千方百剂移动助手本系统适用于已使用千方百剂管理系统的药店。为药店提供移动SaaS应用及服务,免安装、免维护,直接使用,方便门店管理者或店员跟踪了解门店业务信息,协助门店调整决策,提升店员业务能力。满足不同角色在任何时间地点对药店业务的管理和操作需求。
千方百剂功能问题介绍
千方软件怎么做盘点?
答:盘点分为两种方式:手工盘点和自动盘点
(1)手工盘点
A:库存管理—库存盘点—库存盘点选择需要盘点的仓库点击开始盘点
B:库存管理—库存盘点—库存盘点录入表点击左下角增加添加需要盘点的商品并输入盘点数量
C:库存管理—库存盘点—库存盘盈盘亏统计—点击左下角的数据统计核对库存数量和盘点数量是否正确,确认后点击盘盈盘亏生成对应的报损单或者报溢单。
D:其它—业务草稿把盘点生成的报损单或者报溢单过账,盘点流程完成。
(2)自动盘点
A:库存管理—库存盘点—库存自动盘盈盘亏选择需要盘点的仓库—盘点数量确定数据都正常后点击盘盈盘亏
B:其它—业务草稿把生成的报损单或者报溢单过账,盘点流程完成。
注意:系统设置—录帐设置—默认实盘数量为库存数量如果该选项有勾选,在做自动盘盈盘亏的时候商品的盘点数量等于库存数量,实际库存数量和软件库存数量不一致的商品盘点数量即可。
某一批次的到了有效期,需要进行不合格处理,具体步骤是如何处理的?
答:
(1)做停售通知单
(2)单据审核之后会自动生成一张同价调拨单的草稿,将其过账
(3)不合格台帐
(4)不合格报损清单
(5)不合格情况分析汇总
(6)不合格报损审批表
(7)药品销毁记录审核之后,会自动生成一张报损单草稿,将此报损单过账
有效期录入错误,被暂停销售如何解除?
:
(1)在系统设置-录帐设置-GSP管理—失效自动停售勾取消;
(2)GSP管理-不合格品管理-停售通知单,查到关于这个商品的停售通知单,单据后一列显示为暂停销售,打开单据并审核,让其变为停售;
(3)然后进入不合格品管理做解除停售通知单并审核;
(4)有效期;库存管理—批号修
(5)后将系统设置中的配置更改回去。
为什么做销售单时左下角的打印按钮是灰色的或者在业务草稿中打印同样是灰色的不能打印?
:权限控制。
系统维护—**级用户—用令及权限控制—单据权限中把该职员对应的单据的过账后打印权限去掉即可。
Gsp相关问题
电子码的使用
:
(1)商品字典,打开商品--信息中勾选使用电子码
(2)在采购该商品过账后,在gsp管理--电子码管理--电子码扫描,选择对应的采购单扫描码
(3)销售该商品后,在经营历程中选择该单据--电子码匹配来扫描出库的电子码
(4)你在电子网上把你录的往来单位信息导出来,然后在软件中gsp管理--电子码管理--电子往来单位对照中导入你的往来单位信息做好对照
(5)gsp管理--电子码管理--电子码导出,然后在电子网导入就可以了。
(6)千方7.33版本如果在零售系统设置里面勾选零售时扫描码那么开零售单时可以扫描码
千方软件里面怎么做养护?
:千方的养护分为自动养护和手工养护两种方式
A:手工养护
a:首先在基本信息—商品字典—商品信息里面选择对应的养护方式
b: GSP管理—储存与养护—库存商品质量养护记录—点击库存商品质量养护记录—右上角添加—选择手工养护在库存商品养护检查记录里面添加需要养护的商品,养护员签字即可。
注意:手工养护添加商品有三种方式:种录入方法:直接在[养护检查记录]里面录入所要养护的。然后相关人员签字、审核、退出,完成。此种方法可以根据养护员的意愿随意进行养护。(提示:所录入的必须是在[基本信息]/[商品字典]中没有设置为不需要养护的!)*二种录入方法,点击表格右上方自动生成向导按钮,录入[养护条件],过滤出符合条件的养护商品;*三种录入方法:点击表格下方手工选择按钮,弹出[待养护明细]表格,选择相应的仓库,选择重点养护商品或一般养护商品,查询出需要养护的关商品,然后选择到养护记录表进行养护。
B:自动养护
a:GSP管理—储存与养护—库存商品质量养护记录—点击养护计划设置—选择需要养护的仓库—设置好商品的排序规则(可以不用设置)—设置好每月养护次数和养护日期把是否自动养护勾选上—点击生成计划。计划列表里面会列出每个月养护的日期。
注意:如果没有勾选是否自动养护那么到了该养护的日期时手工进行养护
年结存标准步骤
:
(1)备份帐套数据;
(2)新建帐套恢复备份确定数据正确后再进行以下操作;
(3)如果有门店必须保证所有门店都已经将所有业务数据上传总部过账;(无门店可不做)
(4)确定业务均已完成后点击年结存;
(5)根据需要调整期初后开帐;
(6)门店新建帐套接受总部数据。(无门店可不做)
千方百剂移动助手解决方案
千方百剂出品,**,免安装,免维护,随时随地管理生意,简单易用,快速上手
随时随地查看数据
使用手机即可随时随地查看药店经营数据, 期间更可以足不出户,全看到、全知晓、 全把握
盘点
实现盘点,*停产,实盘实录,实时掌握库存情况
无缝对接千方百剂
内外网穿透,无缝对接千方百剂系统数据,安全准确、快速
扫码、手动添加
手机扫码无线传送电脑,让你的手机变无线扫描枪,实用;减轻盘点工作量,提升工作效率
多端操作同步
支持电脑端、手机端、门店收银端、智能设备等多个端,数据实时同步,随时随地做生意,支持IOS、Android、微信等多平台操作
实时抄单
通过手机现场实时抄单,搭配扫码枪、扫码开单自动带出商品报价、实时库存等信息,随时随地秒速开单,让你管理商品。销量排名统计,畅/滞销商品一目了然;
千方百剂诊所管理系统是针对中国各级城市、乡镇普遍存在的私人个体诊所、社区、乡镇卫生室等小型机构量身定做的,集进销存、统计、电子病历、诊疗服务为一体的管理系统。包括进销存管理、往来管理、管理、会员、促销管理、管理、效期管理。帮助小型机构实现病员管理、物流、资金流、信息流的一体化管理,全面提升的运营效率。
产品主要特性:
1. 人性化、智能化:
操作简单方便、易学易用,人性化,简介,美观。可自定义基本信息字段、报表增减字段,让软件符合你的习惯。根据需要,可实现报表自由合并、分布、分组,满足各种统计分析的需要。
2. 目录一键导入
系统支持导入功能,可将以前软件的目录,进行一键式的导入,也支持扫描条码或码在线,简化操作员商品资料录入工作。
3. 灵活实用的管理
管理包括:---诊断(电子和病历记录)---收费单--发药等功能。为了适应不同单位的不同需求,许多功能都灵活设置,包括的流程、收费项目、类别等。其收费单的药师也进行自定义设置。
4. 安全灵活的进销存管理
针对商品字典、采购、采购退货、盘点等进行管理,包括资料维护、供应商资料维护、采购入库、往来管理、近效期、失效期报警、库存盘点、零售等一系列功能便用户灵活快速完成相关业务烦琐的管理工作规范化、透明化。
5. 完善的病员资料管理
每个病员单建立档案,记录每次诊断的病例情况,检查的图片信息。可查员历史的诊断、用药情况。可为一共完整的分析诊断数据,便于准确把握病员病情对症。
6. 简单易用的管理
秉承简单的理念,付款单、银行转款单、费用单、会计凭证等管理单据一应俱全,拥有经营情况报表、资产负债表、现金银行收支统计等报表对数据进行统计查询。拥有管理,进行业务单据的记录与查询。
7. 丰富的查询、统计、分析功能
报表和查询功能丰富,可查询各种收费的综合情况和药房的情况,如量、每天收入、销量、库存量、利润、病人药费清单等,为的分析和决策提供必要的依据。
8. 良好的兼容性设置
可根据实际情况,对各地医保接口进行项目定制,实现病人医保的功能
千方百剂报错提示类问题解报错
千方软件经常出现基本信息里面如:商品字典、往来单位等查看的时候部分信息显示不全或者零售选择商品时商品信息不全、零售单卡死或者提示零除错误怎么解决?
:
(1)先把软件退出软件安装目录下面的data/BASEINFO文件夹然后(注意:这个步骤通常会解决该问题但是并不是解决)
(2)如果以上方法不行那么在软件先备份数据执行系统维护—**级用户—数据库升级
(3)换个安装目录重装软件程序
(4)备份数据上传到数据修复中心进行检查修复
开单过帐时提示'录单日期小于本期开始日期',怎么处理?
:
(1)做了月结存,又在做月结存日期之前的操作。可以使用反月结存,在进行开单。
(2)开启用帐套日期之前的单据。将单据复制到草稿-系统重建-系统日期到早的单据日期之前-启用帐套-补单据(根据情况改系统日期)。
已经给了操作员采购到货通知单的权限,但是在点击该报表时还是提示没有权限?
:除了采购到货通知单的权限外,还要给采购记录和购进入库通知单的权限才可以,都是在GSP报表权限-检查验收下。
在做销售单时弹出的批次选择框中,某个商品状态为‘质检’中,是什么原因,怎么解决?
:出现‘质检’中,是因为在做采购单时,使用了‘GSP流程控制’,但是流程并没有走完,所以出现‘质检’中。
解决方法:a、将流程做完 b、清除相应的GSP报表
点零售提示“非本门店职员不能做零售”,如何处理?
:
(1)系统设置-零售设置选择门店信息
(2)基本信息-内部职员,每个操作员信息里面选择所属门店(不是所属部门),和零售设置选择的门店一致;
(3)如果勾上了系统设置-录帐设置的使用仓库授权,还需要在用令及权限设置给操作员门店仓库的授权。
千方百剂Ⅱ管理系统是一款集进销存和GSP于一体的企业经营管理软件。
管理领域方面:一体化
《千方百剂Ⅱ》是针对我国企业、器械经营管理开发的软件产品,适用于、器械销售企业进行批发及零售管理。该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势,集进、销、存、、经营分析及GSP管理为一体,充分满足、器械经营企业的各种需求。从经营企业的各个环节对、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理。
业务范畴方面:多元化
该系统通过采购管理、库存管理、销售管理、零售管理、管理及往来管理等功能模块为企业建立完善的经营管理平台,并通过商品价格跟踪、货位管理、多仓库管理、销售(采购)退补价、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、决策支持等功能,为企业提供良好的信息管理渠道,地**、器械企业业务处理的流畅和安全,促进企业的运作。
GSP管理方面:化
该系统具有、器械销售企业所必须的批次管理和有效期管理,并可对批准文号、注册商标、国家批发价及国家零售价等进行管理,充分满足了行业的需求。该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中,对、器械在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理,提供了包括管理职责、人员与培训、服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等模块的GSP报表近百余种。并且,支持严格GSP管理和非GSP管理两种流程配置,满足不同企业GSP管理要求。
人机交互方面:人性化
该系统充分体现将应用放在手边,将方便放在手边,让使用者真正感受到好用性、易用性、适用性,让软件尽可能适应企业的习惯。强大的右键菜单,一方面实现各种功能的挖掘,一方面实现我们企业自定义的需要,一方面满足我们操作习惯的需要。轻松右键,自在拥有。
技术实现方面:安全化
该系统始终将安全放在位,通过三层数据结构框架、采用SQL数据库、安全钥匙、操作员密码、数百权限等方式,保证系统的运行安全和企业用户的操作安全。
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