企业信息

    苏州管家婆软件有限公司

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  • 公司认证: 营业执照已认证
  • 企业性质:个体经营
    成立时间:2017
  • 公司地址: 江苏省 苏州 吴中区 城南街道 江苏省苏州市吴中区东吴南路153号凯悦大厦北3楼
  • 姓名: 华爱春
  • 认证: 手机未认证 身份证已认证 微信已绑定

    供应分类

    上海千方百剂操作说明

  • 所属行业:IT 软件 企业管理软件
  • 发布日期:2021-04-22
  • 阅读量:285
  • 价格:3800.00 元/套 起
  • 产品规格:不限
  • 产品数量:9999.00 套
  • 包装说明:不限
  • 发货地址:江苏苏州吴中区  
  • 关键词:上海千方百剂操作说明

    上海千方百剂操作说明详细内容

    千方云诊所是集药房管理、划价收费、电子、统计、智能诊断等为一体的诊所管理软件。采用云存储服务,数据丢失,安全可靠,只需浏览器访问登陆网站即可使用。
    千方百剂金税接口解决方案
    2017年5月19日国家税务总局发出【关于开具有关问题的公告】,公告规定“自2017年7月1日起,销售方开具时,内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。销售方开具时,通过销售平台系统与税控系统后台对接,导入相关信息的,系统导入的数据内容应与实际交易相符,如不相符应及时完善销售平台系统。”
    在此之前批发企业一般将EPR系统中数据手工录入到税控系统中再进行,或者从ERP系统在打印明细,提供清单明细的。操作内容重复,操作步骤复杂,而且*出错。
    解决方案:
    为了方便企业的数据录入工作,同时满足国家税务总局的要求,我们提供了《【金税系统】接口》解决方案。
    该方案用于已使用《千方百剂管理软件》和《税控软件(金税盘版)》的(器械)批发企业。(税控软件(金税盘版)以下简称为【金税系统】)解决财会部门使用的【金税系统】与企业使用的《千方百剂管理系统》间的数据导出对接的问题。它满足国家税务总局的要求的同时,也避免数据在两套系统中重复录入的问题。节约人力成本,提高工作效率,保证千方百剂与【金税系统】资料信息的一致性,提高准确性。
    实现原理
    【金税系统】接口为千方百剂与【金税系统】专门设计的中间接口。《【金税系统】接口》以插件形式嵌入千方系统中。其直接获取千方中销售模块的【销售单】、【销售退货单】的数据,再将其转换为XML文件,后导入【金税系统】。
    再通过【金税系统】中读取该XML文件,生成对应的数据,完成打印。
    产品特点:
    1、  支持同单位的多张销售单合并为一张。
    2、  支持将品种相同、价格相同的明细进行合并,较少冗余信息。
    3、**过8行的销售明细自动转为清单。
    4、支持销售单金额按税率反算不含税金额导入
    5、支持选择千方【管理】中的进行导入。
    上海千方百剂操作说明
    千方百剂远程审方解决方案
    2013年2月19日国家新颁布的《经营质量管理规范》百二十八条明确规定:零售企业应当按照国家有关规定配备执业药师,负责审核,合理用药。
    但目前截止2016年12月31日,全国有零售药店44万多家,全国获得取得执业药师的人数仅有342,109人,而注册于社会药店的执业药师为298,016人,执业药师整体队伍不断壮大,执业药师资源缺乏的问题仍然存在,短时间内仍难以满足每个门店驻有执业药师的要求。
    为药师资源缺乏这一难题,部分地区开启了行业新模式,即远程审方。
    远程审方即利用企业网络设施设备,执业药师后台集中执业,当门店执业药师不在岗时,可请求总部技术力量支持协助,为门店提供审核服务。为患者提供用药,帮助患者正确进行药物,并向患者提供健康常识,提醒患者药物可能引起的不良反应。
    因此,我们适时推出了《远程审方》管理模块,已在多家客户成功完成了实施。
     具体做法时,当用户来到药店后,门店把相关信息,包括来源、开方、顾客姓名、年龄、内容等通过高清抓拍传送到连锁总部审方室的电脑上,由审方药师审核,给出审核意见,**安全,确定及的安全性及有效性,按指纹确认身份后发回前台,前台进行调配。
    门店的单中
    • 可手工录入或通过读卡器读取信息
    • 可通过高拍仪上传关联图片
    审方药师在审核时,显示出内容,药师根据实际情况判断是否审核通过。
    上海千方百剂操作说明
    千方百剂功能问题介绍
    千方软件怎么做盘点?
    答:盘点分为两种方式:手工盘点和自动盘点
    (1)手工盘点
    A:库存管理—库存盘点—库存盘点选择需要盘点的仓库点击开始盘点
    B:库存管理—库存盘点—库存盘点录入表点击左下角增加添加需要盘点的商品并输入盘点数量
    C:库存管理—库存盘点—库存盘盈盘亏统计—点击左下角的数据统计核对库存数量和盘点数量是否正确,确认后点击盘盈盘亏生成对应的报损单或者报溢单。
    D:其它—业务草稿把盘点生成的报损单或者报溢单过账,盘点流程完成。 
    (2)自动盘点
    A:库存管理—库存盘点—库存自动盘盈盘亏选择需要盘点的仓库—盘点数量确定数据都正常后点击盘盈盘亏
    B:其它—业务草稿把生成的报损单或者报溢单过账,盘点流程完成。
    注意:系统设置—录帐设置—默认实盘数量为库存数量如果该选项有勾选,在做自动盘盈盘亏的时候商品的盘点数量等于库存数量,实际库存数量和软件库存数量不一致的商品盘点数量即可。
    某一批次的到了有效期,需要进行不合格处理,具体步骤是如何处理的?
    答:
    (1)做停售通知单
    (2)单据审核之后会自动生成一张同价调拨单的草稿,将其过账
    (3)不合格台帐
    (4)不合格报损清单
    (5)不合格情况分析汇总
    (6)不合格报损审批表
    (7)药品销毁记录审核之后,会自动生成一张报损单草稿,将此报损单过账 
    有效期录入错误,被暂停销售如何解除?

    (1)在系统设置-录帐设置-GSP管理—失效自动停售勾取消;
    (2)GSP管理-不合格品管理-停售通知单,查到关于这个商品的停售通知单,单据后一列显示为暂停销售,打开单据并审核,让其变为停售;
    (3)然后进入不合格品管理做解除停售通知单并审核;
    (4)有效期;库存管理—批号修
    (5)后将系统设置中的配置更改回去。
    为什么做销售单时左下角的打印按钮是灰色的或者在业务草稿中打印同样是灰色的不能打印?
    :权限控制。
    系统维护—**级用户—用令及权限控制—单据权限中把该职员对应的单据的过账后打印权限去掉即可。
    Gsp相关问题
    电子监管码的使用

    (1)商品字典,打开商品--信息中勾选使用电子监管码  
    (2)在采购该商品过账后,在gsp管理--电子监管码管理--电子监管码扫描,选择对应的采购单扫描监管码
    (3)销售该商品后,在经营历程中选择该单据--电子监管码匹配来扫描出库的电子监管码 
    (4)你在电子监管网上把你录的往来单位信息导出来,然后在软件中gsp管理--电子监管码管理--电子监管往来单位对照中导入你的往来单位信息做好对照 
    (5)gsp管理--电子监管码管理--电子监管码导出,然后在电子监管网导入就可以了。
    (6)千方7.33版本如果在零售系统设置里面勾选零售时扫描监管码那么开零售单时可以扫描监管码
    千方软件里面怎么做养护?
    :千方的养护分为自动养护和手工养护两种方式
    A:手工养护
    a:首先在基本信息—商品字典—商品信息里面选择对应的养护方式
    b: GSP管理—储存与养护—库存商品质量养护记录—点击库存商品质量养护记录—右上角添加—选择手工养护在库存商品养护检查记录里面添加需要养护的商品,养护员签字即可。
    注意:手工养护添加商品有三种方式:种录入方法:直接在[养护检查记录]里面录入所要养护的。然后相关人员签字、审核、退出,完成。此种方法可以根据养护员的意愿随意进行养护。(提示:所录入的必须是在[基本信息]/[商品字典]中没有设置为不需要养护的!)*二种录入方法,点击表格右上方自动生成向导按钮,录入[养护条件],过滤出符合条件的养护商品;*三种录入方法:点击表格下方手工选择按钮,弹出[待养护明细]表格,选择相应的仓库,选择重点养护商品或一般养护商品,查询出需要养护的关商品,然后选择到养护记录表进行养护。 
    B:自动养护
    a:GSP管理—储存与养护—库存商品质量养护记录—点击养护计划设置—选择需要养护的仓库—设置好商品的排序规则(可以不用设置)—设置好每月养护次数和养护日期把是否自动养护勾选上—点击生成计划。计划列表里面会列出每个月养护的日期。
    注意:如果没有勾选是否自动养护那么到了该养护的日期时手工进行养护
    年结存标准步骤

    (1)备份帐套数据;
    (2)新建帐套恢复备份确定数据正确后再进行以下操作;
    (3)如果有门店必须保证所有门店都已经将所有业务数据上传总部过账;(无门店可不做)
    (4)确定业务均已完成后点击年结存;
    (5)根据需要调整期初后开帐;
    (6)门店新建帐套接受总部数据。(无门店可不做)
    上海千方百剂操作说明
    千方百剂仓储管理模块解决方案
    现代物流技术大幅提高了流通企业运营效率,降低了管理成本,有力促进了供应链发展。截止到2016年底,据不完全统计,全国拥有WMS的现代物流企业数量占比达到了70%以上。使用WMS已成为主流趋势。但是对于部分中小型批发、连锁企业,还无法承受在组建WMS时,所需的软件、硬件方面的投入,或者其内部管理方式与人员配备还不适合使用WMS。但这部分企业仍然对确仓库管理的上架、拣货、复核等步骤有需求,希望能够通过系统软件进行管理,以保证发货质量和提供发货速度。
    解决方案
    为了解决上述客户的需求,我们提供了仓储管理模块解决方案。
    该方案以千方百剂主程序为依托,在其中增加仓储管理模块,该模块可视为一个简化版的WMS系统。对于上架、拣货、复核、装箱、调度、装车进行较详细的管理,
    1)可进行拣货任务的自动拆分设置,可设置每个拣货员的多拣货品种数,整件库件数等,大的销售单、配送单将会拆分为多种拣货单。
    2)可将拣货点设置对应仓库。该拣货点只会出现属于对应拣货单,拣货员领取拣货单后可直接打印拣货单明细。
    3)可在拣货点对应的复核点,进行拣货单的复核工作。可直接扫描拣货单条码,找到该单,对明细进行扫码复核。
    4)对于需要拼箱、装袋的商品进行装箱单填写,并可以打印箱贴与明细。
    5)在系统中发车调度工作,生成调度单,选择送货线路。
    6)系统拥有装车复核单管理,可根据调度的送货线路,根据线路的送货单位的设置顺序进行将单据进行排序,便于按送货远近进行装车。
    例如:
    规模中等的批发公司。库房为多楼层组成,区分了整件库存、零件库。此类公司由于发货量较大,会将更加注重拣货、复核的正确性和效率。
    具体解决步骤
    每个楼层的会设立多个拣货通道,每个通道会布置N台电脑安装发货系统作为拣货点,负责销售单据的拣货任务的分配,打印拣货单。另布置N台电脑安装发货系统作为复核点,负责扫条码的复核核对工作。
    1)通过发货管理系统将较大的销售单拆分为多张拣货单。各楼层拣货点组长根据人员情况,使用拣货员的用户在电脑上领取任务,打印拣货单。
    2)仓库人员按拣货单的信息进行拣货。如发现批号不对或实际库存数量没货时,拣货员在单据上人工用笔记录后,告知对应拣货组长,拣货组长在拣货点电脑查找对应单据在拣货单中进行。
    3)完成拣货后,把货物、拣货单送至拣货单上对应的复核点,复核员在复核点电脑扫拣货单条码,调出对应的复核单逐条进行复核。对有电子监管码的进行扫描到系统中。如有差错通知拣货员及时更换处理。
    4)完成复核操作,如有需装箱的,由装箱员进行打包装箱。在复核点掉出装箱单,记录箱号。并将装箱信息打印为箱贴,贴在箱上。
    5)装箱完毕后送至对应的待发货区根据客户的节点号摆放。
    6)仓库调度组长做根据片区在电脑中做车辆的配送调度,确认代发货区的货物数量后按送货远近顺序排序客户后打印装车送货单进行装车。
    7)发货员按装车送货单配合司机进行装车工作,装车时按设定好的线路的送货顺序(节点号)装车,并进行终的装车确认。完成后进行送货。
     仓储管理模块,对于发货的主要步骤:拣货、复核、装箱、调度、装车都有比较详细的管理步骤。将会更加便捷对于拣货任务分配。便于拣货单、装箱单、箱贴的打印生成工作。提高在拣货复核、装车复核的效率与正确率。
    千方百剂系统长期专注于为中国中小型经营企业、器械经营企业、诊所、农资经营企业提供线上线下信息化整体解决方案与服务,旗下有全国**品牌“千方百剂”软件,主要产品有千方百剂管理系统和千方百剂器械管理系统,它们完全符合GSP和《器械经营质量管理规范》;还有千方云诊所、e订货、手机版等移动互联科技产品以及几十个细分市场产品;同时构建基于云和大数据的解决方案。
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