无锡千方药店连锁版本操作说明

千方云诊所是集药房管理、划价收费、电子、统计、智能诊断等为一体的诊所管理软件。采用云存储服务，数据丢失，安全可靠，只需浏览器访问登陆网站即可使用。
千方百剂诊所管理系统是针对中国各级城市、乡镇普遍存在的私人个体诊所、社区、乡镇卫生室等小型机构量身定做的，集进销存、统计、电子病历、诊疗服务为一体的管理系统。包括进销存管理、往来管理、管理、会员、促销管理、管理、效期管理。帮助小型机构实现病员管理、物流、资金流、信息流的一体化管理，全面提升的运营效率。
产品主要特性：
1. 人性化、智能化：
操作简单方便、易学易用，人性化，简介，美观。可自定义基本信息字段、报表增减字段，让软件符合你的习惯。根据需要，可实现报表自由合并、分布、分组，满足各种统计分析的需要。
2. 目录一键导入
系统支持导入功能，可将以前软件的目录，进行一键式的导入，也支持扫描条码或码在线，简化操作员商品资料录入工作。                                                                                                                                                     
3. 灵活实用的管理
管理包括:---诊断（电子和病历记录）---收费单--发药等功能。为了适应不同单位的不同需求，许多功能都灵活设置，包括的流程、收费项目、类别等。其收费单的药师也进行自定义设置。
4. 安全灵活的进销存管理
针对商品字典、采购、采购退货、盘点等进行管理，包括资料维护、供应商资料维护、采购入库、往来管理、近效期、失效期报警、库存盘点、零售等一系列功能便用户灵活快速完成相关业务烦琐的管理工作规范化、透明化。
5. 完善的病员资料管理
每个病员单建立档案，记录每次诊断的病例情况，检查的图片信息。可查员历史的诊断、用药情况。可为一共完整的分析诊断数据，便于准确把握病员病情对症。
6. 简单易用的管理
秉承简单的理念，付款单、银行转款单、费用单、会计凭证等管理单据一应俱全，拥有经营情况报表、资产负债表、现金银行收支统计等报表对数据进行统计查询。拥有管理，进行业务单据的记录与查询。
7. 丰富的查询、统计、分析功能
报表和查询功能丰富，可查询各种收费的综合情况和药房的情况，如量、每天收入、销量、库存量、利润、病人药费清单等，为的分析和决策提供必要的依据。
8. 良好的兼容性设置
可根据实际情况，对各地医保接口进行项目定制，实现病人医保的功能

千方百剂报错提示类问题解报错
千方软件经常出现基本信息里面如：商品字典、往来单位等查看的时候部分信息显示不全或者零售选择商品时商品信息不全、零售单卡死或者提示零除错误怎么解决？
：
（1）先把软件退出软件安装目录下面的data/BASEINFO文件夹然后（注意：这个步骤通常会解决该问题但是并不是解决）
（2）如果以上方法不行那么在软件先备份数据执行系统维护—**级用户—数据库升级
（3）换个安装目录重装软件程序
（4）备份数据上传到数据修复中心进行检查修复
开单过帐时提示'录单日期小于本期开始日期'，怎么处理？
：
（1）做了月结存，又在做月结存日期之前的操作。可以使用反月结存，在进行开单。 
（2）开启用帐套日期之前的单据。将单据复制到草稿－系统重建－系统日期到早的单据日期之前－启用帐套－补单据（根据情况改系统日期）。
已经给了操作员采购到货通知单的权限，但是在点击该报表时还是提示没有权限？
：除了采购到货通知单的权限外，还要给采购记录和购进入库通知单的权限才可以，都是在GSP报表权限-检查验收下。
在做销售单时弹出的批次选择框中，某个商品状态为‘质检’中，是什么原因，怎么解决？
：出现‘质检’中，是因为在做采购单时，使用了‘GSP流程控制’，但是流程并没有走完，所以出现‘质检’中。
解决方法：a、将流程做完 b、清除相应的GSP报表 
点零售提示“非本门店职员不能做零售”，如何处理？ 
：
（1）系统设置-零售设置选择门店信息
（2）基本信息-内部职员，每个操作员信息里面选择所属门店(不是所属部门)，和零售设置选择的门店一致；
（3）如果勾上了系统设置-录帐设置的使用仓库授权，还需要在用令及权限设置给操作员门店仓库的授权。

千方百剂整体流程步骤
第五步、业务录入 
       《千方百剂IITOP系列》软件提供了多种业务单据，用于处理日常的进、销、存、收付款以及费用报销等业务，并将这些业务所产生的变化自动进行账务处理。案例中所例举的业务只是基本业务，其他业务单据的处理方式详见功能模块。根据案例发生的情况现进行业务处理：
         1. 笔业务：2004/03/22从天天集团采购青10盒，每盒10元。发生商品采购，录入采购入库单，单据过账后即会发生库存及相应会计科目的变化。业务处理如上图所示。
         2. 2004/03/22销售青2盒，每盒20元，录入销售出库单一张.
         单据过账后，库存及相应会计科目发生变化，根据期初值以及2004/03/22发生相关采购及销售情况后，现库存管理中的库存状况：
        在该案例中期初库存青92盒，成本价10元/盒；3月22日采购入库10盒，进价10元，库存增加。当天销售2盒，库存减少。如上图所示。
        发生业务后不但库存会变化，相关会计科目如：应收、应付账款或银行存款等都会自动增减，同时资产负债表和经营情况表也会变化；也可进入决策支持模块进行各排行榜查询以及相关统计与分析。
第六步、报表查询
         经过一段时间的业务后，各级管理者，都希望查询有关业务报表，包括采购报表、销售报表、应收应付报表、利润报表等。
         通过报表中心能够比较全面地查询有关统计结果，掌握企业的经营状态。
第七步、月结存 
         每个月月末对系统进行一次月结存，以便准确划分每月账本，并能快速查询每个月的资产、销售、费用和利润情况。此操作只需点击主界面[系统维护]/[月结存]菜单即可进行。 
         提示：月结存后，第二天才能做业务。
第八步、年结存 
         每年年终对系统进行年结存，年结存后系统将所有账本数据转入下一年并作为期初值，所有单据信息将不复存在，系统将回到期初状态，新一年的业务即将开始。在进行年结存**定要行数据备份。年结存后如何查询上一年的数据呢？您可以将上年年末的备份数据恢复成另外一个账套，这样，您就有两套数据，一套是上一年的，用来查询，另外一套是今年的，用来作今年的账。
        至此整个工作流程结束，我们在这里只进行了简单的业务例举，目地是为了让您对整个软件的操作流程有一个总体上的认识。

千方百剂管理系统-配送中心版\门店版，是专为中小型连锁企业开发的管理系统。功能齐全，操作简单易用。系统包括采购管理、库存管理、配送门店管理、零售管理、会员管理、促销管理、GSP管理等功能。解决连锁药店在门店配送价格管理、零售促销、会员、进销售存、GSP控制要求、业务分析等多方面的需求。
公司以自己为人，坚持梦想和情怀，以持续提升中小企业服务能力为己任，不断研究、运用的计算机、互联网、移动互联网技术，不断创新迭代产品，注重用户有美好的千方百剂体验感，让软件**企业又适应企业，让有科技力量和信息技术的千方百剂方案成为企业的生产力助推企业持续发展和实现目标。
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