上海千方百剂安装培训

《千方百剂管理系统-器械版》是针对器械企业经营管理而开发的软件，为经营一类、二类的批发公司，以及经营三类植入类器械的批发公司、经营体外诊断试剂的批发公司、售卖的眼镜店、或兼营器械与的单体药店、零售连锁企业，提供有针对性的企业管理解决方案。
一、 器械标识码介绍（简称UDI）
概念：器械标识（Unique Device Identification，简称UDI）是对器械在其整个生命周期赋予的身份标识，是其在产品供应链中的，是器械产品的电子。
组成：UDI主要是一个由数字或字母组成的编码，UDI码=产品标识码（DI）+生产标识码(PI)。DI码是固定的、不变的，代表具体的产品规格，它是器械产品在供应链中的身份标识；PI码是变动的，代表每批的生产信息，序列号、批号、生产日期和有效期等
意义：建立U度，强化源头赋码，实现从源头生产到使用全链条器械通查通识，不仅有助于提高企业信息化管理水平，实现器械供应链的透明化、可视化、智能化，还可构建器械大数据，实现对器械来源可查、去向可追、责任可究，推动智慧，对提升效能和社会治理能力有重要意义。
二、器械UDI插件应用
2.1 器械UDI管理插件功能介绍
1、用系统生成UDI规则的条码并打印，支持打印二维码，可以实现出入库，快速录入。
2、使用UDI条码读取规则，读在厂家的条码
2.2 UDI规则批次码
规则设置：菜单【基本信息】->【批次码管理】->【批次码生成规则设置】
应用：设置批次码打印模板，支持二维码打印方式；在入库类单据（采购入库单、受托代销入库单、获赠单、其他入库单、批号修、商品拆装单）中过账时，如果批次码字段为空，则会按批次码生成规则生成对应批次码，其中批号修对过批次信息的明细都会重新按规则生成批次码。
2.3 UDI识别码识别
规则设置：菜单【基本信息】->【条码读取规则设置】
应用：单据表头快速识别录入框中扫入条码即可识别；在所有支持扫码识别的单据、GSP流程、盘点、委托和借转销售批量结算功能直接扫码既能快速识别批次信息并自动填写批次信息到对应的数据字段。
三、支持版本
《千方百剂器械管理系统》V9.2及之后的所有版本（定制版本不在此列）。

千方百剂功能问题介绍
千方软件怎么做盘点？
答：盘点分为两种方式：手工盘点和自动盘点
（1）手工盘点
A：库存管理—库存盘点—库存盘点选择需要盘点的仓库点击开始盘点
B：库存管理—库存盘点—库存盘点录入表点击左下角增加添加需要盘点的商品并输入盘点数量
C：库存管理—库存盘点—库存盘盈盘亏统计—点击左下角的数据统计核对库存数量和盘点数量是否正确，确认后点击盘盈盘亏生成对应的报损单或者报溢单。
D：其它—业务草稿把盘点生成的报损单或者报溢单过账，盘点流程完成。 
（2）自动盘点
A：库存管理—库存盘点—库存自动盘盈盘亏选择需要盘点的仓库—盘点数量确定数据都正常后点击盘盈盘亏
B：其它—业务草稿把生成的报损单或者报溢单过账，盘点流程完成。
注意：系统设置—录帐设置—默认实盘数量为库存数量如果该选项有勾选，在做自动盘盈盘亏的时候商品的盘点数量等于库存数量，实际库存数量和软件库存数量不一致的商品盘点数量即可。
某一批次的到了有效期，需要进行不合格处理，具体步骤是如何处理的？
答：
（1）做停售通知单
（2）单据审核之后会自动生成一张同价调拨单的草稿，将其过账
（3）不合格台帐
（4）不合格报损清单
（5）不合格情况分析汇总
（6）不合格报损审批表
（7）药品销毁记录审核之后，会自动生成一张报损单草稿，将此报损单过账 
有效期录入错误，被暂停销售如何解除？
：
（1）在系统设置-录帐设置-GSP管理—失效自动停售勾取消；
（2）GSP管理-不合格品管理-停售通知单，查到关于这个商品的停售通知单，单据后一列显示为暂停销售，打开单据并审核，让其变为停售；
（3）然后进入不合格品管理做解除停售通知单并审核；
（4）有效期；库存管理—批号修
（5）后将系统设置中的配置更改回去。
为什么做销售单时左下角的打印按钮是灰色的或者在业务草稿中打印同样是灰色的不能打印？
：权限控制。
系统维护—**级用户—用令及权限控制—单据权限中把该职员对应的单据的过账后打印权限去掉即可。
Gsp相关问题
电子码的使用
：
（1）商品字典，打开商品--信息中勾选使用电子码  
（2）在采购该商品过账后，在gsp管理--电子码管理--电子码扫描，选择对应的采购单扫描码
（3）销售该商品后，在经营历程中选择该单据--电子码匹配来扫描出库的电子码 
（4）你在电子网上把你录的往来单位信息导出来，然后在软件中gsp管理--电子码管理--电子往来单位对照中导入你的往来单位信息做好对照 
（5）gsp管理--电子码管理--电子码导出，然后在电子网导入就可以了。
（6）千方7.33版本如果在零售系统设置里面勾选零售时扫描码那么开零售单时可以扫描码
千方软件里面怎么做养护？
：千方的养护分为自动养护和手工养护两种方式
A：手工养护
a：首先在基本信息—商品字典—商品信息里面选择对应的养护方式
b： GSP管理—储存与养护—库存商品质量养护记录—点击库存商品质量养护记录—右上角添加—选择手工养护在库存商品养护检查记录里面添加需要养护的商品，养护员签字即可。
注意：手工养护添加商品有三种方式：种录入方法：直接在[养护检查记录]里面录入所要养护的。然后相关人员签字、审核、退出，完成。此种方法可以根据养护员的意愿随意进行养护。（提示：所录入的必须是在[基本信息]/[商品字典]中没有设置为不需要养护的！）*二种录入方法，点击表格右上方自动生成向导按钮，录入[养护条件]，过滤出符合条件的养护商品；*三种录入方法：点击表格下方手工选择按钮，弹出[待养护明细]表格，选择相应的仓库，选择重点养护商品或一般养护商品，查询出需要养护的关商品，然后选择到养护记录表进行养护。 
B：自动养护
a：GSP管理—储存与养护—库存商品质量养护记录—点击养护计划设置—选择需要养护的仓库—设置好商品的排序规则（可以不用设置）—设置好每月养护次数和养护日期把是否自动养护勾选上—点击生成计划。计划列表里面会列出每个月养护的日期。
注意：如果没有勾选是否自动养护那么到了该养护的日期时手工进行养护
年结存标准步骤
：
（1）备份帐套数据；
（2）新建帐套恢复备份确定数据正确后再进行以下操作；
（3）如果有门店必须保证所有门店都已经将所有业务数据上传总部过账；（无门店可不做）
（4）确定业务均已完成后点击年结存；
（5）根据需要调整期初后开帐；
（6）门店新建帐套接受总部数据。（无门店可不做）

千方百剂委托配送解决方案
近几年，流通市场销售规模稳步增长，整体的规模将不断扩大。批发企业之间的竞争更加激烈，而零售市场处于上升状态，很多批发公司也成立了自己零售连锁公司，同时开展了批发业务和零售业务，参与到连锁药店新一轮的跑马圈地中来。其零售连锁公司部只设行政管理机构，没有实际意义上的仓库，仓储物流实际与批发公司共用一套人马，因此连锁公司将仓储物流环节委托给自己的批发公司，批发公司直接对所受托的门店进行产品配送。
一些地区允许这种委托配送的形势的存在，但要求批发公司与连锁公司的账套必须立，各自基础数据及经营数据必须完整，并且批发企业与连锁企业的相关业务数据能实时共享。
这种委托配送模式的企业会面临的问题：人员不足，但为符合要求，批发公司与连锁公司经营数据必须将两个账套进行记录，需要按排专人对账套进行维护，增加人力成本、时间成本。其中还会存在大量重复劳动的现象，例如：单据录入、新品信息等，在增加工作量同时还会增加出错几率。相关业务数据的即时性、准确也无法保证。
解决方案
针对此种业务流程的痛点、难点，我们向千方百剂的用户推出了《委托配送工具》解决此类问题。
1、工具实现的单据流转过程与功能，完全符合对于委托配送的要求。
2、实现批发公司账套与连锁公司账套之间的销售及退货流程的单据自动流转，省去销售、退货明细人工重复录的步骤，提高录单效率，增加单据准确性。
3、实现批发公司账套与连锁公司账套之间商品信息的自动同步，避免同一需要在两边账套都建立的麻烦，减少人工维护，增加准确性，快捷性。
4、有自动转换功能，可设置定制转换或每个N分钟自动转，可实现无人操作，自动转换，提高了单据的实时性。
5、批发账套和连锁账套同一个数据库服务器上时，门店要货计划可实时查询批发账套的库存，便于门店准确要货。

千方百剂管理系统-配送中心版\门店版，是专为中小型连锁企业开发的管理系统，功能齐全，操作简单易用。系统包括采购管理、库存管理、配送门店管理、零售管理、会员管理、促销管理、GSP管理等功能。解决连锁药店在门店配送价格管理、零售促销、会员、进销售存、GSP控制要求、业务分析等多方面的需求。
产品主要特性：
1. 安全的系统
软件始终将安全放在位，通过三层数据结构框架、采用SQL数据库、安全钥匙、操作员密码、权限控制等方式，保证系统的运行安全和企业用户的操作安全。
软件自带数据自动备份功能，可与SQL的备份计划与百度云等网络异地备份共同形成多层数据备份机制，保证的备份及时性、安全，应对数据意外丢失的情况。
2. 系统流畅性
整个网络系统，做到信息传递顺畅，数据高度共享。通过三层数据结构框架，充分利SQL2008R2数据库的技术优势，提高数据处理能。对于多站点的大中企业，使用IIS服务器、采用多应用服务器处理，能力统一登录，自动分配，增加并发数据处理能力。采用数据预处理，物化视图，提前汇总数据，提供报表分析结果数据呈现速度。限度的支持多年经营数据的运行效率与查询速度。
3. 丰富的会员管理功能
零售会员管理支持会员特价、会员储值奖励、会员特价再折扣、消费累计分段折扣、老会员发展新会员奖励机制、根据消费情况或积分会员卡自动升降级、会员消息自动发送管理等功能。
4. 强大的促销策略
促销单的促销模式分为类：特价促销、折扣促销、赠品促销 、满减促销 共15种促销模式，涵盖市面上常见的促销规则。
5. 慢病会员关怀功能
用于慢病会员管理功能，提供如慢病会员用药消耗预警提醒、电话记录，加强与慢病会员的联系，多样化的推送等功能。对慢病会员黏性，客单价、客品次的提升都有一定帮助。
6. 支持微会员
系统与企业的无缝对接，通过顾客微信绑定公众号的会员卡形式，关联系统的会员卡、购物卡信息关联。顾客在购药时，可通过手机向店员出示其会员或购物卡条码或二维码，避免忘带实体卡券无法享受优惠的尴尬。对于企业可减少实体卡印刷发放的成本。同时支持向公众号的会员发放购物卡、发送会员消费明细、会员卡等级变更等重要信息
7. 良好的兼容性设置
提供了航天金穗数据接口，可打印和制作标准报表、凭证。零售前台兼容设备，让业务处理更方便。可根据各地的要求提供数据接口，把经营企业需的数据上报到平台。可根据客户需求与WMS仓储管理系统进行定制对接。
8.  适用不同网络情况的门店
各个门店所在地区的网络条件参差不齐，系统根据网络环境，自动检测：网络畅通时门店与总部进行实时交换数据；网络不通时，门店也可正常使用系统，待网络畅通后，自动与总部数据同步。
9. 实用的决策支持分析报表
提供多种查询分析报表，从不同角度分析分析企业运营情况，如销售指标多维度分析（、类别、日期、时段等）、趋势分析等分析报表，以及BS报表系统可根据企业需要快速定义、调整，进行多层次数据挖掘分析功能，帮助管理者即时掌控企业运营的全面
10.  人性化 智能化
允许企业用户进行多种维度的自定义功能，包括自定义报表、自定义打印格式、自定义界面、菜单、快捷键等。使软件更能贴合不同企业用户的使用习惯以及不同阶段的功能要求。 零售开单界面，设计科学，操作便捷。可进行全键盘录入。零售支持，集成时下流行的微信支付和支付宝支付的接口功能。使顾客只需携带手机即可完成购药，使购药更加方便、快捷。客户端程序支持自动版本升级，减少升级维护成本。
11.  完全符合GSP要求
提供联网国家数据库，包含十多万条可实时信息，方便客户信息录入。系统提供包括管理职责、人员与培训、付款、设备与设置、检查与验收、储存与养护及出库管理等模块的一系列报表200余种，且将进销存、配送、和GSP管理**结合，提供GSP关联设置，实现全程信息化管理。
12.  功能强大 操作简单
在拥有强大进销存功能的同时，集成了任我行软件“实用、易用”的特点。贴近用户实际业务处理模式，操作简单，易学易用。
13.  的兼容性设置
可根据各地的要求提供数据接口，把经营企业需的数据上报到平台。
可根据客户需求与WMS仓储管理系统进行定制对接。
千方百剂系统长期专注于为中国中小型经营企业、器械经营企业、诊所、农资经营企业提供线上线下信息化整体解决方案与服务，旗下有全国“千方百剂”软件，主要产品有千方百剂管理系统和千方百剂器械管理系统，它们完全符合GSP和《器械经营质量管理规范》；还有千方云诊所、e订货、手机版等移动互联科技产品以及几十个细分市场产品；同时构建基于云和大数据的解决方案。
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