太仓千方百剂农兽药软件操作说明

千方云诊所是集药房管理、划价收费、电子、统计、智能诊断等为一体的诊所管理软件。采用云存储服务，数据丢失，安全可靠，只需浏览器访问登陆网站即可使用。
千方百剂金税接口解决方案
2017年5月19日国家税务总局发出【关于开具有关问题的公告】，公告规定“自2017年7月1日起，销售方开具时，内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。销售方开具时，通过销售平台系统与税控系统后台对接，导入相关信息的，系统导入的数据内容应与实际交易相符，如不相符应及时完善销售平台系统。”
在此之前批发企业一般将EPR系统中数据手工录入到税控系统中再进行，或者从ERP系统在打印明细，提供清单明细的。操作内容重复，操作步骤复杂，而且*出错。
解决方案：
为了方便企业的数据录入工作，同时满足国家税务总局的要求，我们提供了《【金税系统】接口》解决方案。
该方案用于已使用《千方百剂管理软件》和《税控软件（金税盘版）》的（器械）批发企业。（税控软件（金税盘版）以下简称为【金税系统】）解决财会部门使用的【金税系统】与企业使用的《千方百剂管理系统》间的数据导出对接的问题。它满足国家税务总局的要求的同时，也避免数据在两套系统中重复录入的问题。节约人力成本，提高工作效率，保证千方百剂与【金税系统】资料信息的一致性，提高准确性。
实现原理
【金税系统】接口为千方百剂与【金税系统】设计的中间接口。《【金税系统】接口》以插件形式嵌入千方系统中。其直接获取千方中销售模块的【销售单】、【销售退货单】的数据，再将其转换为XML文件，后导入【金税系统】。
再通过【金税系统】中读取该XML文件，生成对应的数据，完成打印。
产品特点：
1、  支持同单位的多张销售单合并为一张。
2、  支持将品种相同、价格相同的明细进行合并，较少冗余信息。
3、**过8行的销售明细自动转为清单。
4、支持销售单金额按税率反算不含税金额导入
5、支持选择千方【管理】中的进行导入。

千方百剂移动助手解决方案
千方百剂出品，**，免安装，免维护，随时随地管理生意，简单易用，快速上手
随时随地查看数据
使用手机即可随时随地查看药店经营数据， 期间更可以足不出户，全看到、全知晓、 全把握
盘点
实现盘点，*停产，实盘实录，实时掌握库存情况
无缝对接千方百剂
内外网穿透，无缝对接千方百剂系统数据，安全准确、快速
扫码、手动添加
手机扫码无线传送电脑，让你的手机变无线扫描枪，实用；减轻盘点工作量，提升工作效率
多端操作同步
支持电脑端、手机端、门店收银端、智能设备等多个端，数据实时同步，随时随地做生意，支持IOS、Android、微信等多平台操作
实时抄单
通过手机现场实时抄单，搭配扫码枪、扫码开单自动带出商品报价、实时库存等信息，随时随地秒速开单，让你管理商品。销量排名统计，畅/滞销商品一目了然；

千方百剂管理系统-批发版，是专为中小型批发企业开发的管理系统，包括采购管理、库存管理、批发销售管理、管理、往来管理、GSP管理等功能。
产品主要特性：1-7
1.灵活的管理
信息分为基本信息、价格信息、信息，包括批次、批号、有效期、生产日期等。同时提供联网国家数据库，包含十多万条可实时信息，方便信息录。
2.丰富的采购相关功能
拥有采购前的询价、比价管理功能，操作员可在系统中记录各个供应商的商品报价，进行比价后生成采购计划，简化询价操作。
对于厂家或供货商返利，靠相关人员人工记忆在事后督促厂家或供应商执行，在计算获利时非常繁琐，*漏收、错收厂家或供货商的返利，给企业造成损失。使用获利管理功能，在事前根据与供应商的协议记录其获利方案，自动根据其采购量计算应获利情况，方便实用。
系统记录采购供货商进价跟踪，及近进价跟踪，并可通过【单品进价分析】快速获得商品历史的进货情况。
有受托代销管理功能，支持受托代销入库、受托代销退货、结算功能。
3.多样的价格策略
支持多种价格分组定价、不同计量单位不同价格，不同客户执行不同价格分组定价。
针对的客户需要进行价格照顾，或与签订的价格协议在一段时间内执行协议价格，可使用单位协议价格功能进行记录与执行。支持批发的组合商品搭赠促销。满足企业多样性的价格规则的策略。
4.丰富的批发销售相关功能
拥有销售的报价管理功能。当客户向我们咨询价格时，将报给对方的价格信息记录在报价单中。避免出现不同的职员前后向客户报了不同的价格。
拥有委托代销管理功能，支持委托代销出库、委托代销退货、结算功能。
拥有返利管理功能，在事前根据与客户的协议记录其返利方案，自动根据对其销售量计算应返利情况，方便本企业按时，正确的对客户发放返利。
拥有商品销售控制、销售缺货商品转换功能、科学的单位信用额度控制。
5.  库存管理
盘点功能，支持仓库盘点、货位盘点。支持使用盘点机导入的数据，使盘点准确、。
支持库存上下限设置，提供上下限报警功能、上下限报警补货功能，避免库存积压，减少库存缺货情况。提供智能补货管理功能实时掌握各仓库的销售库存状况，可根据企业符合自身的补货策略定义补货规则，实现自动化订货缩短订货周期，增强送货的及时可靠性，提高库存周转率。
6. 仓储管理模块
对于没有达到WMS仓储系统规模的客户，可以额外选用我们提供的仓储管理模块功能。对批发销售从到仓库的拣货任务领取、拣货复核、装箱装袋、配送调度、配送装车等整个仓库出库的流程进行的管理。根据公司规模不同，可通过灵活的配置适应不同的发货流程。
7. 灵活的业务员提成、回款考核计算功能
可设置提成执行的时间段，并可针对品种、所在仓库、不同业务员设置不同的提成计算公式。提成方式囊获了按销售数量提成、按销售金额提成、按销售利润提成、按回款金额提成，并支持分段阶梯计算。在此基础上还提供了自定义提成调的模式供客户选用。
提供业务员业绩查询报表，一目了然的呈现出各个业务员的销售数据及提成数据。
拥有资金回笼考核功能，能用于考核各业务员应**期回款而产生的扣款与奖励，以达到加速资金回笼的目的。如果该笔款不回笼，那么系统会计算出对应的回款罚金。相对的，如果提前回笼，那么系统也会计算出对应的回款奖金。

千方百剂功能问题介绍
千方软件怎么做盘点？
答：盘点分为两种方式：手工盘点和自动盘点
（1）手工盘点
A：库存管理—库存盘点—库存盘点选择需要盘点的仓库点击开始盘点
B：库存管理—库存盘点—库存盘点录入表点击左下角增加添加需要盘点的商品并输入盘点数量
C：库存管理—库存盘点—库存盘盈盘亏统计—点击左下角的数据统计核对库存数量和盘点数量是否正确，确认后点击盘盈盘亏生成对应的报损单或者报溢单。
D：其它—业务草稿把盘点生成的报损单或者报溢单过账，盘点流程完成。 
（2）自动盘点
A：库存管理—库存盘点—库存自动盘盈盘亏选择需要盘点的仓库—盘点数量确定数据都正常后点击盘盈盘亏
B：其它—业务草稿把生成的报损单或者报溢单过账，盘点流程完成。
注意：系统设置—录帐设置—默认实盘数量为库存数量如果该选项有勾选，在做自动盘盈盘亏的时候商品的盘点数量等于库存数量，实际库存数量和软件库存数量不一致的商品盘点数量即可。
某一批次的到了有效期，需要进行不合格处理，具体步骤是如何处理的？
答：
（1）做停售通知单
（2）单据审核之后会自动生成一张同价调拨单的草稿，将其过账
（3）不合格台帐
（4）不合格报损清单
（5）不合格情况分析汇总
（6）不合格报损审批表
（7）药品销毁记录审核之后，会自动生成一张报损单草稿，将此报损单过账 
有效期录入错误，被暂停销售如何解除？
：
（1）在系统设置-录帐设置-GSP管理—失效自动停售勾取消；
（2）GSP管理-不合格品管理-停售通知单，查到关于这个商品的停售通知单，单据后一列显示为暂停销售，打开单据并审核，让其变为停售；
（3）然后进入不合格品管理做解除停售通知单并审核；
（4）有效期；库存管理—批号修
（5）后将系统设置中的配置更改回去。
为什么做销售单时左下角的打印按钮是灰色的或者在业务草稿中打印同样是灰色的不能打印？
：权限控制。
系统维护—**级用户—用令及权限控制—单据权限中把该职员对应的单据的过账后打印权限去掉即可。
Gsp相关问题
电子码的使用
：
（1）商品字典，打开商品--信息中勾选使用电子码  
（2）在采购该商品过账后，在gsp管理--电子码管理--电子码扫描，选择对应的采购单扫描码
（3）销售该商品后，在经营历程中选择该单据--电子码匹配来扫描出库的电子码 
（4）你在电子网上把你录的往来单位信息导出来，然后在软件中gsp管理--电子码管理--电子往来单位对照中导入你的往来单位信息做好对照 
（5）gsp管理--电子码管理--电子码导出，然后在电子网导入就可以了。
（6）千方7.33版本如果在零售系统设置里面勾选零售时扫描码那么开零售单时可以扫描码
千方软件里面怎么做养护？
：千方的养护分为自动养护和手工养护两种方式
A：手工养护
a：首先在基本信息—商品字典—商品信息里面选择对应的养护方式
b： GSP管理—储存与养护—库存商品质量养护记录—点击库存商品质量养护记录—右上角添加—选择手工养护在库存商品养护检查记录里面添加需要养护的商品，养护员签字即可。
注意：手工养护添加商品有三种方式：种录入方法：直接在[养护检查记录]里面录入所要养护的。然后相关人员签字、审核、退出，完成。此种方法可以根据养护员的意愿随意进行养护。（提示：所录入的必须是在[基本信息]/[商品字典]中没有设置为不需要养护的！）*二种录入方法，点击表格右上方自动生成向导按钮，录入[养护条件]，过滤出符合条件的养护商品；*三种录入方法：点击表格下方手工选择按钮，弹出[待养护明细]表格，选择相应的仓库，选择重点养护商品或一般养护商品，查询出需要养护的关商品，然后选择到养护记录表进行养护。 
B：自动养护
a：GSP管理—储存与养护—库存商品质量养护记录—点击养护计划设置—选择需要养护的仓库—设置好商品的排序规则（可以不用设置）—设置好每月养护次数和养护日期把是否自动养护勾选上—点击生成计划。计划列表里面会列出每个月养护的日期。
注意：如果没有勾选是否自动养护那么到了该养护的日期时手工进行养护
年结存标准步骤
：
（1）备份帐套数据；
（2）新建帐套恢复备份确定数据正确后再进行以下操作；
（3）如果有门店必须保证所有门店都已经将所有业务数据上传总部过账；（无门店可不做）
（4）确定业务均已完成后点击年结存；
（5）根据需要调整期初后开帐；
（6）门店新建帐套接受总部数据。（无门店可不做）
千方百剂Ⅱ管理系统是一款集进销存和GSP于一体的企业经营管理软件。
管理领域方面：一体化
《千方百剂Ⅱ》是针对我国企业、器械经营管理开发的软件产品，适用于、器械销售企业进行批发及零售管理。该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势，集进、销、存、、经营分析及GSP管理为一体，充分满足、器械经营企业的各种需求。从经营企业的各个环节对、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理。
业务范畴方面：多元化
该系统通过采购管理、库存管理、销售管理、零售管理、管理及往来管理等功能模块为企业建立完善的经营管理平台，并通过商品价格跟踪、货位管理、多仓库管理、销售（采购）退补价、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、决策支持等功能，为企业提供良好的信息管理渠道，地**、器械企业业务处理的流畅和安全，促进企业的运作。
GSP管理方面：化
该系统具有、器械销售企业所必须的批次管理和有效期管理，并可对批准文号、注册商标、国家批发价及国家零售价等进行管理，充分满足了行业的需求。该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中，对、器械在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理，提供了包括管理职责、人员与培训、服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等模块的GSP报表近百余种。并且，支持严格GSP管理和非GSP管理两种流程配置，满足不同企业GSP管理要求。
人机交互方面：人性化
该系统充分体现将应用放在手边，将方便放在手边，让使用者真正感受到好用性、易用性、适用性，让软件尽可能适应企业的习惯。强大的右键菜单，一方面实现各种功能的挖掘，一方面实现我们企业自定义的需要，一方面满足我们操作习惯的需要。轻松右键，自在拥有。
技术实现方面：安全化
该系统始终将安全放在位，通过三层数据结构框架、采用SQL数据库、安全钥匙、操作员密码、数百权限等方式，保证系统的运行安全和企业用户的操作安全。
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