太仓千方百剂收银版帮助文档

千方云诊所是集药房管理、划价收费、电子、统计、智能诊断等为一体的诊所管理软件。采用云存储服务，数据丢失，安全可靠，只需浏览器访问登陆网站即可使用。
一、 器械标识码介绍（简称UDI）
概念：器械标识（Unique Device Identification，简称UDI）是对器械在其整个生命周期赋予的身份标识，是其在产品供应链中的，是器械产品的电子。
组成：UDI主要是一个由数字或字母组成的编码，UDI码=产品标识码（DI）+生产标识码(PI)。DI码是固定的、不变的，代表具体的产品规格，它是器械产品在供应链中的身份标识；PI码是变动的，代表每批的生产信息，序列号、批号、生产日期和有效期等
意义：建立U度，强化源头赋码，实现从源头生产到使用全链条器械通查通识，不仅有助于提高企业信息化管理水平，实现器械供应链的透明化、可视化、智能化，还可构建器械大数据，实现对器械来源可查、去向可追、责任可究，推动智慧，对提升效能和社会治理能力有重要意义。
二、器械UDI插件应用
2.1 器械UDI管理插件功能介绍
1、用系统生成UDI规则的条码并打印，支持打印二维码，可以实现出入库，快速录入。
2、使用UDI条码读取规则，读在厂家的条码
2.2 UDI规则批次码
规则设置：菜单【基本信息】->【批次码管理】->【批次码生成规则设置】
应用：设置批次码打印模板，支持二维码打印方式；在入库类单据（采购入库单、受托代销入库单、获赠单、其他入库单、批号修、商品拆装单）中过账时，如果批次码字段为空，则会按批次码生成规则生成对应批次码，其中批号修对过批次信息的明细都会重新按规则生成批次码。
2.3 UDI识别码识别
规则设置：菜单【基本信息】->【条码读取规则设置】
应用：单据表头快速识别录入框中扫入条码即可识别；在所有支持扫码识别的单据、GSP流程、盘点、委托和借转销售批量结算功能直接扫码既能快速识别批次信息并自动填写批次信息到对应的数据字段。
三、支持版本
《千方百剂器械管理系统》V9.2及之后的所有版本（定制版本不在此列）。

千方百剂仓储管理模块解决方案
现代物流技术大幅提高了流通企业运营效率，降低了管理成本，有力促进了供应链发展。截止到2016年底，据不完全统计，全国拥有WMS的现代物流企业数量占比达到了70%以上。使用WMS已成为主流趋势。但是对于部分中小型批发、连锁企业，还无法承受在组建WMS时，所需的软件、硬件方面的投入，或者其内部管理方式与人员配备还不适合使用WMS。但这部分企业仍然对确仓库管理的上架、拣货、复核等步骤有需求，希望能够通过系统软件进行管理，以保证发货质量和提供发货速度。
解决方案
为了解决上述客户的需求，我们提供了仓储管理模块解决方案。
该方案以千方百剂主程序为依托，在其中增加仓储管理模块，该模块可视为一个简化版的WMS系统。对于上架、拣货、复核、装箱、调度、装车进行较详细的管理，
1）可进行拣货任务的自动拆分设置，可设置每个拣货员的多拣货品种数，整件库件数等，大的销售单、配送单将会拆分为多种拣货单。
2）可将拣货点设置对应仓库。该拣货点只会出现属于对应拣货单，拣货员领取拣货单后可直接打印拣货单明细。
3）可在拣货点对应的复核点，进行拣货单的复核工作。可直接扫描拣货单条码，找到该单，对明细进行扫码复核。
4）对于需要拼箱、装袋的商品进行装箱单填写，并可以打印箱贴与明细。
5）在系统中发车调度工作，生成调度单，选择送货线路。
6）系统拥有装车复核单管理，可根据调度的送货线路，根据线路的送货单位的设置顺序进行将单据进行排序，便于按送货远近进行装车。
例如：
规模中等的批发公司。库房为多楼层组成，区分了整件库存、零件库。此类公司由于发货量较大，会将更加注重拣货、复核的正确性和效率。
具体解决步骤
每个楼层的会设立多个拣货通道，每个通道会布置N台电脑安装发货系统作为拣货点，负责销售单据的拣货任务的分配，打印拣货单。另布置N台电脑安装发货系统作为复核点，负责扫条码的复核核对工作。
1）通过发货管理系统将较大的销售单拆分为多张拣货单。各楼层拣货点组长根据人员情况，使用拣货员的用户在电脑上领取任务，打印拣货单。
2）仓库人员按拣货单的信息进行拣货。如发现批号不对或实际库存数量没货时，拣货员在单据上人工用笔记录后，告知对应拣货组长，拣货组长在拣货点电脑查找对应单据在拣货单中进行。
3）完成拣货后，把货物、拣货单送至拣货单上对应的复核点，复核员在复核点电脑扫拣货单条码，调出对应的复核单逐条进行复核。对有电子码的进行扫描到系统中。如有差错通知拣货员及时更换处理。
4）完成复核操作，如有需装箱的，由装箱员进行打包装箱。在复核点掉出装箱单，记录箱号。并将装箱信息打印为箱贴，贴在箱上。
5）装箱完毕后送至对应的待发货区根据客户的节点号摆放。
6）仓库调度组长做根据片区在电脑中做车辆的配送调度，确认代发货区的货物数量后按送货远近顺序排序客户后打印装车送货单进行装车。
7）发货员按装车送货单配合司机进行装车工作，装车时按设定好的线路的送货顺序（节点号）装车，并进行终的装车确认。完成后进行送货。
 仓储管理模块，对于发货的主要步骤：拣货、复核、装箱、调度、装车都有比较详细的管理步骤。将会更加便捷对于拣货任务分配。便于拣货单、装箱单、箱贴的打印生成工作。提高在拣货复核、装车复核的效率与正确率。

千方百剂委托配送解决方案
近几年，流通市场销售规模稳步增长，整体的规模将不断扩大。批发企业之间的竞争更加激烈，而零售市场处于上升状态，很多批发公司也成立了自己零售连锁公司，同时开展了批发业务和零售业务，参与到连锁药店新一轮的跑马圈地中来。其零售连锁公司部只设行政管理机构，没有实际意义上的仓库，仓储物流实际与批发公司共用一套人马，因此连锁公司将仓储物流环节委托给自己的批发公司，批发公司直接对所受托的门店进行产品配送。
一些地区允许这种委托配送的形势的存在，但要求批发公司与连锁公司的账套必须立，各自基础数据及经营数据必须完整，并且批发企业与连锁企业的相关业务数据能实时共享。
这种委托配送模式的企业会面临的问题：人员不足，但为符合要求，批发公司与连锁公司经营数据必须将两个账套进行记录，需要按排专人对账套进行维护，增加人力成本、时间成本。其中还会存在大量重复劳动的现象，例如：单据录入、新品信息等，在增加工作量同时还会增加出错几率。相关业务数据的即时性、准确也无法保证。
解决方案
针对此种业务流程的痛点、难点，我们向千方百剂的用户推出了《委托配送工具》解决此类问题。
1、工具实现的单据流转过程与功能，完全符合对于委托配送的要求。
2、实现批发公司账套与连锁公司账套之间的销售及退货流程的单据自动流转，省去销售、退货明细人工重复录的步骤，提高录单效率，增加单据准确性。
3、实现批发公司账套与连锁公司账套之间商品信息的自动同步，避免同一需要在两边账套都建立的麻烦，减少人工维护，增加准确性，快捷性。
4、有自动转换功能，可设置定制转换或每个N分钟自动转，可实现无人操作，自动转换，提高了单据的实时性。
5、批发账套和连锁账套都在同一个数据库服务器上时，门店要货计划可实时查询批发账套的库存，便于门店准确要货。

千方百剂管理系统-配送中心版\门店版，是专为中小型连锁企业开发的管理系统。功能齐全，操作简单易用。系统包括采购管理、库存管理、配送门店管理、零售管理、会员管理、促销管理、GSP管理等功能。解决连锁药店在门店配送价格管理、零售促销、会员、进销售存、GSP控制要求、业务分析等多方面的需求。
千方百剂系统长期专注于为中国中小型经营企业、器械经营企业、诊所、农资经营企业提供线上线下信息化整体解决方案与服务，旗下有全国“千方百剂”软件，主要产品有千方百剂管理系统和千方百剂器械管理系统，它们完全符合GSP和《器械经营质量管理规范》；还有千方云诊所、e订货、手机版等移动互联科技产品以及几十个细分市场产品；同时构建基于云和大数据的解决方案。
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