江阴千方百剂移动助手在线咨询

千方百剂管理系统是针对企业经营管理而开发的软件，为单体药店、批发企业、零售连锁企业，提供有针对性的企业管理方案。
一、 器械标识码介绍（简称UDI）
概念：器械标识（Unique Device Identification，简称UDI）是对器械在其整个生命周期赋予的身份标识，是其在产品供应链中的，是器械产品的电子。
组成：UDI主要是一个由数字或字母组成的编码，UDI码=产品标识码（DI）+生产标识码(PI)。DI码是固定的、不变的，代表具体的产品规格，它是器械产品在供应链中的身份标识；PI码是变动的，代表每批的生产信息，序列号、批号、生产日期和有效期等
意义：建立U度，强化源头赋码，实现从源头生产到使用全链条器械通查通识，不仅有助于提高企业信息化管理水平，实现器械供应链的透明化、可视化、智能化，还可构建器械监管大数据，实现对器械来源可查、去向可追、责任可究，推动智慧监管，对提升监管效能和社会治理能力有重要意义。
二、器械UDI插件应用
2.1 器械UDI管理插件功能介绍
1、用系统生成UDI规则的条码并打印，支持打印二维码，可以实现出入库，快速录入。
2、使用UDI条码读取规则，读在厂家的条码
2.2 UDI规则批次码
规则设置：菜单【基本信息】->【批次码管理】->【批次码生成规则设置】
应用：设置批次码打印模板，支持二维码打印方式；在入库类单据（采购入库单、受托代销入库单、获赠单、其他入库单、批号修、商品拆装单）中过账时，如果批次码字段为空，则会按批次码生成规则生成对应批次码，其中批号修对过批次信息的明细都会重新按规则生成批次码。
2.3 UDI识别码识别
规则设置：菜单【基本信息】->【条码读取规则设置】
应用：单据表头快速识别录入框中扫入条码即可识别；在所有支持扫码识别的单据、GSP流程、盘点、委托和借转销售批量结算功能直接扫码既能快速识别批次信息并自动填写批次信息到对应的数据字段。
三、支持版本
《千方百剂器械管理系统》V9.2及之后的所有版本（定制版本不在此列）。

千方百剂报错提示类问题解报错
千方软件经常出现基本信息里面如：商品字典、往来单位等查看的时候部分信息显示不全或者零售选择商品时商品信息不全、零售单卡死或者提示零除错误怎么解决？
：
（1）先把软件退出软件安装目录下面的data/BASEINFO文件夹然后（注意：这个步骤通常会解决该问题但是并不是解决）
（2）如果以上方法不行那么在软件先备份数据执行系统维护—**级用户—数据库升级
（3）换个安装目录重装软件程序
（4）备份数据上传到数据修复中心进行检查修复
开单过帐时提示'录单日期小于本期开始日期'，怎么处理？
：
（1）做了月结存，又在做月结存日期之前的操作。可以使用反月结存，在进行开单。 
（2）开启用帐套日期之前的单据。将单据复制到草稿－系统重建－系统日期到早的单据日期之前－启用帐套－补单据（根据情况改系统日期）。
已经给了操作员采购到货通知单的权限，但是在点击该报表时还是提示没有权限？
：除了采购到货通知单的权限外，还要给采购记录和购进入库通知单的权限才可以，都是在GSP报表权限-检查验收下。
在做销售单时弹出的批次选择框中，某个商品状态为‘质检’中，是什么原因，怎么解决？
：出现‘质检’中，是因为在做采购单时，使用了‘GSP流程控制’，但是流程并没有走完，所以出现‘质检’中。
解决方法：a、将流程做完 b、清除相应的GSP报表 
点零售提示“非本门店职员不能做零售”，如何处理？ 
：
（1）系统设置-零售设置选择门店信息
（2）基本信息-内部职员，每个操作员信息里面选择所属门店(不是所属部门)，和零售设置选择的门店一致；
（3）如果勾上了系统设置-录帐设置的使用仓库授权，还需要在用令及权限设置给操作员门店仓库的授权。

千方百剂整套流程操作
 《千方百剂IITOP系列》安装完成后，就可以进行信息及业务的录入工作了，为了让您尽快熟悉软件的使用方法及操作流程，我们简单归纳如下，希望能帮助你更好地理解软件应用。
         建立账套→基础准备（录入基本信息→期初建账→启用账套→系统设置）→业务录入→报表查询→月结存→年结存
    使用《千方百剂IITOP系列》软件的步是进行初始化信息的收集、整理及统计工作。首先应对公司信息、往来单位信息、仓库信息、商品信息、职员信息以及会计科目等基本信息进行整理；其次是对库存商品、固定资产、现金银行、应收应付、待摊费用等项目的期初金额进行统计。
    信息收集好后即可按照整个软件的操作流程：基本信息－>期初建账－>启用账套－>业务录入－>月结存－>年结存。只要清楚了这一条主线，使用起来就会得心应手了。下面我们将按每程的先后顺序进行简要说明，具体操作方法请参考各功能模块详细内容。
步 录入基本信息 
         建立正确的基本信息是进行系统操作的步，基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细。进入系统主界面后点击[基本信息]菜单，弹出子菜单，共十三类，此处只对重要部分进行说明：
         商品字典：记录商品的全名、编号、规格等信息，建议此处商品应进行分类。
         往来单位：记录业务往来的单位和个人，建议按业务发生性质或频繁程度分类。
         内部职员：记录公司职员的姓名和联系方式，建议按部门进行分类。
         银行账户：记录银行。
         存货仓库：记录公司仓库及门店仓库的名称、编号及类型。
         费用类型：按公司具体情况增加各种费用项目，增加会计科目。 
         其他收入：按公司具体情况增加销售收入外的收入项目，增加会计科目。
        由于企业的在库商品很多，所在在实际应用中商品进行分类；其它基本信息的输入本案例没有一一例举，详情可参阅基本信息。
 第二步、期初建账 
        基本信息录入完成后，即可进行第二步，建立期初。所谓期初就是指您开始使用本系统来管账时库存有多少商品、客户欠您多少钱、有多少现金等。期初数据作为整个系统的起始数据影响着资产负债表及开账后数据的正确性，必须准确录入。
         进入主菜单后点击[系统维护]/[期初建账]进行期初值的录入工作。应收应付、现金银行、固定资产和待摊费用等期初数据均可按实际金额录入。库存商品的期初值，以成本核算方法的不同而不同，当使用移动加权平均法、先出法和后进先出法时只需录入商品的期初成本均价和数量即可；当使用手工法时必须按批次录入商品的成本单价、数量、有效期和批次号。
          注意：期初时录入的商品成本价是不含税价格。有期初的商品，基本信息中库存商品，启用账套后换算比率不能。
          注意：成本算法必须在系统配置里**选择确定。 
 第三步、启用账套 
         基本信息和期初建账的录入完成后，必须启用账套才能进行业务单据的录入，启用账套是一项非常重要的操作，启用账套后所有的期初数据都无法，但您还能增加或基本信息。点击[系统维护]/[**级用户]/[启用账套]完成该功能操作。 
         注意：基本信息中已有库存的商品、有期初的商品，在启用账套后换算比率不能，成本核算方式也不能，并且启用账套的时间是不能的！
第四步、系统控制设置
         在完成基本信息和期初建账后，我们还必须经合企业的管理需要，对应用软件进行有关系统设置，以让软件的应用能够满足我们管理控制的需要。此部分设置包括：针对软件系统业务全局控制的：**级用户-系统设置、**级用户-用户权限与口令、零售管理-零售系统设置。
         通过系统设置，能够进行成本算法、单据业务控制设置；
         通过权限与口令，能够设置每一个操作员能够操作哪些业务，查看哪些报表字段，以保证各部门各操作员在自己的管辖权力范围内进行工作，并只能看自己该看的业务数据。
         通过零售系统设置，能够设置本客户端归属门店信息，零售类单据保存等约定。

千方百剂管理系统-批发版，是专为中小型批发企业开发的管理系统，包括采购管理、库存管理、批发销售管理、管理、往来管理、GSP管理等功能。
产品主要特性：1-7
1.灵活的管理
信息分为基本信息、价格信息、信息，包括批次、批号、有效期、生产日期等。同时提供联网国家数据库，包含十多万条可实时信息，方便信息录。
2.丰富的采购相关功能
拥有采购前的询价、比价管理功能，操作员可在系统中记录各个供应商的商品报价，进行比价后生成采购计划，简化询价操作。
对于厂家或供货商返利，靠相关人员人工记忆在事后督促厂家或供应商执行，在计算获利时非常繁琐，漏收、错收厂家或供货商的返利，给企业造成损失。使用获利管理功能，在事前根据与供应商的协议记录其获利方案，自动根据其采购量计算应获利情况，方便实用。
系统记录采购供货商进价跟踪，及近进价跟踪，并可通过【单品进价分析】快速获得商品历史的进货情况。
有受托代销管理功能，支持受托代销入库、受托代销退货、结算功能。
3.多样的价格策略
支持多种价格分组定价、不同计量单位不同价格，不同客户执行不同价格分组定价。
针对的客户需要进行价格照顾，或与签订的价格协议在一段时间内执行协议价格，可使用单位协议价格功能进行记录与执行。支持批发的组合商品搭赠促销。满足企业多样性的价格规则的策略。
4.丰富的批发销售相关功能
拥有销售的报价管理功能。当客户向我们咨询价格时，将报给对方的价格信息记录在报价单中。避免出现不同的职员前后向客户报了不同的价格。
拥有委托代销管理功能，支持委托代销出库、委托代销退货、结算功能。
拥有返利管理功能，在事前根据与客户的协议记录其返利方案，自动根据对其销售量计算应返利情况，方便本企业按时，正确的对客户发放返利。
拥有商品销售控制、销售缺货商品转换功能、科学的单位信用额度控制。
5.  库存管理
盘点功能，支持仓库盘点、货位盘点。支持使用盘点机导入的数据，使盘点准确、高效。
支持库存上下限设置，提供上下限报警功能、上下限报警补货功能，避免库存积压，减少库存缺货情况。提供智能补货管理功能实时掌握各仓库的销售库存状况，可根据企业符合自身的补货策略定义补货规则，实现自动化订货缩短订货周期，增强送货的及时可靠性，提高库存周转率。
6. 仓储管理模块
对于没有达到WMS仓储系统规模的客户，可以额外选用我们提供的仓储管理模块功能。对批发销售从到仓库的拣货任务领取、拣货复核、装箱装袋、配送调度、配送装车等整个仓库出库的流程进行*的管理。根据公司规模不同，可通过灵活的配置适应不同的发货流程。
7. 灵活的业务员提成、回款考核计算功能
可设置提成执行的时间段，并可针对品种、所在仓库、不同业务员设置不同的提成计算公式。提成方式囊获了按销售数量提成、按销售金额提成、按销售利润提成、按回款金额提成，并支持分段阶梯计算。在此基础上还提供了自定义提成调的模式供客户选用。
提供业务员业绩查询报表，一目了然的呈现出各个业务员的销售数据及提成数据。
拥有资金回笼考核功能，能用于考核各业务员应**期回款而产生的扣款与奖励，以达到加速资金回笼的目的。如果该笔款不回笼，那么系统会计算出对应的回款罚金。相对的，如果提前回笼，那么系统也会计算出对应的回款奖金。
公司以自己为人，坚持梦想和情怀，以持续提升中小企业服务能力为己任，不断研究、运用的计算机、互联网、移动互联网技术，不断创新迭代产品，注重用户有美好的千方百剂体验感，让软件**企业又适应企业，让有科技力量和信息技术的千方百剂方案成为企业的生产力助推企业持续发展和实现目标。
http://szgjprj168.cn.b2b168.com