们经常会需要将软件中的数据导出为excel报表用作数据保存或者是将数据发给别人查看，或是在软件中建立基本信息，我们需要在excel表格中将信息整理好一次性导入，那在软件中需要怎么操作呢？详细步骤请看一下操作。
一、基本信息导出
在辉煌系列中的基本信息主要包括、商品信息、仓库信息、单位信息和商品库存信息，比如说商品信息导出，一般导出有两种方法。
1.在基本信息——商品信息打开后点击标右键——转成excel将数据导出
2、在基本信息——商品信息打开后点击右下角的【打印】按钮后点击【导出数据】
注意：其他基本信息导出的步骤也是如此，如果存在信息有分级的情况需要点击右下方的【列表】将信息完全显示后在导出。其中导出的一类商品。
二、基本信息导入
导入的基本信息包括：商品信息、仓库信息、单位信息、库存信息（可导入的内容详见模板）
分为三个步骤：
1.创建模板
在功能——导入导出——导入基本信息——创建模板——选择模板的保存路径并给模板命名比如：导入信息模板点击【保存】——创建模板即可
2.填写需要导入的信息
按照不同的页签，填写不同的信息保存即可
注意：模板中的字段不能，后会出现导入失败的情况。
2.1.在导入的基本信息中存在商品多级次分类的情况。请参考一下案例导入
比如说大类商品编号为01，名称为水果，将水果进行分类分为本地水果进口水果，商品编号为0101，商品名称本地水果,和商品编号为0102，商品名称进口水果，在将本地水果进行分类，分为本地苹果和本地香蕉，商品编号为010101，商品名称本地苹果，商品编号为010102，商品名称本地香蕉，那设置的模板如下：
3.导入基本信息
（1）在功能——导入导出——导入基本信息——导入数据选择模板所在的路径，双击文件后直接点击打开后在点击【导入数据】即可
（2）点击开始导入后在提示中在点击【确定】
（3）提示导入完成后在基本信息——商品信息中去查看即可
备注：
基本信息导入的功能，在12.91之前的版本，普及版没有【基本信息导入】的功能，其他的版本都是有的，12.91之后的版本，除了普普版，其他的版本都支持基本信息导入。
管家婆辉煌应用
多种会员管理方式：
提供会员折扣、储值、付款功能；支持多种积分管理功能，按类别、单品、消费金额、时段多倍积分、积分转储值等；
实时掌握经营状况：
实时掌握企业货品采购、销售、库存、收付款、账龄、销售提成、费用、成本经营等状况，并提供实时查询终端销售情况，丰富的业务报表让经营决策科学有据；
智能配货管理：
依据门店销售库存状况，实现商品智能订货、门店间库存相互查询和调拨，缩短订货周期，增强送货的及时性，提高库存周转率，减少库存积压；
贴合食品行业特点：
预置17万多条标准条码商品库，只需输入条码即可自动获取商品信息，较大提高录入效率和准确性；多口味管理、酒瓶/酒盖回收、包装物回收、直连电子秤等功能，让销售更加便利。
库存智能化
实时掌握终端销售、库存信息，通过库存报表和库存上下限报警，及时提醒补货或消化库存，并提供智能化货品盘点；
强大的零售功能：
通过在线或离线的方式将企业零售业务数据及时准确地传递到后台系统，保证零售终端高效开单、收银、对账；
多种会员管理方式：
支持多种促销模式管理，包括特价、时段促销、搭赠促销、立减、、返券等。
http://szgjprj168.cn.b2b168.com
欢迎来到苏州管家婆软件有限公司网站， 具体地址是江苏省苏州吴中区江苏省苏州市吴中区东吴南路153号凯悦大厦北3楼，联系人是华爱春。 主要经营苏州管家婆软件有限公司（szgjprj168.cn.b2b168.com）现属管家婆总代理/管家婆总公司,提供苏州管家婆软件，全国统一热线：13701540015。苏州管家婆软件有限公司是目前江苏省正式授权的管家婆软件技术服务中心,价格优越,服务贴心。。 单位注册资金单位注册资金人民币 100 万元以下。 我们始终贯彻“客户至上，服务为先”的宗旨，公司一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创辉煌，携手共创美好明天！