太仓千方百剂门店版帮助文档

千方百剂移动助手本系统适用于已使用千方百剂管理系统的药店。为药店提供移动SaaS应用及服务，免安装、免维护，直接使用，方便门店管理者或店员跟踪了解门店业务信息，协助门店调整决策，提升店员业务能力。满足不同角色在任何时间地点对药店业务的管理和操作需求。
千方百剂管理系统-配送中心版\门店版，是专为中小型连锁企业开发的管理系统。功能齐全，操作简单易用。系统包括采购管理、库存管理、配送门店管理、零售管理、会员管理、促销管理、GSP管理等功能。解决连锁药店在门店配送价格管理、零售促销、会员、进销售存、GSP控制要求、业务分析等多方面的需求。

千方百剂报错提示类问题解报错
千方软件经常出现基本信息里面如：商品字典、往来单位等查看的时候部分信息显示不全或者零售选择商品时商品信息不全、零售单卡死或者提示零除错误怎么解决？
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（1）先把软件退出软件安装目录下面的data/BASEINFO文件夹然后（注意：这个步骤通常会解决该问题但是并不是解决）
（2）如果以上方法不行那么在软件先备份数据执行系统维护—**级用户—数据库升级
（3）换个安装目录重装软件程序
（4）备份数据上传到数据修复中心进行检查修复
开单过帐时提示'录单日期小于本期开始日期'，怎么处理？
：
（1）做了月结存，又在做月结存日期之前的操作。可以使用反月结存，在进行开单。 
（2）开启用帐套日期之前的单据。将单据复制到草稿－系统重建－系统日期到早的单据日期之前－启用帐套－补单据（根据情况改系统日期）。
已经给了操作员采购到货通知单的权限，但是在点击该报表时还是提示没有权限？
：除了采购到货通知单的权限外，还要给采购记录和购进入库通知单的权限才可以，都是在GSP报表权限-检查验收下。
在做销售单时弹出的批次选择框中，某个商品状态为‘质检’中，是什么原因，怎么解决？
：出现‘质检’中，是因为在做采购单时，使用了‘GSP流程控制’，但是流程并没有走完，所以出现‘质检’中。
解决方法：a、将流程做完 b、清除相应的GSP报表 
点零售提示“非本门店职员不能做零售”，如何处理？ 
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（1）系统设置-零售设置选择门店信息
（2）基本信息-内部职员，每个操作员信息里面选择所属门店(不是所属部门)，和零售设置选择的门店一致；
（3）如果勾上了系统设置-录帐设置的使用仓库授权，还需要在用令及权限设置给操作员门店仓库的授权。

千方百剂管理系统-批发版，是专为中小型批发企业开发的管理系统，包括采购管理、库存管理、批发销售管理、管理、往来管理、GSP管理等功能。
产品主要特性：1-7
1.灵活的管理
信息分为基本信息、价格信息、信息，包括批次、批号、有效期、生产日期等。同时提供联网国家数据库，包含十多万条可实时信息，方便信息录。
2.丰富的采购相关功能
拥有采购前的询价、比价管理功能，操作员可在系统中记录各个供应商的商品报价，进行比价后生成采购计划，简化询价操作。
对于厂家或供货商返利，靠相关人员人工记忆在事后督促厂家或供应商执行，在计算获利时非常繁琐，漏收、错收厂家或供货商的返利，给企业造成损失。使用获利管理功能，在事前根据与供应商的协议记录其获利方案，自动根据其采购量计算应获利情况，方便实用。
系统记录采购供货商进价跟踪，及近进价跟踪，并可通过【单品进价分析】快速获得商品历史的进货情况。
有受托代销管理功能，支持受托代销入库、受托代销退货、结算功能。
3.多样的价格策略
支持多种价格分组定价、不同计量单位不同价格，不同客户执行不同价格分组定价。
针对的客户需要进行价格照顾，或与签订的价格协议在一段时间内执行协议价格，可使用单位协议价格功能进行记录与执行。支持批发的组合商品搭赠促销。满足企业多样性的价格规则的策略。
4.丰富的批发销售相关功能
拥有销售的报价管理功能。当客户向我们咨询价格时，将报给对方的价格信息记录在报价单中。避免出现不同的职员前后向客户报了不同的价格。
拥有委托代销管理功能，支持委托代销出库、委托代销退货、结算功能。
拥有返利管理功能，在事前根据与客户的协议记录其返利方案，自动根据对其销售量计算应返利情况，方便本企业按时，正确的对客户发放返利。
拥有商品销售控制、销售缺货商品转换功能、科学的单位信用额度控制。
5.  库存管理
盘点功能，支持仓库盘点、货位盘点。支持使用盘点机导入的数据，使盘点准确、。
支持库存上下限设置，提供上下限报警功能、上下限报警补货功能，避免库存积压，减少库存缺货情况。提供智能补货管理功能实时掌握各仓库的销售库存状况，可根据企业符合自身的补货策略定义补货规则，实现自动化订货缩短订货周期，增强送货的及时可靠性，提高库存周转率。
6. 仓储管理模块
对于没有达到WMS仓储系统规模的客户，可以额外选用我们提供的仓储管理模块功能。对批发销售从到仓库的拣货任务领取、拣货复核、装箱装袋、配送调度、配送装车等整个仓库出库的流程进行的管理。根据公司规模不同，可通过灵活的配置适应不同的发货流程。
7. 灵活的业务员提成、回款考核计算功能
可设置提成执行的时间段，并可针对品种、所在仓库、不同业务员设置不同的提成计算公式。提成方式囊获了按销售数量提成、按销售金额提成、按销售利润提成、按回款金额提成，并支持分段阶梯计算。在此基础上还提供了自定义提成调的模式供客户选用。
提供业务员业绩查询报表，一目了然的呈现出各个业务员的销售数据及提成数据。
拥有资金回笼考核功能，能用于考核各业务员应**期回款而产生的扣款与奖励，以达到加速资金回笼的目的。如果该笔款不回笼，那么系统会计算出对应的回款罚金。相对的，如果提前回笼，那么系统也会计算出对应的回款奖金。

千方百剂诊所管理系统是针对中国各级城市、乡镇普遍存在的私人个体诊所、社区、乡镇卫生室等小型机构量身定做的，集进销存、统计、电子病历、诊疗服务为一体的管理系统。包括进销存管理、往来管理、管理、会员、促销管理、管理、效期管理。帮助小型机构实现病员管理、物流、资金流、信息流的一体化管理，全面提升的运营效率。
产品主要特性：
1. 人性化、智能化：
操作简单方便、易学易用，人性化，简介，美观。可自定义基本信息字段、报表增减字段，让软件符合你的习惯。根据需要，可实现报表自由合并、分布、分组，满足各种统计分析的需要。
2. 目录一键导入
系统支持导入功能，可将以前软件的目录，进行一键式的导入，也支持扫描条码或码在线，简化操作员商品资料录入工作。                                                                                                                                                     
3. 灵活实用的管理
管理包括:---诊断（电子和病历记录）---收费单--发药等功能。为了适应不同单位的不同需求，许多功能都灵活设置，包括的流程、收费项目、类别等。其收费单的药师也进行自定义设置。
4. 安全灵活的进销存管理
针对商品字典、采购、采购退货、盘点等进行管理，包括资料维护、供应商资料维护、采购入库、往来管理、近效期、失效期报警、库存盘点、零售等一系列功能便用户灵活快速完成相关业务烦琐的管理工作规范化、透明化。
5. 完善的病员资料管理
每个病员单独建立档案，记录每次诊断的病例情况，检查的图片信息。可查员历史的诊断、用药情况。可为一共完整的分析诊断数据，便于准确把握病员病情对症。
6. 简单易用的管理
秉承简单的理念，付款单、银行转款单、费用单、会计凭证等管理单据一应俱全，拥有经营情况报表、资产负债表、现金银行收支统计等报表对数据进行统计查询。拥有管理，进行业务单据的记录与查询。
7. 丰富的查询、统计、分析功能
报表和查询功能丰富，可查询各种收费的综合情况和药房的情况，如量、每天收入、销量、库存量、利润、病人药费清单等，为的分析和决策提供必要的依据。
8. 良好的兼容性设置
可根据实际情况，对各地医保接口进行项目定制，实现病人医保的功能
千方百剂系统长期专注于为中国中小型经营企业、器械经营企业、诊所、农资经营企业提供线上线下信息化整体解决方案与服务，旗下有全国“千方百剂”软件，主要产品有千方百剂管理系统和千方百剂器械管理系统，它们完全符合GSP和《器械经营质量管理规范》；还有千方云诊所、e订货、手机版等移动互联科技产品以及几十个细分市场产品；同时构建基于云和大数据的解决方案。
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