苏州辉煌普及版安装培训
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产品描述

管家婆普普版进销存 管家婆普及版库存管理 管家婆辉煌II管家婆辉煌II 管家婆食品版批号管理 ERP软件网络版 辉煌II +TOP生产管理
管家婆辉煌IITOP系列软件,是为中小型食品批发、零售、连锁企业量身定做的管理软件。该系列软件充分考虑了食品行业特性、经营模式和业态趋势,集进、销、存、、管理 、经营分析及监管为一体,充分满足食品经营企业的各种管理需求。
管家婆辉煌系列导入导出功能介绍
摘要:
在软件使用过程中我们经常会需要将软件中的数据导出为excel报表用作数据保存或者是将数据发给别人查看,或是在软件中建立基本信息,我们需要在excel表格中将信息整理好一次性导入,那在软件中需要怎么操作呢?详细步骤请看一下操作。
一、基本信息导出
在辉煌系列中的基本信息主要包括、商品信息、仓库信息、单位信息和商品库存信息,比如说商品信息导出,一般导出有两种方法。
1.在基本信息——商品信息打开后点击标右键——转成excel将数据导出
2、在基本信息——商品信息打开后点击右下角的【打印】按钮后点击【导出数据】
注意:其他基本信息导出的步骤也是如此,如果存在信息有分级的情况需要点击右下方的【列表】将信息完全显示后在导出。其中导出的一类商品。
二、基本信息导入
导入的基本信息包括:商品信息、仓库信息、单位信息、库存信息(可导入的内容详见模板)
分为三个步骤:
1.创建模板
在功能——导入导出——导入基本信息——创建模板——选择模板的保存路径并给模板命名比如:导入信息模板点击【保存】——创建模板即可
2.填写需要导入的信息
按照不同的页签,填写不同的信息保存即可
注意:模板中的字段不能,后会出现导入失败的情况。
2.1.在导入的基本信息中存在商品多级次分类的情况。请参考一下案例导入
比如说大类商品编号为01,名称为水果,将水果进行分类分为本地水果进口水果,商品编号为0101,商品名称本地水果,和商品编号为0102,商品名称进口水果,在将本地水果进行分类,分为本地苹果和本地香蕉,商品编号为010101,商品名称本地苹果,商品编号为010102,商品名称本地香蕉,那设置的模板如下:
3.导入基本信息
(1)在功能——导入导出——导入基本信息——导入数据选择模板所在的路径,双击文件后直接点击打开后在点击【导入数据】即可
(2)点击开始导入后在提示中在点击【确定】
(3)提示导入完成后在基本信息——商品信息中去查看即可
备注:
基本信息导入的功能,在12.91之前的版本,普及版没有【基本信息导入】的功能,其他的版本都是有的,12.91之后的版本,除了普普版,其他的版本都支持基本信息导入。
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管家婆辉煌月结存和年结存
一、概念:什么是月结存 ?
月结存是在当前账务做一个标记。这样可以按每月划分账本,查询业务时可以按月查询。辉煌版的月结存不同于上的会计期间,您可以一月做一次,也可以半月或几个月做一次,可以没有规律。
进入"系统维护–月结存",做月结存之前首先确认数据没有问题,再次要确定做月结存的时间。
说明:
1、月结存是无法取经营历程中某一段时间来作月结存的。做月结存时,结存时间可以自己选择。 
2、每年多允许做12次月结,即如果你已经做了11次月结存了,则不能再结存,必须要进行年结存了。
◆ 月结存对数据的影响? 
  月结存对账本没有任何影响。月结存不会清除明细账本和草稿。月结存后,对已做月结存的单据不能进行红字反冲,作了月结存之后,继续开单录账的日期就必须在月结存日期之后。 
如果发现月基础后还要补之前月结时间之前的单据或者红冲之前的单据就可以做返月结
◆ 如何进行反月结存?  
      进入"系统维护-月结存",选择反月结。
  如果你已经做了三次月结存,则系统存在四个会计月,则你能够进行反月结的次数等于系统存在的会计月数减1;
  反月结后影响月结存信息表,系统存在的会计月数也减少一个。
二、管家婆辉煌版本年结存步骤
——以2019年底做年结存为例,操作过程中如果有什么不清楚的地方可以联系客服人员确认
一、年结存操作步骤
1、数据备份.方法:系统维护---数据备份-服务器备份--输入备份文件名(英文字母开头)---服务器备份.(重要步骤)
2、到管家婆安装目录下backup文件夹中确定备份成功,注意备份文件的大小和时间。
3、新建一个账套,登陆软件到选择账套那一步的时候,选择创建,创建一个2020年的账套.
4、进入2020年账套,系统维护--数据恢复服务器恢复选择刚才备份的数据,双击---确定
5、在2020年账套里作年结存,系统维护---年结存,如果提示备份,可以跳过.
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管家婆辉煌系列在零售、总账、生产、进销存四个方面进行提升和优化。
零售自助收银
1. 终端客户自助扫码收银,收银更高效;
2. 提升用户体验同时,增强客户粘性。
总账模式重构
1. 一套科目:省却两套科目对照麻烦,统一科目更清晰;
2. 月底结转成本,修据更方便;
3. 手动重算成本,方便修复负库存造成成本异常;
4. 支持会计准则,与标准同步。
生产流程优化
1. 支持工序多次交接及移交明细查询,优化管理;
2. 支持按BOM领料,按领料单完工,简化管理流程,应用更灵活;
3. 工序交接支持多人协作、次品管理等,提升效率;
4. 优化MRP运算,支持更多场景,数据更清晰;
5. 丰富报表查询,满足各个角色查询诉求。
通讯版支持生产
电脑通讯版支持生产组装:
1. 领料单、退料单、完工入库单成品支持录入序列号;
2. 生产计划单、派工单、完工入库单序列号传递;
3. 委外库暂不支持管理序列号;
4. 细化序列号管理,应用更广泛。
进销存体验提升
导入优化:
1. 多项基本信息、单据导入导出进行了优化,前期实施更便捷;
2. 新增物价管理支持导入,价格频繁变动时处理更简单,提升管理效率。
多门店管理:
1. 查看各仓库各商品的销售情况;
2. 查看各仓库各商铺的库存情况;
3. 结合零售门店和零售仓库实现多门店管理。
自定义查询优化:
1. 大部分明细报表针对单据自定义,新增查询和过滤;
2. 询报价单新增自定义管理。
销售自动短信:
1. 销售单过账时自动给购买单位发送短信或微信;
2. 及时通知客户关键信息,提升客户体验。
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辉煌零售寄存管理
辉煌II系列 13.1新增此功能
应用场景
例如:客户购买付了10听奶粉的钱,避免保质期到期,寄存在门店里,每次过来提货一听,这样业务就可以直接去使用我们的【零售寄存】功能管理。
流程
(1)商品寄存
【注意】寄存、取货业务,只能“在线”联网使用。
在“零售单-其他”中增加“寄存”功能。
寄存时即可以调零售单进行寄存,也可以直接选择商品进行寄存。点击“寄存”按钮进入寄存流程。 表头经手人,即寄存时的经手人,默认带入当前收银员,可选择录入。会员必填,持卡人自动根据录入的会员卡信息带入。
a)表体可选择商品进行寄存,也可以**速扫码带出商品。
b)也可以点击表尾“调零售单”进行寄存。点击此按钮后,弹出零售录入框进行查找单据。匹配正确则直接把单据商品带入到表体中。可以对信息进行、。同一单据允许多次调用,暂不控制。
c) 保存后,寄存商品库存增加,业务仓库库存增加,仓库取当前门店默认仓库。后台对应生成“其他入库单”。
(2)商品取货
在“零售单-其他”中增加“商品取货”功能,用于领取寄存的商品。
此界面可录入寄存的会员或来进行商品领取。表头会员和持卡人,默认读取录入会员信息。经手人,即取货时的经手人,默认带入当前收银员,可选择录入。
a)表体自动带入当前会员寄存余量不为0商品数据,余量为0商品不显示。
b)“本次取货数量“字段可录入正数,并取货数量不能大于剩余数量领取。
c)只针对勾选的数据进行取货。
d)后,寄存数量减少。当前门店仓库数量减少。后台对应生成“其他出库单”。
门店支持跨店取货。扣减当前门店库存。
(3)商品寄存查询
商品寄存查询,可查询寄存取货数据,门店总部都可查询,点击明细账本可查看明细。
报表查询:功能——会员卡管理——商品寄存查询
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