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管家婆软件基本信息录入概述
在进行系统初始数据建立之前,需要对“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”、“部门信息”、“会计科目”、“地区”等内容搭建一个基本的框架。例如:可以先建立商品的目录,而不论仓库是否有库存,此后对商品的选取可直接在建立的商品库中“选出来”,不必像手工账一样重复地抄写。
◆ 基本信息多级分类的概念
如果您是一家零售商,您很可能将您的商品按一定的属性进行分类管理,如果您是批发商或是供货商或开有分店,您可能会将您的客户按地区或其它进行分类,“多级分类”正是基于这一现实模式而创建的。
举例:库存商品有“生产用品”、“日用品”、“食品”等类,然后对“生产用品”再分类。
空白新增:则表示打开一张没有任何信息的商品录入窗口添加新的基本信息;
复制新增:则表示将光标所在行信息的编号、全名之类复制到基本信息录入窗口,然后进行简单添加;这种方式对于基本信息差异比较小的情况是非常有用的。
:即对选中的基本信息进行;有些信息我们是不能的,比如已经开账后的往来单位期初应收应付;已经被过账单据使用过的库存商品的成本算法等。
:即对选中的基本信息进行。 是否允许参见后面的说明。
新增下一级:对不曾使用过的商品信息进行分类处理,即将不曾使用过的商品信息设置为商品类,并在其下添加新的商品信息。
管家婆软件工资管理
一、概念
工序:工序是计件工资的对象。计件工资是对工序的计件。计件工资=工序单价*工序完成数量
工资项目:工资的组成项目,如基本工资、个人所得税、奖金、迟到扣款等。工资项目分为增项与减项,其中基本工资是系统设定的项目,不能进行和。个人所得税是系统默认的减项,只能其对应的科目名称,不可。
实=基本工资+增项-减项
二、工资管理的流程
1、建立工序
2、建立工资项目
3、设置个人所得税项目
4、录入计件工资数量(计时工资也作为工序的件来处理):计件工资可以每天录入,方便及时管理。
5、其它工资数据录入
6、工用分配
7、支付工资
8、工资的打印与
在软件中,可以一年中付给某个职工的工资总额,数据更全面。
三、工用分配
工用分配是指将工资分配到相关的费用项。
四、支付工资
支付工资是用现金或银行存款支付应付工资。生成的会计凭证如“借:应付工资 贷:现金/银行存款”。
支付的金额是用户录入的,支付的次数不限,但支付的金额不能**过应付工资的贷方余额。
千方器械GSP流程
要执行采购GSP流程控制,必须先到主菜单【GSP管理】【GSP系统设置】【采购入库】中进行配置。
采购入库可以分为“GSP流程控制”和“自动生产GSP报表”:
1)GSP流程控制
在“GSP流程控制”中,系统提供了8个选项,其中有7个选项用户可以根据需求决定选择与否,而有 一项是系统默认为必选项;下面我们将对这个8个设置选项以及整个流程做一个详细的介绍。
数据的关联性:
用户在整个GSP流程控制中进行业务操作时,应注意到不同单据之间数据的关联性。如在采购流程中从采购计划到入库通知单这六个步骤中,上一个步骤所生成的单据草稿,都可以被下一个步骤进行单据录入时所调用,在“销售出库、销售退货、进货退货等”模块里同理,具体的调用操作,我们将在下面做详细的介绍。
“采购计划”选项是否选择都可以录入,并在勾选的下一步流程单据中可调用,如选择该选项,则下一步流程单据只能调用审核后的采购计划,不允许手动录入商品明细;反之则下一步流程的单据即可以调用审核后的采购计划,也可以手动录入商品明细。
“采购订单”选项是否选择都可以录入,并在勾选的下一步流程单据中可调用,如选择该选项,则下一步流程单据只能调用审核后的采购订单,不允许手动录入商品明细;反之则下一步流程的单据即可以调用审核后的采购订单,也可以手动录入商品明细。
“采购记录”,该选项与“采购订单”选项连动,当完成采购订单后由系统自动生成,不需用户手工录入。
“购进商品 到货通知单”,该项为可选项,如不勾选,则必须勾选“采购订单”和“收货记录”;如未“采购订单”和“收货记录”,则该选项 需要勾选,则在录入到货通知单时后自动生成下程的数据来源。不勾该选项时,系统也会自动生成“购进商品 到货通知单”的记录,通知人、签收人读取GSP系统设置-人员值班的设置。
“收货记录”,如选择该选项,则在录入收货记录时可以调上个流程的数据完成自动生成业务记录,如不选择该选项,则不用录入收货记录。
“购进商品 到货请验单”,如选择该选项,则在录入到货请验单时可以调上个流程的数据完成请验单后自动生成商品 质量验收记录,如不选择该选项,则不能录入商品 到货请验单,完成购进记录表后生成商品 质量验收记录的草稿。在此,我们建议用户选择该选项。
“商品 质量验收记录”为灰不能,是必选项。
“购进商品 入库通知”如打勾则可以录入,并且提示生成采购入库单草稿。不打勾则不能录入该单据,采购入库单草稿在完成“商品 质量验收记录”后提示生成。
2)自动生成GSP报表
当选择“自动生成GSP报表”时,选中的GSP报表将在采购入库单过账后系统自动生成。能选择自动生成的GSP报表有:采购计划、采购订单 、购进记录表 、购进商品 质量验收记录。其中“采购计划和采购订单”在[采购管理]/[单据]中进行看;“购进记录表”在记录表的录制界面通过点击按钮进行看;“购进商品 质量验收记录”的看同“购进记录表”。
管家婆工贸软件委外加工管理
“委外加工单”是实际委外生产业ERP务的源头,同生产管理一样,随即展开的发料、完工验收、费用分配都与之有密切的关系。
操作:
1、点击“业务处理”— “委外加工”——“委外加工单”。“ 委外加工单”的生成方式有两种:一种是手工直接填写,另外一种是“选单”。
2、表头部分的“销售订”、“委外生产计划”、“验收数量”都是系统自动根据有关单据填写的,不能手工录入。
3、表头上的“存货名称”是指要加工生产的存货,单据表格中的“存货全名”是该加工对象所需要的各类子件。如果建立了BOM清单,表格内的子件品种、数量可以根据生产数量和子件配比关系自动生成,用户也可以自行进行增加、个别的子件。
4、单据表格内的“领用数量”和“使用数量”是该加工领用、耗用子件数量合计,通过“委外领料单”和“委外完工验收单”统计的即时数据,不能手工填写。
5、用户可以点击生单快捷下达“委外发/退料单”、“委外完工验收单”。
6、在采购功能中,能够对委外相关单据进行,包括委外完工单、委外退回单、简单委外完工单、委外费用单。
7、委外加工单支持返修加工,生产类型选择为返修时,上表体录入了需要返修加工的产成品后,下表体将自动带入该产成品,方便委外发料单领出,用户可再手工添加返修使用的材料进行领用。
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