吴江千方百剂操作说明

《千方百剂管理系统-器械版》是针对器械企业经营管理而开发的软件，为经营一类、二类的批发公司，以及经营三类植入类器械的批发公司、经营体外诊断试剂的批发公司、售卖的眼镜店、或兼营器械与的单体药店、零售连锁企业，提供有针对性的企业管理解决方案。
千方百剂管理系统-批发版，是专为中小型批发企业开发的管理系统，包括采购管理、库存管理、批发销售管理、管理、往来管理、GSP管理等功能。
产品主要特性：1-7
1.灵活的管理
信息分为基本信息、价格信息、信息，包括批次、批号、有效期、生产日期等。同时提供联网国家数据库，包含十多万条可实时信息，方便信息录。
2.丰富的采购相关功能
拥有采购前的询价、比价管理功能，操作员可在系统中记录各个供应商的商品报价，进行比价后生成采购计划，简化询价操作。
对于厂家或供货商返利，靠相关人员人工记忆在事后督促厂家或供应商执行，在计算获利时非常繁琐，*漏收、错收厂家或供货商的返利，给企业造成损失。使用获利管理功能，在事前根据与供应商的协议记录其获利方案，自动根据其采购量计算应获利情况，方便实用。
系统记录采购供货商进价跟踪，及近进价跟踪，并可通过【单品进价分析】快速获得商品历史的进货情况。
有受托代销管理功能，支持受托代销入库、受托代销退货、结算功能。
3.多样的价格策略
支持多种价格分组定价、不同计量单位不同价格，不同客户执行不同价格分组定价。
针对的客户需要进行价格照顾，或与签订的价格协议在一段时间内执行协议价格，可使用单位协议价格功能进行记录与执行。支持批发的组合商品搭赠促销。满足企业多样性的价格规则的策略。
4.丰富的批发销售相关功能
拥有销售的报价管理功能。当客户向我们咨询价格时，将报给对方的价格信息记录在报价单中。避免出现不同的职员前后向客户报了不同的价格。
拥有委托代销管理功能，支持委托代销出库、委托代销退货、结算功能。
拥有返利管理功能，在事前根据与客户的协议记录其返利方案，自动根据对其销售量计算应返利情况，方便本企业按时，正确的对客户发放返利。
拥有商品销售控制、销售缺货商品转换功能、科学的单位信用额度控制。
5.  库存管理
盘点功能，支持仓库盘点、货位盘点。支持使用盘点机导入的数据，使盘点准确、。
支持库存上下限设置，提供上下限报警功能、上下限报警补货功能，避免库存积压，减少库存缺货情况。提供智能补货管理功能实时掌握各仓库的销售库存状况，可根据企业符合自身的补货策略定义补货规则，实现自动化订货缩短订货周期，增强送货的及时可靠性，提高库存周转率。
6. 仓储管理模块
对于没有达到WMS仓储系统规模的客户，可以额外选用我们提供的仓储管理模块功能。对批发销售从到仓库的拣货任务领取、拣货复核、装箱装袋、配送调度、配送装车等整个仓库出库的流程进行的管理。根据公司规模不同，可通过灵活的配置适应不同的发货流程。
7. 灵活的业务员提成、回款考核计算功能
可设置提成执行的时间段，并可针对品种、所在仓库、不同业务员设置不同的提成计算公式。提成方式囊获了按销售数量提成、按销售金额提成、按销售利润提成、按回款金额提成，并支持分段阶梯计算。在此基础上还提供了自定义提成调的模式供客户选用。
提供业务员业绩查询报表，一目了然的呈现出各个业务员的销售数据及提成数据。
拥有资金回笼考核功能，能用于考核各业务员应**期回款而产生的扣款与奖励，以达到加速资金回笼的目的。如果该笔款不回笼，那么系统会计算出对应的回款罚金。相对的，如果提前回笼，那么系统也会计算出对应的回款奖金。

千方百剂整套流程操作
 《千方百剂IITOP系列》安装完成后，就可以进行信息及业务的录入工作了，为了让您尽快熟悉软件的使用方法及操作流程，我们简单归纳如下，希望能帮助你更好地理解软件应用。
         建立账套→基础准备（录入基本信息→期初建账→启用账套→系统设置）→业务录入→报表查询→月结存→年结存
    使用《千方百剂IITOP系列》软件的步是进行初始化信息的收集、整理及统计工作。首先应对公司信息、往来单位信息、仓库信息、商品信息、职员信息以及会计科目等基本信息进行整理；其次是对库存商品、固定资产、现金银行、应收应付、待摊费用等项目的期初金额进行统计。
    信息收集好后即可按照整个软件的操作流程：基本信息－>期初建账－>启用账套－>业务录入－>月结存－>年结存。只要清楚了这一条主线，使用起来就会得心应手了。下面我们将按每程的先后顺序进行简要说明，具体操作方法请参考各功能模块详细内容。
步 录入基本信息 
         建立正确的基本信息是进行系统操作的步，基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细。进入系统主界面后点击[基本信息]菜单，弹出子菜单，共十三类，此处只对重要部分进行说明：
         商品字典：记录商品的全名、编号、规格等信息，建议此处商品应进行分类。
         往来单位：记录业务往来的单位和个人，建议按业务发生性质或频繁程度分类。
         内部职员：记录公司职员的姓名和联系方式，建议按部门进行分类。
         银行账户：记录银行。
         存货仓库：记录公司仓库及门店仓库的名称、编号及类型。
         费用类型：按公司具体情况增加各种费用项目，增加会计科目。 
         其他收入：按公司具体情况增加销售收入外的收入项目，增加会计科目。
        由于企业的在库商品很多，所在在实际应用中商品进行分类；其它基本信息的输入本案例没有一一例举，详情可参阅基本信息。
 第二步、期初建账 
        基本信息录入完成后，即可进行第二步，建立期初。所谓期初就是指您开始使用本系统来管账时库存有多少商品、客户欠您多少钱、有多少现金等。期初数据作为整个系统的起始数据影响着资产负债表及开账后数据的正确性，必须准确录入。
         进入主菜单后点击[系统维护]/[期初建账]进行期初值的录入工作。应收应付、现金银行、固定资产和待摊费用等期初数据均可按实际金额录入。库存商品的期初值，以成本核算方法的不同而不同，当使用移动加权平均法、先出法和后进先出法时只需录入商品的期初成本均价和数量即可；当使用手工法时必须按批次录入商品的成本单价、数量、有效期和批次号。
          注意：期初时录入的商品成本价是不含税价格。有期初的商品，基本信息中库存商品，启用账套后换算比率不能。
          注意：成本算法必须在系统配置里**选择确定。 
 第三步、启用账套 
         基本信息和期初建账的录入完成后，必须启用账套才能进行业务单据的录入，启用账套是一项非常重要的操作，启用账套后所有的期初数据都无法，但您还能增加或基本信息。点击[系统维护]/[**级用户]/[启用账套]完成该功能操作。 
         注意：基本信息中已有库存的商品、有期初的商品，在启用账套后换算比率不能，成本核算方式也不能，并且启用账套的时间是不能的！
第四步、系统控制设置
         在完成基本信息和期初建账后，我们还必须经合企业的管理需要，对应用软件进行有关系统设置，以让软件的应用能够满足我们管理控制的需要。此部分设置包括：针对软件系统业务全局控制的：**级用户-系统设置、**级用户-用户权限与口令、零售管理-零售系统设置。
         通过系统设置，能够进行成本算法、单据业务控制设置；
         通过权限与口令，能够设置每一个操作员能够操作哪些业务，查看哪些报表字段，以保证各部门各操作员在自己的管辖权力范围内进行工作，并只能看自己该看的业务数据。
         通过零售系统设置，能够设置本客户端归属门店信息，零售类单据保存等约定。

千方百剂诊所管理系统是针对中国各级城市、乡镇普遍存在的私人个体诊所、社区、乡镇卫生室等小型机构量身定做的，集进销存、统计、电子病历、诊疗服务为一体的管理系统。包括进销存管理、往来管理、管理、会员、促销管理、管理、效期管理。帮助小型机构实现病员管理、物流、资金流、信息流的一体化管理，全面提升的运营效率。
产品主要特性：
1. 人性化、智能化：
操作简单方便、易学易用，人性化，简介，美观。可自定义基本信息字段、报表增减字段，让软件符合你的习惯。根据需要，可实现报表自由合并、分布、分组，满足各种统计分析的需要。
2. 目录一键导入
系统支持导入功能，可将以前软件的目录，进行一键式的导入，也支持扫描条码或码在线，简化操作员商品资料录入工作。                                                                                                                                                     
3. 灵活实用的管理
管理包括:---诊断（电子和病历记录）---收费单--发药等功能。为了适应不同单位的不同需求，许多功能都灵活设置，包括的流程、收费项目、类别等。其收费单的药师也进行自定义设置。
4. 安全灵活的进销存管理
针对商品字典、采购、采购退货、盘点等进行管理，包括资料维护、供应商资料维护、采购入库、往来管理、近效期、失效期报警、库存盘点、零售等一系列功能便用户灵活快速完成相关业务烦琐的管理工作规范化、透明化。
5. 完善的病员资料管理
每个病员单建立档案，记录每次诊断的病例情况，检查的图片信息。可查员历史的诊断、用药情况。可为一共完整的分析诊断数据，便于准确把握病员病情对症。
6. 简单易用的管理
秉承简单的理念，付款单、银行转款单、费用单、会计凭证等管理单据一应俱全，拥有经营情况报表、资产负债表、现金银行收支统计等报表对数据进行统计查询。拥有管理，进行业务单据的记录与查询。
7. 丰富的查询、统计、分析功能
报表和查询功能丰富，可查询各种收费的综合情况和药房的情况，如量、每天收入、销量、库存量、利润、病人药费清单等，为的分析和决策提供必要的依据。
8. 良好的兼容性设置
可根据实际情况，对各地医保接口进行项目定制，实现病人医保的功能

千方百剂整体流程步骤
第五步、业务录入 
       《千方百剂IITOP系列》软件提供了多种业务单据，用于处理日常的进、销、存、收付款以及费用报销等业务，并将这些业务所产生的变化自动进行账务处理。案例中所例举的业务只是基本业务，其他业务单据的处理方式详见功能模块。根据案例发生的情况现进行业务处理：
         1. 笔业务：2004/03/22从天天集团采购青10盒，每盒10元。发生商品采购，录入采购入库单，单据过账后即会发生库存及相应会计科目的变化。业务处理如上图所示。
         2. 2004/03/22销售青2盒，每盒20元，录入销售出库单一张.
         单据过账后，库存及相应会计科目发生变化，根据期初值以及2004/03/22发生相关采购及销售情况后，现库存管理中的库存状况：
        在该案例中期初库存青92盒，成本价10元/盒；3月22日采购入库10盒，进价10元，库存增加。当天销售2盒，库存减少。如上图所示。
        发生业务后不但库存会变化，相关会计科目如：应收、应付账款或银行存款等都会自动增减，同时资产负债表和经营情况表也会变化；也可进入决策支持模块进行各排行榜查询以及相关统计与分析。
第六步、报表查询
         经过一段时间的业务后，各级管理者，都希望查询有关业务报表，包括采购报表、销售报表、应收应付报表、利润报表等。
         通过报表中心能够比较全面地查询有关统计结果，掌握企业的经营状态。
第七步、月结存 
         每个月月末对系统进行一次月结存，以便准确划分每月账本，并能快速查询每个月的资产、销售、费用和利润情况。此操作只需点击主界面[系统维护]/[月结存]菜单即可进行。 
         提示：月结存后，第二天才能做业务。
第八步、年结存 
         每年年终对系统进行年结存，年结存后系统将所有账本数据转入下一年并作为期初值，所有单据信息将不复存在，系统将回到期初状态，新一年的业务即将开始。在进行年结存**定要行数据备份。年结存后如何查询上一年的数据呢？您可以将上年年末的备份数据恢复成另外一个账套，这样，您就有两套数据，一套是上一年的，用来查询，另外一套是今年的，用来作今年的账。
        至此整个工作流程结束，我们在这里只进行了简单的业务例举，目地是为了让您对整个软件的操作流程有一个总体上的认识。
千方百剂系统长期专注于为中国中小型经营企业、器械经营企业、诊所、农资经营企业提供线上线下信息化整体解决方案与服务，旗下有全国“千方百剂”软件，主要产品有千方百剂管理系统和千方百剂器械管理系统，它们完全符合GSP和《器械经营质量管理规范》；还有千方云诊所、e订货、手机版等移动互联科技产品以及几十个细分市场产品；同时构建基于云和大数据的解决方案。
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