江苏辉煌ERP H5操作说明

辉煌辉煌版本是一款基于中小型商贸企业的实际管理需求，针对中小型商贸企业量身定做的业务管理平台。该软件充分考虑了中小型商贸企业的实际特点，基于“简单、实用、易用”的管理理念，为企业提供完善的“进销存 + ”一体化解决方案，为企业的经营管理提供决策依据。
管家婆辉煌月结存和年结存
一、概念：什么是月结存 ？
月结存是在当前账务做一个标记。这样可以按每月划分账本，查询业务时可以按月查询。辉煌版的月结存不同于上的会计期间，您可以一月做一次，也可以半月或几个月做一次，可以没有规律。
进入"系统维护–月结存"，做月结存之前首先确认数据没有问题，再次要确定做月结存的时间。
说明：
１、月结存是无法取经营历程中某一段时间来作月结存的。做月结存时，结存时间可以自己选择。 
２、每年多允许做１２次月结，即如果你已经做了１１次月结存了，则不能再结存，必须要进行年结存了。
◆ 月结存对数据的影响？ 
　　月结存对账本没有任何影响。月结存不会清除明细账本和草稿。月结存后，对已做月结存的单据不能进行红字反冲，作了月结存之后，继续开单录账的日期就必须在月结存日期之后。 
如果发现月基础后还要补之前月结时间之前的单据或者红冲之前的单据就可以做返月结
◆ 如何进行反月结存？  
      进入"系统维护－月结存"，选择反月结。
　　如果你已经做了三次月结存，则系统存在四个会计月，则你能够进行反月结的次数等于系统存在的会计月数减１；
　　反月结后影响月结存信息表，系统存在的会计月数也减少一个。
二、管家婆辉煌版本年结存步骤
——以2019年底做年结存为例，操作过程中如果有什么不清楚的地方可以联系客服人员确认
一、年结存操作步骤
1、数据备份.方法:系统维护---数据备份-服务器备份--输入备份文件名(英文字母开头)---服务器备份.（重要步骤）
2、到管家婆安装目录下backup文件夹中确定备份成功，注意备份文件的大小和时间。
3、新建一个账套,登陆软件到选择账套那一步的时候,选择创建,创建一个2020年的账套.
4、进入2020年账套,系统维护--数据恢复服务器恢复选择刚才备份的数据,双击---确定
5、在2020年账套里作年结存,系统维护---年结存,如果提示备份,可以跳过.

管家婆辉煌系列导入导出功能介绍
摘要：
在软件使用过程中我们经常会需要将软件中的数据导出为excel报表用作数据保存或者是将数据发给别人查看，或是在软件中建立基本信息，我们需要在excel表格中将信息整理好一次性导入，那在软件中需要怎么操作呢？详细步骤请看一下操作。
一、基本信息导出
在辉煌系列中的基本信息主要包括、商品信息、仓库信息、单位信息和商品库存信息，比如说商品信息导出，一般导出有两种方法。
1.在基本信息——商品信息打开后点击标右键——转成excel将数据导出
2、在基本信息——商品信息打开后点击右下角的【打印】按钮后点击【导出数据】
注意：其他基本信息导出的步骤也是如此，如果存在信息有分级的情况需要点击右下方的【列表】将信息完全显示后在导出。其中导出的一类商品。
二、基本信息导入
导入的基本信息包括：商品信息、仓库信息、单位信息、库存信息（可导入的内容详见模板）
分为三个步骤：
1.创建模板
在功能——导入导出——导入基本信息——创建模板——选择模板的保存路径并给模板命名比如：导入信息模板点击【保存】——创建模板即可
2.填写需要导入的信息
按照不同的页签，填写不同的信息保存即可
注意：模板中的字段不能，后会出现导入失败的情况。
2.1.在导入的基本信息中存在商品多级次分类的情况。请参考一下案例导入
比如说大类商品编号为01，名称为水果，将水果进行分类分为本地水果进口水果，商品编号为0101，商品名称本地水果,和商品编号为0102，商品名称进口水果，在将本地水果进行分类，分为本地苹果和本地香蕉，商品编号为010101，商品名称本地苹果，商品编号为010102，商品名称本地香蕉，那设置的模板如下：
3.导入基本信息
（1）在功能——导入导出——导入基本信息——导入数据选择模板所在的路径，双击文件后直接点击打开后在点击【导入数据】即可
（2）点击开始导入后在提示中在点击【确定】
（3）提示导入完成后在基本信息——商品信息中去查看即可
备注：
基本信息导入的功能，在12.91之前的版本，普及版没有【基本信息导入】的功能，其他的版本都是有的，12.91之后的版本，除了普普版，其他的版本都支持基本信息导入。

管家婆辉煌总账模块功能介绍
一、启用总账版
1、新账套启用总账版
创建总账版账套
2、已经有数据的情况下升级启用总账版
进入软件后点系统维护——系统管理——升级辉煌总账版
弹出升级界面后点开始升级，升级成功后重新登录即可（如果勾选了将业务科目升级到总账会计科目，那么在此之前如果业务那边有自己新增的会计科目会一起升级到总账这边）
注意：升级到总账版之前，必须做年结存，且不使用多年帐
该过程不可逆，一定做好数据备份
小数位数收为2位
不支持“借进借出”功能
不支持“/已过账单据”
二、初始化设置
1、会计制度
选择的会计制度不同，会计科目会有一些差异，会计制度，会计行业会根据实际情况会对会计科目进行调整。越新的会计制度会计科目就越完善，软件中一般选择2013小企业会计制度（会计制度设置后将不能更改）
2、科目级长
科目级长就是早添加会计科目时的编号的长度，从级开始，依次累加，如下图所示，一级科目4位，比如1001，二级科目2位，那么在添加二级科目的时候就可以输入为100101，同理*就是10010101.依次类推。
3、凭证类型——控制系统中凭证分类
凭证类型限制：
收：收款凭证，凭证借方必有   现金科目或银行科目
付：付款凭证，凭证贷方必有现金科目或银行科目
转：转账凭证，凭证不能有“现金科目”或“银行科目”。
现收：凭证借方必有“现金科目”
现付：凭证贷方必有“现金科目”
银收：凭证借方必有“银行科目”
银付：凭证贷方必有“银行科目”
三、会计期间
开帐期间是系统对应的个期间，开帐后不能做开帐期间对应日期以前的单据或凭证，已存草稿的单据，将不能过账
四、基本信息&设置
1、业务科目科目对照表
是业务数据到总账模块的桥梁，其作用相当于“凭证模板”
例
    （1）进货单，单据金额1000，未付款，原傻瓜中科目详情为：
          库存商品   1000
              应付款合计    1000
科目对应关系如图
（3）生成会计凭证为：
            借： 1405   库存商品     1000
                 贷： 2202 应付账款  1000
2、设置
1、业务单据过账自动生成凭证：业务那边做的进货单销售单之类的单据过账后自动生成总账凭证，如果不勾选这个配置则不会生成总账凭证，需要手动引入凭证到总账中
2、允许业务系统生成的凭证：由业务单据生成的凭证允许，不配置凭证的话就不能
3、录入凭证不能使用存货类的科目：存货类的科目一般包括库存商品、在途物资、原材料、低值易耗品、包装物、收款发出商品、委托加工物资、委托代销商品、委托代销商品 、生产成本 、半成品和成品，设置了凭证不能使用存货类科目在做凭证的时候就不能选择这些科目。
4、收付款凭证必须出纳签字：涉及收款和付款的必须要签字后才能将凭证记账
5、凭证审核后才能记账：做完凭证后必须审核才可以将凭证记账
6、新增业务科目自动生成会计科目：在业务那边基本信息——会计科目里面新增了会计科目要自动生成总账这边的会计科目并自动做对照，没有勾选的话总账不会生成对应的科目。
7、固定资产自动生成会计凭证：启用卡片式固定资产后做相关的固定资产操作后自动生成总账会计凭证

管家婆辉煌系列工序管理
摘要
在生产加工环节，为避免出错我们需要设置严格工序流程，职员需根据我们的流程进行加工，并计算计件工资，现ERPH5就可以用工序来管理
名词解释
工序信息：工序即生产加工商品的各个环节，此处可新增工序信息，包括工序全名、工序编号、车间、工作组、操作员、单位工资。
工序流转设置：一个加工商品可以有多道工序，但只会有一个工序流程；一个工序允许在多个加工品中存在。
选择工序后自动带出工序全名、工序所属车间、工作组、操作员、单位工资等信息，若没有相关信息，可手动设置。
严格按工序流程：勾选后此商品必须严格执行完工序交接单才能完工入库，不勾选则可以直接做完工入库单。
若商品存在未完成的派工单，则不允许工序流转设置
流程
增强业务——生产组装建立对应的车间信息、工作组信息、工序信息、工序流转设置【如果需要严格工序管理，那就需要勾选严格按工序流程】
然后做派工单，派工单可调用生产计划单或者手动录入
如果之前有领料的话，那就不用领料就可以直接做工序交接单，调派工单，填写【移交数量】勾选是否移交，然后保存
当保存的时候提示【操作员或者单位工资为空，无法自动生成工票，请到工票管理调单生成】那您就需要检查对应的操作员，或者单位工资是否为空【在工序流转设置里面检查对应的单位工资是否填写为空】
管家婆软件系统帮助捷讯有效规范了物料的入库和领用，实现了仓库与货位的有效管理；
帮助企业高效、精准核算成本，快速把控生产各流程，成功摆脱手工管理，迈上信息化、系统化、智能化管理的征程！
http://szgjprj168.cn.b2b168.com