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产品描述

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千方百剂管理系统是针对企业经营管理而开发的软件,为单体药店、批发企业、零售连锁企业,提供有针对性的企业管理方案。
千方百剂报错提示类问题解报错
千方软件经常出现基本信息里面如:商品字典、往来单位等查看的时候部分信息显示不全或者零售选择商品时商品信息不全、零售单卡死或者提示零除错误怎么解决?

(1)先把软件退出软件安装目录下面的data/BASEINFO文件夹然后(注意:这个步骤通常会解决该问题但是并不是解决)
(2)如果以上方法不行那么在软件先备份数据执行系统维护—**级用户—数据库升级
(3)换个安装目录重装软件程序
(4)备份数据上传到数据修复中心进行检查修复
开单过帐时提示'录单日期小于本期开始日期',怎么处理?

(1)做了月结存,又在做月结存日期之前的操作。可以使用反月结存,在进行开单。
(2)开启用帐套日期之前的单据。将单据复制到草稿-系统重建-系统日期到早的单据日期之前-启用帐套-补单据(根据情况改系统日期)。
已经给了操作员采购到货通知单的权限,但是在点击该报表时还是提示没有权限?
:除了采购到货通知单的权限外,还要给采购记录和购进入库通知单的权限才可以,都是在GSP报表权限-检查验收下。
在做销售单时弹出的批次选择框中,某个商品状态为‘质检’中,是什么原因,怎么解决?
:出现‘质检’中,是因为在做采购单时,使用了‘GSP流程控制’,但是流程并没有走完,所以出现‘质检’中。
解决方法:a、将流程做完 b、清除相应的GSP报表
点零售提示“非本门店职员不能做零售”,如何处理?

(1)系统设置-零售设置选择门店信息
(2)基本信息-内部职员,每个操作员信息里面选择所属门店(不是所属部门),和零售设置选择的门店一致;
(3)如果勾上了系统设置-录帐设置的使用仓库授权,还需要在用令及权限设置给操作员门店仓库的授权。
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一、 器械标识码介绍(简称UDI)
概念:器械标识(Unique Device Identification,简称UDI)是对器械在其整个生命周期赋予的身份标识,是其在产品供应链中的,是器械产品的电子。
组成:UDI主要是一个由数字或字母组成的编码,UDI码=产品标识码(DI)+生产标识码(PI)。DI码是固定的、不变的,代表具体的产品规格,它是器械产品在供应链中的身份标识;PI码是变动的,代表每批的生产信息,序列号、批号、生产日期和有效期等
意义:建立U度,强化源头赋码,实现从源头生产到使用全链条器械通查通识,不仅有助于提高企业信息化管理水平,实现器械供应链的透明化、可视化、智能化,还可构建器械监管大数据,实现对器械来源可查、去向可追、责任可究,推动智慧监管,对提升监管效能和社会治理能力有重要意义。
二、器械UDI插件应用
2.1 器械UDI管理插件功能介绍
1、用系统生成UDI规则的条码并打印,支持打印二维码,可以实现出入库,快速录入。
2、使用UDI条码读取规则,读在厂家的条码
2.2 UDI规则批次码
规则设置:菜单【基本信息】->【批次码管理】->【批次码生成规则设置】
应用:设置批次码打印模板,支持二维码打印方式;在入库类单据(采购入库单、受托代销入库单、获赠单、其他入库单、批号修、商品拆装单)中过账时,如果批次码字段为空,则会按批次码生成规则生成对应批次码,其中批号修对过批次信息的明细都会重新按规则生成批次码。
2.3 UDI识别码识别
规则设置:菜单【基本信息】->【条码读取规则设置】
应用:单据表头快速识别录入框中扫入条码即可识别;在所有支持扫码识别的单据、GSP流程、盘点、委托和借转销售批量结算功能直接扫码既能快速识别批次信息并自动填写批次信息到对应的数据字段。
三、支持版本
《千方百剂器械管理系统》V9.2及之后的所有版本(定制版本不在此列)。
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千方百剂管理系统-配送中心版\门店版,是专为中小型连锁企业开发的管理系统。功能齐全,操作简单易用。系统包括采购管理、库存管理、配送门店管理、零售管理、会员管理、促销管理、GSP管理等功能。解决连锁药店在门店配送价格管理、零售促销、会员、进销售存、GSP控制要求、业务分析等多方面的需求。
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千方百剂功能问题介绍
千方软件怎么做盘点?
答:盘点分为两种方式:手工盘点和自动盘点
(1)手工盘点
A:库存管理—库存盘点—库存盘点选择需要盘点的仓库点击开始盘点
B:库存管理—库存盘点—库存盘点录入表点击左下角增加添加需要盘点的商品并输入盘点数量
C:库存管理—库存盘点—库存盘盈盘亏统计—点击左下角的数据统计核对库存数量和盘点数量是否正确,确认后点击盘盈盘亏生成对应的报损单或者报溢单。
D:其它—业务草稿把盘点生成的报损单或者报溢单过账,盘点流程完成。
(2)自动盘点
A:库存管理—库存盘点—库存自动盘盈盘亏选择需要盘点的仓库—盘点数量确定数据都正常后点击盘盈盘亏
B:其它—业务草稿把生成的报损单或者报溢单过账,盘点流程完成。
注意:系统设置—录帐设置—默认实盘数量为库存数量如果该选项有勾选,在做自动盘盈盘亏的时候商品的盘点数量等于库存数量,实际库存数量和软件库存数量不一致的商品盘点数量即可。
某一批次的到了有效期,需要进行不合格处理,具体步骤是如何处理的?
答:
(1)做停售通知单
(2)单据审核之后会自动生成一张同价调拨单的草稿,将其过账
(3)不合格台帐
(4)不合格报损清单
(5)不合格情况分析汇总
(6)不合格报损审批表
(7)药品销毁记录审核之后,会自动生成一张报损单草稿,将此报损单过账
有效期录入错误,被暂停销售如何解除?

(1)在系统设置-录帐设置-GSP管理—失效自动停售勾取消;
(2)GSP管理-不合格品管理-停售通知单,查到关于这个商品的停售通知单,单据后一列显示为暂停销售,打开单据并审核,让其变为停售;
(3)然后进入不合格品管理做解除停售通知单并审核;
(4)有效期;库存管理—批号修
(5)后将系统设置中的配置更改回去。
为什么做销售单时左下角的打印按钮是灰色的或者在业务草稿中打印同样是灰色的不能打印?
:权限控制。
系统维护—**级用户—用令及权限控制—单据权限中把该职员对应的单据的过账后打印权限去掉即可。
Gsp相关问题
电子监管码的使用

(1)商品字典,打开商品--信息中勾选使用电子监管码
(2)在采购该商品过账后,在gsp管理--电子监管码管理--电子监管码扫描,选择对应的采购单扫描监管码
(3)销售该商品后,在经营历程中选择该单据--电子监管码匹配来扫描出库的电子监管码
(4)你在电子监管网上把你录的往来单位信息导出来,然后在软件中gsp管理--电子监管码管理--电子监管往来单位对照中导入你的往来单位信息做好对照
(5)gsp管理--电子监管码管理--电子监管码导出,然后在电子监管网导入就可以了。
(6)千方7.33版本如果在零售系统设置里面勾选零售时扫描监管码那么开零售单时可以扫描监管码
千方软件里面怎么做养护?
:千方的养护分为自动养护和手工养护两种方式
A:手工养护
a:首先在基本信息—商品字典—商品信息里面选择对应的养护方式
b: GSP管理—储存与养护—库存商品质量养护记录—点击库存商品质量养护记录—右上角添加—选择手工养护在库存商品养护检查记录里面添加需要养护的商品,养护员签字即可。
注意:手工养护添加商品有三种方式:种录入方法:直接在[养护检查记录]里面录入所要养护的。然后相关人员签字、审核、退出,完成。此种方法可以根据养护员的意愿随意进行养护。(提示:所录入的必须是在[基本信息]/[商品字典]中没有设置为不需要养护的!)*二种录入方法,点击表格右上方自动生成向导按钮,录入[养护条件],过滤出符合条件的养护商品;*三种录入方法:点击表格下方手工选择按钮,弹出[待养护明细]表格,选择相应的仓库,选择重点养护商品或一般养护商品,查询出需要养护的关商品,然后选择到养护记录表进行养护。
B:自动养护
a:GSP管理—储存与养护—库存商品质量养护记录—点击养护计划设置—选择需要养护的仓库—设置好商品的排序规则(可以不用设置)—设置好每月养护次数和养护日期把是否自动养护勾选上—点击生成计划。计划列表里面会列出每个月养护的日期。
注意:如果没有勾选是否自动养护那么到了该养护的日期时手工进行养护
年结存标准步骤

(1)备份帐套数据;
(2)新建帐套恢复备份确定数据正确后再进行以下操作;
(3)如果有门店必须保证所有门店都已经将所有业务数据上传总部过账;(无门店可不做)
(4)确定业务均已完成后点击年结存;
(5)根据需要调整期初后开帐;
(6)门店新建帐套接受总部数据。(无门店可不做)
公司以自己为人,坚持梦想和情怀,以持续提升中小企业服务能力为己任,不断研究、运用的计算机、互联网、移动互联网技术,不断创新迭代产品,注重用户有美好的千方百剂体验感,让软件**企业又适应企业,让有科技力量和信息技术的千方百剂方案成为企业的生产力助推企业持续发展和实现目标。
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