苏州千方百剂软件说明书

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管家婆分销ERP软件入门篇
基本信息录入
“基本信息建立”工作在分析调研完成之后，是一项非常关键的工作。一般基本信息从建立到完善是一个不断摸索的过程，在该过程中需要不断进行调整。
▲模块所在位置：**部菜单栏『基本信息』模块。
【基本信息】是对企业基本经营情况的静态描述，比如一个企业经营哪些商品，拥有哪些客户、哪些供货商、哪些职员、哪些仓库等信息。建立基本信息的工作包括对于基本信息的分级管理结构的确立、基本信息的录入。
■ 例：这里对【库存商品】基本信息进行应用讲解：
一般设置原则：
☆条码原则编号。（指按商品的条码作为商品的编号。）
☆实际原则编号。（指按照公司的实际情况进行分类）
①、 按照商品品种或供货商分类。如：机箱类、键盘类、显示器类、打印机类。
②、 主商品名称按型号细分,可分二级类、类；
☆ 常用原则编号。商品编号也可以续用在使用分销系统之前的一套较为熟悉的商品编号。此种编号原则的优点在于录入商品时熟悉程度高，录单快速；其缺点在于如果没有相对统一的规范会导致系统商品分类不规范。
☆ 权限原则。（指按照公司产品的管辖权限分类）

管家婆进销存管理介绍
进货管理
进货是日常经营活动的开始。好的开始，是成功的一半。
进货管理包括询价单、进货订单、进货单、进货退货单、进货换货单、付款单等业务处理，也包括智能补货、进价波动分析等进货情况的统计分析，帮助我们选择供货商。
销售管理
经营活动是以追求利润为目的的活动，而销售是利润的实现过程；因此，销售管理如何，直接影响到利润的好，关系到企业的发展。
销售管理部份，除了一般的单据处理外，还提供了大量的销售统计分析，帮助企业判断经营状况、确定未来经营方向。
提供的业务单据包括：销售订单、销售单、销售退货单、销售换货单；
提供的统计分析包括：商品销售统计、销售波动分析、销售分布、销售排行榜、**商品、滞销商品等报表。
库存管理
库存管理是现代物流领域中一个很重要的环节，库存管理的好环，涉及到资金的周转速度与流动资金的需求量。好的库存管理，可以降低流动资金需求量，提高资金使用效率，从而为企业创造出更佳的效益。
我们一方面提供了常规的报损报溢、商品调拨、成本调价、生产组装、自动盘点业务，另一方面，也通过对库存商品数量设置上下限报警、有效期、积压管理、库存分布，加快我们对库存商品的了解速度，使我们即时把握库存状况，使我们的商品得到流动。

千方百剂软件操作流程
步 录入基本信息 
         建立正确的基本信息是进行系统操作的步，基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细。进入系统主界面后点击[基本信息]菜单，弹出子菜单，共十三类，此处只对重要部分进行说明：
         商品字典：记录商品的全名、编号、规格等信息，建议此处商品应进行分类。
         往来单位：记录业务往来的单位和个人，建议按业务发生性质或频繁程度分类。
         内部职员：记录公司职员的姓名和联系方式，建议按部门进行分类。
         银行账户：记录银行。
         存货仓库：记录公司仓库及门店仓库的名称、编号及类型。    
 第二步、期初建账 
        基本信息录入完成后，即可进行第二步，建立期初。所谓期初就是指您开始使用本系统来管账时库存有多少商品、客户欠您多少钱、有多少现金等。期初数据作为整个系统的起始数据影响着资产负债表及开账后数据的正确性，必须准确录入。
         进入主菜单后点击[系统维护]/[期初建账]进行期初值的录入工作。应收应付、现金银行、固定资产和待摊费用等期初数据均可按实际金额录入。库存商品的期初值，以成本核算方法的不同而不同，当使用移动加权平均法、先出法和后进先出法时只需录入商品的期初成本均价和数量即可；当使用手工法时必须按批次录入商品的成本单价、数量、有效期和批次号。
          注意：期初时录入的商品成本价是不含税价格。有期初的商品，基本信息中库存商品，启用账套后换算比率不能。
          注意：成本算法必须在系统配置里**选择确定。 
 第三步、启用账套 
         基本信息和期初建账的录入完成后，必须启用账套才能进行业务单据的录入，启用账套是一项非常重要的操作，启用账套后所有的期初数据都无法，但您还能增加或基本信息。点击[系统维护]/[**级用户]/[启用账套]完成该功能操作。 
         注意：基本信息中已有库存的商品、有期初的商品，在启用账套后换算比率不能，成本核算方式也不能，并且启用账套的时间是不能的！
第四步、系统控制设置
         在完成基本信息和期初建账后，我们还必须经合企业的管理需要，对应用软件进行有关系统设置，以让软件的应用能够满足我们管理控制的需要。此部分设置包括：针对软件系统业务全局控制的**级用户-系统设置、**级用户-用户权限与口令、零售管理-零售系统设置
         通过系统设置，能够进行成本算法、单据业务控制设置；
         通过权限与口令，能够设置每一个操作员能够操作哪些业务，看哪些报表字段，以保证各部门各操作员在自己的管辖权力范围内进行工作，并只能看自己该看的业务数据。
         通过零售系统设置，能够设置本客户端归属门店信息，零售类单据保存等约定。
第五步、业务录入 
       《千方百剂IITOP系列》软件提供了多种业务单据，用于处理日常的进、销、存、收付款以及费用报销等业务，并将这些业务所产生的变化自动进行账务处理。案例中所例举的业务只是基本业务，其他业务单据的处理方式详见功能模块。根据案例发生的情况现进行业务处理：
         1. 笔业务：2004/03/22从天天集团采购青10盒，每盒10元。发生商品采购，录入采购入库单，单据过账后即会发生库存及相应会计科目的变化。业务处理如上图所示。
         2. 2004/03/22销售青2盒，每盒20元，录入销售出库单一张.
         单据过账后，库存及相应会计科目发生变化，根据期初值以及2004/03/22发生相关采购及销售情况后，现库存管理中的库存状况：
        在该案例中期初库存青92盒，成本价10元/盒；3月22日采购入库10盒，进价10元，库存增加。当天销售2盒，库存减少。
        发生业务后不但库存会变化，相关会计科目如：应收、应付账款或银行存款等都会自动增减，同时资产负债表和经营情况表也会变化；也可进入决策支持模块进行各排行榜以及相关统计与分析。
第六步、报表
         经过一段时间的业务后，各级管理者，都希望有关业务报表，包括采购报表、销售报表、应收应付报表、利润报表等。
         通过报表中心能够比较全面地有关统计结果，掌握企业的经营状态。

管家婆服装版本颜和尺码设置
颜尺码信息包括颜、颜组、尺码和尺码组。系统采用分组的方式来管理颜和尺码，即一种颜组（或尺码组）包含某些颜（或尺码），一种商品与一定的颜组和尺码组相对应。
颜尺码不支持分级，只能在同级进行添加、、操作，颜组、尺码组通过选择不同的颜或尺码生成。当某种颜或尺码已被颜组或尺码组使用后将不允许再；当某颜尺码组已在业务单据中使用过后将不允许。
　 一、 尺码和尺码组
“尺码”包含系统中商品的所有尺码信息。
不同的商品，可能采用不同的尺码管理方式，如上衣，尺码是XXL、XL、L、M、S，也有可能是：80cm、8、90cm、9，鞋子尺码有35M、36M、37M、38M等，为了在录单或时数据更清晰、更有条理，需对尺码进行分组。由于尺码组与某类或某种商品相对应，因此尺码组全名可以用商品全名或简名来命名。
操作步骤
进入“期初—基础信息－商品管理－尺码”，点击新增，输入商品尺码。
尺码设置完成后，选择“基础信息－商品管理－尺码组”，点新增建立尺码组。
二、颜和颜组
“颜”包含系统中商品的所有颜信息。
在业务管理中，如果某几种服装所拥有的颜是相同的，则这几种服装可以共用一个颜组，即颜组通常与某类或某种商品相对应，如果每款服装的颜共性很低，可以在商品信息中直接每款商品的颜，而不需要先录入颜组。因此颜组是否使用由用户根据实际业务需要灵活处理。
颜和颜组的操作与尺码和尺码组的操作类似，不再介绍。
在发展通用软件的同时，任我行还深入IT、通讯、、服装、食品、五金建材、汽配汽修等行业，针对不同细分行业的经营管理特性，推出了的行业软件产品和完整的业务解决方案，满足不**业的企业信息化需求。
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