辉煌普普版操作说明
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产品描述

管家婆普普版进销存 管家婆普及版库存管理 管家婆辉煌II管家婆辉煌II 管家婆食品版批号管理 ERP软件网络版 辉煌II +TOP生产管理
辉煌辉煌版本是一款基于中小型商贸企业的实际管理需求,针对中小型商贸企业量身定做的业务管理平台。该软件充分考虑了中小型商贸企业的实际特点,基于“简单、实用、易用”的管理理念,为企业提供完善的“进销存 + ”一体化解决方案,为企业的经营管理提供决策依据。
管家婆辉煌总账模块功能介绍
一、启用总账版
1、新账套启用总账版
创建总账版账套
2、已经有数据的情况下升级启用总账版
进入软件后点系统维护——系统管理——升级辉煌总账版
弹出升级界面后点开始升级,升级成功后重新登录即可(如果勾选了将业务科目升级到总账会计科目,那么在此之前如果业务那边有自己新增的会计科目会一起升级到总账这边)
注意:升级到总账版之前,必须做年结存,且不使用多年帐
该过程不可逆,一定做好数据备份
小数位数收为2位
不支持“借进借出”功能
不支持“/已过账单据”
二、初始化设置
1、会计制度
选择的会计制度不同,会计科目会有一些差异,会计制度,会计行业会根据实际情况会对会计科目进行调整。越新的会计制度会计科目就越完善,软件中一般选择2013小企业会计制度(会计制度设置后将不能更改)
2、科目级长
科目级长就是早添加会计科目时的编号的长度,从级开始,依次累加,如下图所示,一级科目4位,比如1001,二级科目2位,那么在添加二级科目的时候就可以输入为100101,同理*就是10010101.依次类推。
3、凭证类型——控制系统中凭证分类
凭证类型限制:
收:收款凭证,凭证借方必有   现金科目或银行科目
付:付款凭证,凭证贷方必有现金科目或银行科目
转:转账凭证,凭证不能有“现金科目”或“银行科目”。
现收:凭证借方必有“现金科目”
现付:凭证贷方必有“现金科目”
银收:凭证借方必有“银行科目”
银付:凭证贷方必有“银行科目”
三、会计期间
开帐期间是系统对应的个期间,开帐后不能做开帐期间对应日期以前的单据或凭证,已存草稿的单据,将不能过账
四、基本信息&设置
1、业务科目科目对照表
是业务数据到总账模块的桥梁,其作用相当于“凭证模板”

    (1)进货单,单据金额1000,未付款,原傻瓜中科目详情为:
          库存商品   1000
              应付款合计    1000
科目对应关系如图
(3)生成会计凭证为:
            借: 1405   库存商品     1000
                 贷: 2202 应付账款  1000
2、设置
1、业务单据过账自动生成凭证:业务那边做的进货单销售单之类的单据过账后自动生成总账凭证,如果不勾选这个配置则不会生成总账凭证,需要手动引入凭证到总账中
2、允许业务系统生成的凭证:由业务单据生成的凭证允许,不配置凭证的话就不能
3、录入凭证不能使用存货类的科目:存货类的科目一般包括库存商品、在途物资、原材料、低值易耗品、包装物、收款发出商品、委托加工物资、委托代销商品、委托代销商品 、生产成本 、半成品和成品,设置了凭证不能使用存货类科目在做凭证的时候就不能选择这些科目。
4、收付款凭证必须出纳签字:涉及收款和付款的必须要签字后才能将凭证记账
5、凭证审核后才能记账:做完凭证后必须审核才可以将凭证记账
6、新增业务科目自动生成会计科目:在业务那边基本信息——会计科目里面新增了会计科目要自动生成总账这边的会计科目并自动做对照,没有勾选的话总账不会生成对应的科目。
7、固定资产自动生成会计凭证:启用卡片式固定资产后做相关的固定资产操作后自动生成总账会计凭证
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管家婆辉煌货位管理
 货位管理是指对仓库存放物资的货位进行的规划、分配、使用、调整等项工作。
 货位并不是什么新鲜玩意儿,但是只有从辉煌ERP 12.8版本新增货位管理
大家去超市时候可以注意一下,大部分的产品在货架上的摆放位置是基本固定的,这就是货位的概念。实际上,货位系统是为基础的部分,货位系统的设计,在很大程度上决定了系效率的表现,尤其是与库存转移相关的操作(包括上架、检货、理货、盘点等,这包括了库房中的大部分操作)的效率和准确性。
辉煌ERP具体操作步骤:
在用户配置——功能配置——启动货位管理,启用之后就不能
在基本信息——仓库信息——勾选货位管理
如果有某一个仓库不启动货位的话,是可以在仓库信息中不勾选货位管理
就可以避免,当启用了货位管理之后想不用这个功能的端,也可以单独控制之有某一个仓库启用货位管理的功能。
 如果要对货位上的商品进行查询是可以在数据查询——库存查询——货位查询,移动加权的成本算法,启用了货位管理也是可以允许负库存的
辉煌普普版操作说明
管家婆辉煌促销管理
首先在功能—促销管理—促销导航里面进行设置
目**共有以下14种促销方案:
特价促销:直接特价、买满数量特价、倍数特价、买满数量特价、组合特价。
折扣促销:直接折扣、买满数量折扣、买满金额折扣、买满数量折扣、买满金额折扣。
赠送促销:买满金额送商品、买满数量送商品、买满数量送商品、买满金额送商品、买n件免1。
满减促销:买满金额减金额、买满金额减金额。
注:设置好了促销方案之后必须【审核】才会生效
以下是一些常见问题和注意事项:
一、特价促销:只针对商品进行特价促销,品牌和全场都不能选择
二、当【直接特价】、【直接折扣】【满减促销】3种促销方式同时存在的情况下,会**执行满减
三、折扣促销中,买满数量折扣**于单品直接折扣/特价
四、促销方案中同时存在商品、品牌、全场的话,**级依次【商品>品牌>全场】
五、刷【折扣卡】**读取促销方案;会员价卡—会员价和促销同时读取,不受促销方案控制
注:会员价卡受价格体系里面【会员价—价格】顺序控制;如果没有设置会员价卡,则不会读取
六、促销方案使用范围
普通零售模式只支持【直接特价】促销方案;
销售单可用:
直接特价(时段促销)
促销单上有【销售单可使用】打勾;目前支持【特价促销—买满数量特价、折扣促销—买满数量折扣】
注:买满促销在销售单上达到条件后,得点击右下角的【买满促销】按钮
七、零售、触摸屏模式下所有促销方案都支持
八、赠品促销和满减促销方案可以同时存在吗?
从12.9版本开始支持;如果做了赠品促销保存,再做满减促销的时候提示“商品已存在”,这个的话需要打SP4补丁
注:一般是sql2000的才会存在这个现象
九、赠品促销(买n件免1)的时候可以选择赠送价格高的还是低的;
十、折上折:在【买满数量折扣】促销方案的前提下(勾选“会员折上折”),再刷【会员折扣卡】的话就会双重折扣
以下9种促销模式互斥
单品买满数量特价
倍数特价
买满数量特价
买满数量折扣
买满金额折扣
单品买满数量折扣
单品买满金额折扣
买满金额减金额/买满金额减金额
买n免1
 针对促销活动,后究竞有多少商品参与了促销、促销量是多少、促销金额又是多少可以通过【功能—促销管理—特价促销商品统计】来查询
辉煌普普版操作说明
管家婆辉煌品牌应收管理
当用户代理多个品牌时,其应收即结算,需要按“专款”模式来管理,即每一笔应收或预收,均与品牌有了关系,而非简单按照单据或商品来进行结算。与系统全局的“收付款结算方式”有关但又不同,不同的是仅针对销售类业务,且可能与按商品结算方式会同时存在。
辉煌系列操作说明:
1、系统维护——用户配置——功能配置中,新增“启用品牌应收管理”勾选项,默认不勾选,下述所有功能设计,均针对启用该功能后所设计,若用户未涉及品牌应收管理业务, 不启用也不影响当下软件操作。
启用时,与“收付款结算方式”中的“按单结算”、“按金额结算”互斥,即设置了“按单结算”、“按金额结算”就不能勾选“启用品牌应收管理”,启用了,则不能再去设置成“按单结算”或“按金额结算”。
所以在系统维护——系统管理——用户配置——系统配置中,结算方式必须选择为按商品结算
设置后,在基本信息——品牌信息中建立对应的品牌
然后在基本信息——商品信息中关联对应的品牌信息
启用“品牌应收管理后”,可以支持销售类单据,包含:销售单、销售退货单、销售换货单、借转销售单、委托结算单、组合套件销售单、组合套件销售退货单、销售订单(收订金时)
优惠:
收款时,也是可以根据品牌收款
启用了“品牌应收管理”,结算方式启用的是按商品结算,表体不变,当收款金额与下表体结算金额相等时,自动分配到结算商品对应的品牌上
报表方面:增加 “单位品牌应收查询”
管家婆辉煌版本经过多年的发展和积累,辉煌系列产品形成了以辉煌核心进销存系列产品为后台+全新的辉煌为前台的零售行业解决方案。
既满足零售行业快速开单的便捷应用要求,也能在后台提供精细化管理,成本, 物流,钱流清晰明了。
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